- •Л.А. Румынина делопроизводство Допущено
- •Оглавление
- •Часть 1. Документирование глава 1. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 2. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации
- •Контрольные вопросы
- •Глава 3. Формуляр-образец, реквизиты и бланки
- •3.1 Формуляр-образец организационно-распорядительного документа. Общие сведения о реквизитах
- •Контрольные вопросы
- •3.2 Бланки документов
- •Контрольные вопросы
- •3.3 Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов
- •Комитет социальной защиты
- •Комитет социальной защиты
- •А. П. Николаеву
- •Утверждаю
- •Утверждаю
- •Утверждена
- •Приложение: Приказ Минобразования от 20.11.2000 г. № 155
- •Приложение №2
- •В дело 05-15
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 4. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов
- •4.1 Организационные документы
- •Раздел 2 «Функции» содержит перечень основных направлений деятельности работника в соответствии с направлениями деятельности структурного подразделения.
- •Контрольные вопросы
- •4.2 Распорядительные документы
- •Приложение 1
- •Утверждено
- •Контрольные вопросы
- •4.3 Справочно-информационные документы
- •Контрольные вопросы
- •Глава 5. Правила оформления и выдачи копий документов
- •Контрольные вопросы
- •Часть 2. Организация работы с документами глава 6. Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 7. Организация приема, рассмотрения и регистрации документов
- •7.1 Прием поступающих документов, организация доставки документов
- •Контрольные вопросы
- •7.2 Организация рассмотрения документов
- •Контрольные вопросы
- •7.3 Регистрация документов
- •Контрольные вопросы
- •Глава 8. Информационно-справочная работа
- •Контрольные вопросы
- •Глава 9. Контроль исполнения документов
- •Контрольные вопросы
- •Глава 10. Организация отправки исходящих документов
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 11. Организация оперативного хранения документов
- •11.1 Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел
- •Контрольные вопросы и задания
- •11.2 Требования к формированию дел в делопроизводстве
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 12. Экспертиза ценности документов
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 13. Подготовка дел к архивному хранению
- •Контрольные вопросы
- •Глава 14. Основные понятия об архивном хранении
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 15. Кодификация нормативных актов
- •Контрольные вопросы и задания
- •Приложения Приложение 1
- •Приложение 2
Комитет социальной защиты
населения Москвы
Начальнику Управления
профессиональной
реабилитации инвалидов
В. А. Коняевой
ул. Новая Басманная, д. 10
Москва, 110252
Адрес в международной переписке следует оформлять по международным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия), затем дом, улица, штат (графство), страна, например:
V.Konyaeva
10, New Basmannya st.
Moscow, 110252, Russia
При отправке служебного письма по факсу вместо почтового адреса может указываться номер факса, например:
Комитет социальной защиты
населения Москвы
Начальнику Управления
профессиональной реабилитации
инвалидов
В.А. Коняевой
ф. (095)261-12-65
При адресовании документа физическому лицу сначала указывают почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя, например:
ул.Чертановская, 10, кв. 154
Москва, 113648
А.П. Петрову
При адресовании документа физическому лицу почтовый адрес указывается всегда, а при адресовании юридическому лицу он может не указываться, если документ направляется постоянному корреспонденту и его адрес есть в справочнике у секретаря или в экспедиции. При отправке документа почтой его почтовый адрес будет написан на конверте работниками, занимающимися отправкой почты.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большом числе адресатов составляют список рассылки, а в адресате, если это возможно, указывают обобщенный адресат, например:
Директорам средних
профессиональных учебных
заведений
Если невозможно указать обобщенный адресат, то готовят необходимое количество копий под рассылку и впечатывают в каждый экземпляр конкретный адресат. При этом каждый экземпляр должен иметь подлинную подпись или отметку о заверении копии.
Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке, например:
Председателю садового
товарищества «Горизонт»
А. П. Николаеву
ГОСТ Р.6.30-97 не предусматривает употребления перед инициалами и фамилией обращений типа «г-ну», «г-же», однако в практике это встречается и часто выглядит обоснованно, например:
Генеральному директору ОАО
«Пермские моторы»
г-ну А.А. Капину
Гриф утверждения документа (реквизит 15)
Некоторые виды документов (устав, инструкция, акт и др.) имеют юридическую силу только после их утверждения. Утверждение документа может проводиться двумя способами:
утверждение должностным лицом (должностными лицами);
утверждение специально издаваемым документом (постановлением, решением, приказом, протоколом).
В любом случае гриф утверждения печатается от 5-го положения табулятора в правом верхнем углу первого листа документа на уровне первой строки реквизита 06 «Наименование организации». Реквизит сложный, состоящий из нескольких составных частей, которые отделяются друг от друга 1,5-2,0 межстрочными интервалами. Внутри себя составные части печатаются через один интервал.
В случае если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения документа включает в себя:
слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), напечатанное прописными буквами;
наименование должностного лица, утверждающего документ (по краткой форме, если документ утверждается руководителем организации, на бланке которой составлен документ, и по полной форме, включая наименование организации, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации или документ составлен на чистом листе бумаги);
личную подпись должностного лица, утверждающего документ, его инициалы и фамилию;
дату утверждения.
Например: