- •Л.А. Румынина делопроизводство Допущено
- •Оглавление
- •Часть 1. Документирование глава 1. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 2. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации
- •Контрольные вопросы
- •Глава 3. Формуляр-образец, реквизиты и бланки
- •3.1 Формуляр-образец организационно-распорядительного документа. Общие сведения о реквизитах
- •3.2 Бланки документов
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные вопросы
- •3.3 Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов
- •Комитет социальной защиты
- •Комитет социальной защиты
- •А. П. Николаеву
- •Утверждаю
- •Утверждаю
- •Утверждена
- •Приложение: Приказ Минобразования от 20.11.2000 г. № 155
- •Приложение №2
- •В дело 05-15
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 4. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов
- •4.1 Организационные документы
- •Раздел 2 «Функции» содержит перечень основных направлений деятельности работника в соответствии с направлениями деятельности структурного подразделения.
- •Контрольные вопросы
- •4.2 Распорядительные документы
- •Приложение 1
- •Утверждено
- •Контрольные вопросы
- •4.3 Справочно-информационные документы
- •Контрольные вопросы
- •Глава 5. Правила оформления и выдачи копий документов
- •Контрольные вопросы
- •Часть 2. Организация работы с документами глава 6. Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 7. Организация приема, рассмотрения и регистрации документов
- •7.1 Прием поступающих документов, организация доставки документов
- •Контрольные вопросы
- •7.2 Организация рассмотрения документов
- •Контрольные вопросы
- •7.3 Регистрация документов
- •Контрольные вопросы
- •Глава 8. Информационно-справочная работа
- •Контрольные вопросы
- •Глава 9. Контроль исполнения документов
- •Контрольные вопросы
- •Глава 10. Организация отправки исходящих документов
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 11. Организация оперативного хранения документов
- •11.1 Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел
- •Контрольные вопросы и задания
- •11.2 Требования к формированию дел в делопроизводстве
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 12. Экспертиза ценности документов
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 13. Подготовка дел к архивному хранению
- •Контрольные вопросы
- •Глава 14. Основные понятия об архивном хранении
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 15. Кодификация нормативных актов
- •Контрольные вопросы и задания
- •Приложения Приложение 1
- •Приложение 2
Контрольные вопросы и задания
1. Какую задачу призвана решить систематизация законодательства?
2. Какие виды систематизации нормативно-правовых актов вы знаете?
3. Что такое кодификация? Каковы ее основные черты?
4. Перечислите известные вам виды кодификации.
5. Какие существуют виды кодифицированных актов?
6. Изобразите в виде схемы основные этапы процесса кодификации.
7. Раскройте содержание каждого этапа кодификационного процесса.
Приложения Приложение 1
Перечень нормативных актов, регулирующих документационное обеспечение управления
1. Конституция Российской Федерации. Принята 12 декабря 1993 г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1-2.
3. Кодекс законов о труде Российской Федерации.
4. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (с изм. и доп. от 24 июля 1998 г.).
5. Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров».
6. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
7. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изм. и доп. от 13 июня 1996г., 24 мая 1999 г.).
8. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. от 23 июля 1998 г.).
9. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп. от 11 июля, 31 декабря 1998 г.).
10. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. - М.: Государственная-архивная служба России, 1993.
11. Постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993 г. № 191.
12. Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 27 декабря 1995 г. № 1268.
13. Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах».
14. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изм. от 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г.).
15. Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552.
16. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562.
17. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги.
18. ГОСТ 17914-72. Обложка дел длительного хранения. Типы, разделы, технические требования.
19. ГОСТ Р 1.0-92. Государственная система стандартизации РФ. Основные положения.
20. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с изменениями № 1, утвержденными Постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 № 9-СТ «О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р»).
21. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
22. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93.
23. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. - М.: Минтруд РФ, 1998.
24. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. - М.: НИПИстатинформ Госкомстата России, 1998.
25. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991.
26. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1988.
27. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. - М., 1989.
28. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Утверждено Приказом Росархива от 19.01.1995 №2.
29. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации. Утверждено приказом Росархива от 17.03.1998 № 19.
30. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. - М.: Росархив, 1994.
31. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162, в ред. от 2 августа 1985 г., с изм. и доп. от 19 октября 1990 г.).
32. Инструкция по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Утверждена приказом Министерства финансов РФ от 3 декабря 1999 г. № 107 н.
33. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. 1982. № 2.
34. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. (Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1968 г. № 189/11-64.) - М., 1968.
35. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. - М., 1991.
36. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. № 72). - М.: ЦЕНТ Минтруда Российской Федерации, 1995. 26 с.
37. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 сентября 1993 г. № 152). - М.: ЦБНТ Минтруда Российской Федерации, 1993. 77 с.
38. Укрупненные нормативы времени на работу по делопроизводственному обслуживанию (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20 мая 1987 г. № 327/ 17-42). - М.: Экономика, 1988. 30 с.
39. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М., 1982.
40. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). Справ, пособие. - М.: ВНИИДАД, 1996.
