Тема 4. Установка набора допустимых значений для данного диапазона ячеек
Важным моментом в создании удобочитаемого рабочего листа является обеспечение корректности вводимых в лист значений. Несмотря на то, что обнаружение каждой опечатки или орфографической ошибки невозможно, вы можете установить Правило проверки (Validation Ru1е) для уверенности в том, что вводимая в ячейки информация отвечает определенным стандартам.
Чтобы создать правило проверки, откройте диалоговое окно Проверка вводимых значений в меню Данные, пункт Проверка.
Диалоговое окно Проверка вводимых значений может быть использовано для определения типа данных, которые должны вводиться в определенную ячейку, и затем, в зависимости от выбранного вами типа данных, для установки условий, которым должна отвечать информация для ее отображения в ячейке. На следующем рисунке показано, как сделать, чтобы в ячейку можно было ввести, например, только значения от 1000 до 2000.
Несомненно, было бы неразумным запрещать ввод в ячейку не соответствующей ей информации и при этом не выводить подсказку, помогающую пользователю разобраться, в какую ячейку вводить те или иные данные. Excel позволяет создавать подсказки, сообщающие пользователю о том, какая информация должна быть введена в ячейку, и. если она не отвечает этим условиям, выдает сообщение об ошибке.
Можно отключить проверку данных в ячейке, нажав кнопку Очистить все в левом нижнем углу диалогового окна Проверка вводимых значений па вкладке Параметры.
Задание: В этом упражнении вы создадите правило проверки, ограничивая введенные показания прибора в пределах от 0 до 200. добавите сообщение о границах диапазона и создадите сообщение об ошибке, которое будет появляться при попытке ввода суммы, меньшей 0 и большей 200.
Перейдите на Лист «I_неделя»
Выделите группу ячеек C8:Z14.
В меню Данные выберите пункт Проверка. Появится диалоговое окно Проверка вводимых значений, открытое на вкладке Параметры.
В строке Тип данных нажмите кнопку списка и выберите Целые числа. Под строкой Значение появятся поля Минимум и Максимум.
Нажмите кнопку списка в строке Значение и выберите Между.
В строке Минимум введите 0. В строке Максимум введите 200.
Уберите галочку в строке Игнорировать пустые ячейки.
Перейдите во вкладку Сообщение для ввода.
В строке Заголовок наберите Введите показание.
В строке Сообщение введите Пожалуйста, введите показание прибора.
Перейдите во вкладку Сообщение об ошибке.
В строке Вид выберите Предупреждение, нажав кнопку списка. Значок под строкой изменится на значок предупреждения.
В строке Заголовок введите Ошибка.
Совет. Если оставить поле Сообщение об ошибке пустым. Excel будет выводить сообщение по умолчанию: "Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен. Продолжить?"
Нажмите ОК. Рядом с ячейками С8:Z14 появится подсказка с названием "Введите показание" и текстом "Пожалуйста, введите показание прибора".
В ячейку С8 введите 2501 и нажмите (Enter). Появится предупреждающее сообщение с заголовком Ошибка и текстом по умолчанию.
Нажмите Повторить и введите корректное значение от 0 до 200.
B панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить.