Физическое лицо – гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений.

Формуляр документа – набор реквизитов письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Юридическое лицо – предприятие или организация, выступающая в качестве носителя прав и обязанностей.

Языковая формула (клише) – слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст и закрепленный за конкретным видов документа. Например, языковая формула гарантийного письма – конструкция: «Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №…..в …..отделении……….банка».

3.4. Методические указания к проведению практических занятий

На практических занятиях разбираются вопросы, представленные в разделе 2.5 (для всех форм обучения).

Программой предусматривается проведение четырех практических занятий (продолжительностью 2 часа каждое), посвященных рассмотрению соответственно следующих разделов (тем):

-организационно-правовые документы;

-распорядительные документы;

-информационно-справочные документы;

-документы по личному составу.

На этих занятиях отрабатываются практические навыки по составлению и оформлению организационно-распорядительных документов и документов по личному составу предприятия. Ситуации, в рамках которых на занятиях составляются и оформляются документы, либо задаются преподавателем, либо (с разрешения преподавателя) выбираются студентами самостоятельно. При этом

86

возможны как виртуальные, так и реальные варианты (последнее предпочтительнее). Всего на занятиях должно быть рассмотрено 8 документов (по 2 документа на каждом занятии – по каждой теме).

В конце каждого занятия студент получает рейтинговую оценку, которая составляет: 6 баллов (оба документа выполнены и оформлены правильно), 3 балла (лишь один документ сделан правильно) или 0 баллов (оба документа выполнены неверно или вообще не выполнены). Таким образом, максимальная рейтинговая оценка по итогам практических занятий составляет 3х2х4=24 балла.

87

4. Блокконтроляосвоениядисциплины

Общие указания

1. Методические указания к выполнению контрольной работы.

Контрольная работа состоит из 4-х вопросов. Номер варианта контрольной работы совпадает с последней цифрой зачетной книжки студента.

2. Блок тестов текущего (промежуточного) контроля.

Приводятся 54 вопроса тестов текущего контроля по каждой из основных тем (разделов) дисциплины. Они предлагаются студентам в качестве тренировочных (репетиционных). После работы с этими тестами можно проверить ответы – они приведены на стр. 104. Перед началом зачета студент отвечает на эти тесты преподавателю. Затем определяется итоговая сумма баллов, набранная студентом (по результатам лекционных и практических занятий, выполненной контрольной работы и ответов на тренировочные тесты). Если эта сумма не менее 80 баллов, то студент допускается к итоговому контролю – зачету.

3. Блок итогового контроля.

Приводятся 40 вопросов теста итогового контроля. Семестр завершается сдачей зачета с использование этих тестов. Контрольный тест на семестр студент получает у преподавателя. На него студентом дается развернутый подробный ответ. Время ответа ограничено.

4.1.Задание на контрольную работу

Выбор варианта контрольной работы осуществляется по последней цифре шифра зачетной книжки. Основные требования по оформлению контрольной работы следующие:

-пишется на одной стороне стандартных листов бумаги формата А4 (210х297мм). Допускается применение в работе отдельных листов формата А3 (297х420мм)

88

для иллюстраций (например, схемы документооборота организации). Листы должны быть пронумерованы и сброшюрованы;

-контрольную работу желательно выполнять на компьютере. В виде исключения допускается выполнение в рукописном варианте;

-титульный лист оформляется по форме, образец которой представлен на кафедре;

-все листы нумеруются и должны иметь рамку. Номера страниц ставятся арабскими цифрами. На титульном листе номер не ставится;

-каждый раздел контрольной работы должен начинаться с новой страницы;

-ссылки на рисунки, таблицы, использованные литературные источники должны быть оформлены с соблюдением требований действующих стандартов;

-условные обозначения должны иметь в тексте расшифровку;

-контрольная работа состоит из титульного листа, оглавления, четырех разделов и списка литературы.

Вариант 1

1.Составьте СПРАВКУ о выполненных предприятием объемах перевозок грузов (в тыс. тонн) за предыдущий год с разбивкой по месяцам.

2.Дайте определение, назначение и виды документа ПИСЬМО. Перечислите состав реквизитов, опишите содержание текста документа и приведите пример его оформления.

3.Опишите понятие конфиденциальных документов и порядок работы с ними.

4.Опишите и представьте графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дайте рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 2

1.Составьте РЕЗЮМЕ на себя.

2.Дайте определение, назначение и виды документа ПРИКАЗ. Перечислите состав реквизитов, опишите содержание текста документа и приведите пример его оформления.

89

3.Опишите порядок работы с входящими документами.

4.Опишите и представьте графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дайте рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 3

1.Напишите свою АВТОБИОГРАФИЮ.

2.Дайте определение, назначение и виды документа РАСПОРЯЖЕНИЕ. Перечислите состав реквизитов, опишите содержание текста документа и приведите пример его оформления.

3.Опишите порядок работы с исходящими документами.

4.Опишите и представьте графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дайте рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 4

1.Составьте ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ по поводу срыва графика постановки автомобилей на ТО - 2 .

2.Дайте определение, назначение и виды документа ПРОТОКОЛ. Перечислите состав реквизитов, опишите содержание текста документа и приведите пример его оформления.

3.Опишите порядок работы с внутренними документами.

4.Опишите и представьте графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дайте рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 5

1.Составьте СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ по поводу отсутствия на складе автотранспортного предприятия необходимых запасных частей (узлов агрегатов) .

2.Дайте определение, назначение и виды документа ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Перечислите состав реквизитов, опишите содержание текста документа и приведите пример его оформления.

3.Опишите порядок регистрации документов.

90

4. Опишите и представьте графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дайте рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 6

1.Составьте ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ по поводу срыва поставок топлива для автомобилей.

2.Дайте определение, назначение и виды документа РЕШЕНИЕ. Перечислите состав реквизитов, опишите содержание текста документа и приведите пример его оформления.

3.Опишите порядок контроля исполнения документов.

4.Опишите и представьте графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дайте рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 7

1.Составьте ПРЕТЕНЗИЮ фирме-поставщику строительных материалов по поводу нарушения сроков поставки и низкого качества поставляемых материалов.

2.Дайте определение, назначение и виды документа КОНТРАКТ. Перечислите состав реквизитов, опишите содержание текста документа и приведите пример его оформления.

3.Опишите основные этапы формы описи и акты передачи дел в архив.

4.Опишите и представьте графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дайте рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 8

1.Составьте АКТ проверки технического состояния оборудования ремонтной зоны транспортного предприятия (подъемники, станки) .

2.Дайте определение, назначение и виды документа УСТАВ. Перечислите состав реквизитов, опишите содержание текста документа и приведите пример его оформления.

3.Опишите виды, содержание и порядок составления номенклатуры дел.

91