ит

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Воронежская государственная лесотехническая академия»

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Методические указания к выполнению лабораторных работ по направлению подготовки бакалавра

250400.62 «Технология лесозаготовительных и деревоперерабатывающих производств»

АиАХ

2

ВВЕДЕНИЕ

В методических указаниях в рамках курса «Информационные техноло-

гии» приведены методы работы с графическими объектами в операционной системе Windows. На примерах продемонстрированы возможности пакета MS Office: решение математических задач средствами электронных таблиц MS Excel; создание приложений, основанных на системе управления реляционными базами данных MS Access; подготовка документов средствами текстового про-

цессора MS Word; поддержка публичного выступления с использованием средств подготовки презентаций MS PowerPoint.

Первая лабораторная работа направлена на приобретения навыка работы с графическими объектами в операционной системе Windows.

Во второй лабораторной работе рассматриваются основные возможности текстового процессора Microsoft Word: быстрая подготовка небольших доку-

ментов; подготовка крупных документов (структурное деление документа,

включение оглавления, указателя, закладки, сноски, ссылки и т.д.); создание и обработка таблиц.

В третьей и четвертой лабораторных работах рассматриваются возмож-

ности MS Excel:

создание отчетных и итоговых ведомостей с обработкой текста и чи-

сел;

задание формул и функций для автоматического выполнения;

визуализация числовых данных с помощью диаграмм, рисунков;

создание собственной функции при решении математических задач.

В пятой, шестой и седьмой лабораторных работах представлены возмож-

ности Microsoft Access:

создание различных объектов БД;

разработка формы для ввода данных;

выборка данных из базы в соответствии с определенными критериями;

проектирование отчетов;

автоматизирование действий с использованием макросов.

В восьмой лабораторной работе рассматривается подготовка презентаци-

онных материалов с разметкой и форматированием слайдов с использованием средств и возможностей MS PowerPoint.

3

Лабораторная работа №1

Тема работы: Операционная система Windows

Цель работы: назначение и возможности операционной системы Windows*. Навыки работы в операционной системе Windows*.

Основные понятия

Операционная система (ОС)– комплекс программ, обеспечивающий ин-

терфейс (методы и средства взаимодействия) между аппаратной частью ком-

пьютера, прикладными программами и пользователем. Все функции, выпол-

няемые ОС, направлены на решение двух задач: 1) организация эффективной работы аппаратуры компьютера; 2) обеспечение удобного использования ре-

сурсов компьютера прикладными программами и пользователем. К основным характерным чертам операционной системы Windows* относятся:

графический интерфейс, заключающийся в представлении информа-

ции в виде графических элементов (переключателей, кнопок, ярлыков и т.д.) и

выполнения команд пользователя их манипулированием;

многозадачность, т.е. запуск и параллельное выполнение нескольких приложений;

поддержка технологии самонастраивающихся устройств Plug and Play, предназначенная для распознавания операционной системой любых пе-

риферийных устройств и управления ими;

интегрированная среда, состоящая из средств и методов работы с раз-

личными программными продуктами, разработанных для Windows и для других операционных систем.

Общий вид оболочки Windows*

Большую часть экрана занимает Рабочий стол (Desktop), который пред-

ставляет собой папку, развернутую во весь экран (рис. 1.1). На Рабочем столе

находятся графические представления прикладных программ (Icon)/папок

(Folder), называемые пиктограммами и ярлыки (shortcut). Ярлык – это значок,

который представляет программу (папку, файл) и является указателем на них.

Двойной щелчок на ярлыке запустит программу, откроет файл/папку. Папка

является средством организации и представления системных ресурсов компью-

тера (каталогов, файлов и т. д.) и может содержать другие папки (подкаталоги)

4

и программы. Вид экрана после запуска Windows зависит от того, какие уста-

новлены программы и от конкретной настройки пользователя.

Ярлыки

Рабочий стол

Папка

Панель быстрого запуска Запущенные приложения

Область уведомлений

Рис.1.1 Внешний вид оболочки Windows

В нижней части экрана расположена Панель задач (Taskbar), на которой отображаются:

в виде кнопок задачи, выполняемые в данный момент;

кнопка Пуск (Start), открывающая Главное меню (Start Menu) обо-

лочки Windows, которое является средством быстрого запуска программ, поис-

ка файлов, доступа к справке;

Панель быстрого запуска, представляемая ярлыками часто исполь-

зуемых приложений;

Область уведомлений, которая отображает текущее время и значки программ, работающих в фоновом режиме.

Главное меню

Осуществляет быстрый доступ к программам, документам и другим объектам. Стандартными пунктами являются (рис. 1.2):

Программы – каскадное меню, дающее быстрый доступ ко всем про-

5

граммам, которые установлены на данном компьютере. Подменю Программы Стан-

дартные содержит стандартные приложения

Windows: Блокнот (простейший текстовый редактор), WordPad (форматирующий текстовый редактор), Paint (графический редактор), калькулятор, проводник и т.д.

Документы – содержит список с по-

следними документами и папками, с которы-

ми работал пользователь.

Настройка – содержит команды на-

стройки панели управления, сетевых подклю-

чений, принтеров, панели задач и меню Пуск.

Найти – вызывает программу поиска файла/папки.

Справка и поддержка – открывает справочную систему Windows.

Выполнить – обеспечивает переход к Рис. 1.2 Главное меню Windows XP диалоговому окну Запуск программы, кото-

рое выполняет загрузку приложения по его полному имени. Для поиска файлов предназначена кнопка Обзор.

Завершение работы – приостанавливает, перезагружает или выключает компьютер

Элементы окна Widows

В операционной системе Windows при запуске приложение помещается специальную прямоугольную область экрана, называемую окном. Большинст-

во окон имеют общие основные элементы (рис. 1.3):

1. Строка заголовка содержит кнопку системного меню (изменение раз-

меров окна), имя программы или документа и кнопки управления размером ок-

на (свернуть, развернуть, закрыть).

2. Рабочая область окна зависит от того объекта (программы, папки),

который размещен внутри окна.

3. Строка основного меню отображает команды управления содержи-

мым рабочей области окна и состоит обычно из следующих пунктов:

Файл (File) – работа с файлами (ярлыками, папками, дисками), пункты

6

меняются в зависимости от выделенного объекта;

Правка (Edit) – содержит операции редактирования (вырезать, копи-

ровать, вставить, вставить ярлык);

Вид (View) –позволяет отобразить/скрыть панель инструментов, стро-

ку состояния и настраивает вид окна: внешний вид пиктограмм, сортировку,

дополнительные параметры;

8 6 7 2

Рис. 1.3 Основные элементы окна Windows: 1 – строка заголовка, 2 – рабочая область окна, 3 – строка основного меню, 4 – панель инструментов, 5– адресная строка, 6 – вертикальная/горизонтальная полосы прокрутки, 7– строка состояния, 8 – рамка, 9 – кнопка системного меню, 10 – кнопки управления размерами окна.

Избранное (Favorites) – содержит ссылки на часто используемые пап-

ки, документы и сайты Интернет;

Сервис (Tools) – позволяет настраивать дополнительные свойства ок-

на и отображения информации в окне;

Справка (Help) – команда вызова справочной системы.

4. Панель инструментов позволяет получить быстрый доступ к коман-

дам меню.

5. Адресная строка указывает полный путь к текущей папке. Кнопка в

7

правом углу строки раскрывает доступ к другим разделам файловой структуры.

6.Вертикальная/горизонтальная полосы прокрутки появляются, если содержащаяся в окне информация по высоте/ширине превышает размеры окна.

7.Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии про-

граммы, или выделенном объекте. Отображение строки состояния задается ко-

мандой основного меню Вид Строка состояния.

8. Рамка используется для измене-

ния размеров окна с помощью мыши.

В Windows поддерживаются три ти-

па окон:

1. Окна дисков/папок, отображаю-

щие содержимое выбранного объекта.

Контекстное меню, появляется при нажатии правой кнопки мыши и со-

держит команды управления выделенным объектом.

Управление окнами

Каждое приложение выполняется в своем окне, и если запущено не-

сколько задач одновременно будет открыто несколько окон, одно из которых будет активно. Активным (текущим) называется окно, в котором работает пользователь в данный момент (заголовок окна выделен более ярким цветом).

Существует несколько способов переключения между окнами:

1.Щелкнуть по видимой части окна.

2.Щелкнуть на кнопке, представляющей нужное окно на Панели задач.

3.Одновременное нажатие клавиш Alt + Tab.

8

Управление папками, файлами, ярлыками. Программа Проводник

Вся информация в компьютере хранится в файлах. Файл – это именован-

ная часть диска, служащая для хранения однородной информации. Обозначение файла состоит из имени, разделительной точки и расширения. Имена файлов могут содержать пробелы, но не могут включать следующие символы: ? \ * " < > . Нельзя также давать файлам имена PRN, LPT1, LPT2, LPT3, AUX, COM1, COM2, COM3, COM4, CON, NUL и CLOCK$ с любыми расширениями. Опера-

ционная система резервирует все эти имена для обозначения устройств вво-

да/вывода, что позволяет работать с ними как с файлами. Расширение указыва-

ет на приложение, в котором был создан файл, определяет его тип и состоит от

0 до 3-х символов. Например, file.bmp (растровый рисунок), 1.doc (текстовый файл).

Каталог – это специальное место на диске, организованное для хранения имен файлов, сведений о размере файлов, времени их последнего обновления,

атрибутов (свойства) файлов и т.д. Совокупность всех каталогов и файлов обра-

зует иерархическую древовидную структуру. Требования к заданию имени ка-

талогам такие же, как и к имени файлов.

Полное имя файла содержит маршрут, указывающий его местоположе-

ние: [маршрут]\имя файла. Маршрут состоит из перечисления всех папок до данного файла, начиная с имени логического раздела (a:, с:, d:) через раздели-

тель “\” (обратный слеш): [имя дисковода:]\[каталог1]\[каталог2]…[каталог n].

Например, D: \Student\gr555\1.doc.

Ярлык визуально отличается от пиктограммы реального объекта изо-

бражением стрелки в нижнем левом углу. Для создания ярлыка существуют следующие способы:

1.выделить объект, для которого создается ярлык, вызвать контекстное меню и выбрать пункт Отправить Рабочий стол (Создать ярлык);

2.выделить объект и вызвать команду основного меню окна

Файл Создать ярлык.

Удаление ярлыка выполняется клавишей Delete и не влияет на исходный объект.

Для манипулирования файлами и другими объектами служит программа

Проводник (Explorer), которая открывается следующими способами:

Выбрать пункт Проводник контекстного меню кнопки Пуск.

В Главном меню перейти в подменю Программы→Стандартные и

9

запустить команду Проводник.

Выбрать пункт Проводник контекстного меню любой папки;

С помощью ярлыка на Рабочем столе (если он создан).

Двойным щелчком на пиктограмме любой папки, удерживая нажаты-

ми клавиши [Ctrl] и [Shift].

Выбрать в Главном меню команду Выполнить и в появившемся диа-

логовом окне ввести Explorer (Проводник).

По умолчанию окно Проводника включает две панели (рис. 1.5). Левая панель показывает все ресурсы, представленные в виде иерархического дерева каталогов. Знаком «+» отмечены папки, внутри которых есть подкаталоги. Знак

«–» ставится около раскрытой папки (ветви). Выбранная в левой части папка становится текущей папкой, а ее содержимое отображается на правой панели рабочего окна Проводника. В Адресной строке появится маршрут до текущей папки. Строка состояния покажет информацию о выбранном объекте. Пикто-

грамма Рабочего стола находится на самой вершине иерархического дерева.

Рис. 1.5 Окно программы Проводник

Внешний облик объектов в правой панели зависит от выбранного способа просмотра в пункте основного меню Вид (эскизы страниц, плитка, значки,

список, таблица). Порядок расположения папок/файлов задается командой

Вид→Упорядочить значки. Быстрое перемещение по открытым ранее

каталогам осуществляется командой Вид Переход.

10

Для установки параметров открытых папок используется команда Сер-

вис→Свойства папки, которая открывает одноименное диалоговое окно с че-

тырьмя вкладками: Общие, Вид, Типы файлов, Автономные файлы. Первая вкладка Общие позволяет управлять способом отображения на экране новых окон: отображать выбранную папку в текущем окне или использовать отдель-

ное окно. Вторая закладка Вид распоряжается содержимым, которое появляется в папке при ее открытии путем установки соответствующих флажков. Третья закладка Типы файлов позволяет просмотреть и изменить список зарегистрированных расширений. Последняя закладка Автономные файлы

настраивает доступ к сетевым файлам при автономной работе компьютера.

Просмотр свойств выделенного объекта (папки/файла) выполняет команда Файл→Свойства. При этом появляется диалоговое окно в котром отображается имя, тип, каталог файла, размер файла, дата создания и дата последней модификации, атрибуты файла.

Для создания новой папки необходимо:

перейти в каталог, в котром будет создаваться новая папка;

выбрать о освновном меню команду Файл Создать Папка;

для появившегося значка новой папки ввести имя.

Упражнение 1. Изучение приемов работы с объектами:

1.1.Создать папку со своим именем и номером группы в папке Мои документы, например Иванов551.

1.2.В созданной папке создать две новые папки с именами А и В.

1.3.В папке А создать текстовый документ с именет Text1.txt (команда основного меню Файл→Создать→Текстовый документ). В качестве текста ввести свои фамилию, имя и отчество.

1.4.В папке В создать вложенную папку С.

Поиск файлов/папок запускается командой Вид Панели обозревателя Поиск (сочетание клавиш Ctrl+E). При этом в левой панели проводника появляются поля, в которые надо ввести имя (часть имени)

объекта, слово или фраза из файла, и определить папку (диск) поиска. Поиск группы объектов, схожих по названию осуществляется с помощью маски имени, в которой используются два специальных знака: ? (заменяет любой символ) и * (заменяет множество символов). Например, найти все файлы, соз-

данные в MS Word, поможет маска *.doc.