Классификация номенклатуры товарно-материальных ресурсов по характеру потребления

Классификационная категория	Коэффициент вариации, %	Характеристика ТМР
X	0 – 10	Стабильная величина потребления, возможность достаточно точного его прогноза
Y	10 – 25	Колебания потребления, средние возможности его прогноза
Z	> 25	Потребление нерегулярно, его прогноз затруднителен

К категории «X» относят ресурсы, у которых коэффициент вариации составляет менее 10%. Они отличаются стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе, а прогнозные оценки по объёмам их потребления характеризуются достаточно высокой точностью.

К категории «Y» относят ресурсы с ярко выраженными особенностями их потребления (например, сезонные). Возможности их прогнозирования характеризуются средними значениями точности.

Коэффициент вариации по этим ресурсам колеблется в диапазоне от 10 до 25%.

К категории «Z» относят ресурсы, потребление которых носит нерегулярный, эпизодический характер и точность прогнозирования объёмов их потребления невысокая. Коэффициент вариации по ресурсам, отнесённым к категории «Z», более 25%. Так же, как и для «АВС- анализа », долевые границы номенклатуры потребляемых материальных ресурсов имеют свои особенности для каждого предприятия.

Необходимо учитывать, что при использовании «XYZ-анализа» большую роль играет временной интервал анализа (квартал, месяц, декада, неделя, сутки, смена). Здесь действует общее правило: чем короче период потребления материалов, тем выше значение коэффициентов вариации по каждой категории номенклатурной группы товарно-материальных ресурсов.

Использование «АВС- анализа » и «XYZ-анализа» позволяет провести позиционирование материальных ресурсов в системе управления запасами и сформировать группы, для которых возможны типовые подходы к учёту, планированию и контролю. Результаты такого позиционирования материальных ресурсов иногда представляют в виде таблицы-матрицы.

Таким образом, классификация запасов материальных ресурсов по классам ABC отражает коммерческий аспект управления запасами с точки зрения их влияния на экономический результат. Классификация по категориям XYZ базируется на анализе спроса и уровня обслуживания потребителей. Здесь в большей степени учтена маркетинговая составляющая управления материальными ресурсами. Позиционирование материальных ресурсов в процессе управления запасами позволяет систематизировать результаты методов анализа.

3. Матрица abc- и xyz

 При совмещении полученных данных в результате ABC- и XYZ-анализа определяется девять групп материальных ресурсов (табл. 5).

Таблица 6

Матрица ABC- и XYZ-анализа

АХ	AY	AZ
ВХ	BY	BZ
СХ	CY	CZ

Материальные ресурсы группы АХ и ВХ отличает высокий оборот и стабильность потребления. Необходимо обеспечить постоянное наличие их на складе, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас, так как расход материальных ресурсов этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.

Материальные ресурсы группы AY и BY при высоком обороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

Материальные ресурсы группы AZ и BZ при высоком обороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие по всем материальным ресурсам данной группы только за счет избыточного страхового запаса приведет к тому, что средний производственный запас компании значительно увеличится. По материальным ресурсам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть нужно перевести на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, по части материальных ресурсов необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположенных близко к вашему складу (и снизить тем самым сумму страхового товарного запаса), повысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой материальных ресурсов самому опытному менеджеру компании и т. п.

Материальные ресурсы группы С составляют до 80 % ассортимента компании. Применение XYZ-анализа позволяет сильно сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль над материальными ресурсами данной группы. Так, по материальным ресурсам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой запас. По материальным ресурсам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

В группу материальных ресурсов CZ попадают все новые ресурсы, поставляемые под заказ, ресурсы спонтанного спроса и т. п. Часть этих ресурсов можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из материальных ресурсов этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые запасы, от которых компания несет потери. Выводить из ассортимента необходимо остатки материальных ресурсов, взятых под заказ или уже не выпускающихся. Таблица 7

	X	Y	Z
A	27,8,34,40,11,10	49	38,3
B	25, 47, 6,50,1,12,42	43	-
C	4,13,15,22,26	30,46,2,19,45,35,44,37,41,14,33,29,21,7,24,16,17,31,48	18,5,20,32,36,28,23,9,39

Для товарных позиций, входящих в группы АХ, AY, AZ, сле­дует выработать и применять индивидуальные технологии управ­ления запасами, поскольку, согласно классификации ABC, неболь­шая по численности группа А связывает в запасах значительную часть (80%) финансовых средств.

Например, для позиций, входя­щих в группу АХ, необходимо рассчитать оптимальный размер за­каза и рассмотреть возможность применения технологии «точно в срок», объем реализации по этим позициям относительно стаби­лен во времени. Позиции нее, входящие в группу AZ, "необходимо контролировать ежедневно. В связи с большими колебаниями спро­са необходимо предусмотреть достаточный для их сглаживания страховой запас.

Планирование запасов по позициям, входящим в группы СХ, CY, CZ, может осуществляться на более длительный период (напри­мер, на квартал) с еженедельной или ежемесячной проверкой нали­чия запаса на складе. Это обусловлено тем, что данные запасы «за­мораживают» сравнительно небольшую часть денежных средств, а колебания спроса на эти позиции значительны.

Достаточно сложным вопросом является управление запасами по позициям, входящим в группы ВХ, BY, BZ. Запасы по этим пози­циям составляют небольшую, но значимую группу. Относительно колебаний спроса также сложно сделать какие-либо определенные выводы. Вообще, управление запасами по этим позициям может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным тех­нологиям планирования.

Таким образом, использование совмещенного ABC и XYZ- анализов имеет ряд значительных преимуществ, к которым можно отнести следующие:

-повышение эффективности системы управления товарами и товарными запасами;

-повышение доли высокорентабельных товаров без нарушения основных принципов ассортиментной политики;

-выявление приоритетных товаров, то есть товаров, приносящих максимальный доход и характеризующих стабильным потреблением;

-перераспределение усилий персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта;

-сокращение количества продаж, утраченных вследствие отсутствия необходимых товаров;

-снижение риска потери товаров в связи с окончанием срока годности.

Вывод

Итак, использование совмещенного АВС-  и XYZ-анализа позволит:

–     повысить эффективность системы управления материальными ресурсами;

–     выявить ключевые позиции и причины, влияющие на количество материальных ресурсов, хранящихся на складе;

–     перераспределить усилия персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта.

И это далеко не полный перечень преимуществ, которые реализуются благодаря использованию описанного совмещенного метода.

Данные методы можно применять для оптимизации как производственных, так и товарных запасов.

Таким образом, ABC и XYZ- анализ позволяет в полной мере оценить весь ассортимент компании и понять, как можно управлять теми или иными группами и категориями товаров, какие товары необходимо вывести из ассортимента, а для каких товаров наоборот необходимо увеличить страховой запас.

ABC - XYZ- анализ позволяет улучшить качество управления запасами, что в свою очередь обеспечивает более эффективную деятельность компании в целом.