Заключение

Знания, полученные студентами после изучения изложенных выше положений и правил оформления различных видов документации, помогут им правильно и грамотно оформлять контрольные и курсовые работы в процессе обучения, а также пояснительную записку при выполнении выпускной квалификационной работы.

3.3. Глоссарий

Автобиография – описание своей жизни, включающее обучение и трудовую деятельность.

Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Адресант – лицо или организация – отправитель документа.

Адресат - лицо или организация – получатель документа.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия.

Акцепт - принятие предложения о заключении контракта одной из его сторон. Баланс предприятия – финансовый документ, отражающий состояние денежных

и материальных средств предприятия (доходов и расходов).

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Ведомость – перечень (список) каких-либо данных, расположенных в определенном порядке.

Виза – подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

Внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Входящий документ - документ, поступивший в организацию. Выписка из документа – заверенная копия части документа. ГОСТ Р – национальный (государственный) стандарт России.

82

Гриф – реквизит официального документа, ограничивающий круг его

Дело – единица хранения письменных документов, помещенных в отдельную папку (совокупность документов по одному вопросу, помещенные в твердую обложку).

Делопроизводство (документационное обеспечение управления, ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документация - оформление по единым правилам совокупность документов. Документ исходящий – официальный документ, отправляемый из организации. Документирование – запись информации на различных носителях по

установленным правилам.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, или отправления адресату.

Досье – комплект документов дела.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Жалоба – письменное или устное обращение физических или юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу нарушения прав и охраняемых законом интересов.

Заголовок дела – краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

Заголовок официального документа – реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Запрос – официальное письмо, требующее ответа.

83

Индекс - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.

Исковая давность – срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

Исковое заявление – заявление в суд (арбитраж) о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме.

Карта-заместитель – документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано.

Код – знак (символ) или совокупность знаков (символов), принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.

Контрагент – одна из сторон контракта, договора.

Конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законом РФ.

Корреспонденция – организация или отдельное лицо, с которыми ведется переписка.

Кредитное письмо – письмо о предоставлении банковских гарантий оплаты по контракту.

Личная карточка – документ, содержащий краткие сведения о работнике (образование, стаж, семейное положение и т.п.).

Личное дело – совокупность документов, содержащих сведения о работнике, его образовании, трудовой деятельности, семейном положении.

Международный стандарт – стандарт, принятый международной организацией. Миссия – основная (общая) цель деятельности предприятия.

Наименование документа – обозначение вида письменного документа. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел,

заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Объем документооборота – количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

84

Оригинал документа – первоначальный экземпляр документа; экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.

Оферта – письменное предложение о заключении контракта на определенных условиях.

Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной или электронной связи.

Претензия – служебное письмо о невыполнении обязательств другой стороной. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения

производственных задач.

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа (автор, адрес, текст, подписи и др.).

Рекламация – письмо по поводу обнаруженных дефектов, недостатков в полученной продукции или выполненной работе.

Справка - документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных дефектов, событий.

Текст документа – реквизит, выражающий содержание управленческого действия, грамматически и логически согласованную информацию о нем.

Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия; свод законов, договоров, положений по определенному вопросу.

Файл – совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.

85