- •Лекция 9. Системы управления базой данных
- •Реляционная база данных
- •Объекты базы данных
- •Средства создания объектов баз данных
- •Средства конструирования объектов
- •Мастера Access
- •Средства программирования
- •Многопользовательская база данных
- •Поддержка технологий корпоративных сетей
- •Работа Access с базой данных sql Server
- •Internet-технологии
- •Анализ данных
- •Интеграция и использование внешних данных
- •Контрольные вопросы
Средства создания объектов баз данных
СУБД Access включает разнообразные и многочисленные, относительно автономные программные средства, ориентированные на создание объектов базы данных и приложений пользователя.
Средства конструирования объектов
Для автоматизации процесса создания объектов базы данных (таблиц, запросов, схем базы данных) и объектов приложения (форм, отчетов, страниц доступа к данным) используются специализированные диалоговые графические средства, называемые Конструктор (Design). Конструктор предоставляет пользователю набор инструментов, с помощью которых можно быстро создать и модифицировать объект из многочисленных графических элементов, не прибегая к программированию. Для конструирования макета форм, отчетов и страниц доступа к данным используется панель элементов, которая появляется при вызове конструктора.
Мастера Access
Для автоматического конструирования форм, запросов, отчетов, страниц и их элементов предназначены программы-мастера и команды, начинающиеся с приставки “авто”. Множество мастеров Access позволяет создавать таблицы и схемы базы данных, запросы, формы, отчеты и страницы доступа к данным; анализировать таблицы базы данных и выполнять многие другие работы в диалоге с пользователем. Практически для любых работ имеется Мастер (Wizard), который поможет их выполнить.
Мастера запросов позволяют создавать простые запросы на выборку, или запросы на выборку, в которых выполняются групповые операции обработки данных из одной или нескольких таблиц.
Мастер перекрестных запросов (Crosstab Query Wizard) формирует из взаимосвязанных таблиц или запросов базы данных таблицу (подобную электронной), в который одно поле используется в качестве заголовков строк, второе – столбцов, а на их пересечении размещаются итоговые данные, рассчитываемые по значениям третьего поля.
Мастера по созданию форм и отчетов упрощают и ускоряют процесс создания однотабличных и многотабличных форм и отчетов. В диалоге с мас-тером пользователю достаточно выбрать таблицы и поля, которые необходимо включить в форму, и выбрать источник основной и подчиненной части формы. Мастера по разработке форм и отчетов автоматически создают инструкцию SQL, описывающую источник записей для формы или отчета, что избавляет пользователя от подготовки специального запроса. Созданные в полях таблиц списки наследуются при включении этих полей в форму или отчет (поле со списком). Новая форма или отчет могут наследовать примененный к таблице-источнику записей фильтр.
Мастер кнопок (Command Button Wizard и Page Command Button Wizard) создает командные кнопки – элементы управления в форме и на страницах доступа к данным. При создании кнопки мастер предлагает большой набор действий, которые могут быть выполнены при щелчке на кнопке. Для выбранного действия мастер строит процедуру обработки события на языке VBA. Формы с командными кнопками, связанными процедурами Visual Basic, позволяют создать удобный интерфейс пользователя для управления приложением.
Мастер создания диаграмм (Chart Wizard) обеспечивает создание в формах и отчетах диаграмм, базирующихся на данных в таблицах или запросах.
С помощью мастеров может быть разработан интерфейс управления приложением пользователя: меню, кнопочные формы, панели управления приложением, позволяющие объединить различные операции по работе с базой дан ных в единый технологический процесс.
Мастера в режиме ведения диалога с пользователем позволяют выполнять разнообразные функции по реорганизации и преобразованию баз данных.
Мастер анализа таблиц (Table Analyzer Wizard) позволяет выполнить нормализацию данных базы. Мастер разделяет ненормализованную таблицу с дублированными данными на две или более таблиц меньшего размера, в которых данные сохраняются без повторений.
Мастера импорта таблиц и объектов (Import Table and Object Wizard) позволяют импортировать таблицы и объекты из внешнего файла в текущую базу, выполнив элементарные действия по выбору файла и нужных объектов. Импортировать данные можно из файла другой базы данных Access, а также из файлов Excel, Lotus, Paradox, dBase и других баз данных. Возможен импорт текстовых файлов, HTML-таблиц и списков из Internet или интранет в таблицу Microsoft Access. Также возможен импорт данных и схем, описывающих струк-туру данных, из файлов XML (Extensible Markup Language, Расширяемый язык разметки) в базу данных Access, Microsoft SQL Server.
Мастер связанных таблиц (Link Table Wizard) позволяет создавать в текущей базе данных таблицы, связанные с таблицами во внешних файлах. Но, в отличие от мастера импорта, не размещает новую таблицу в файле базы данных, а только устанавливает связь с источником данных этой таблицы. Эта таблица доступна для обработки наряду с другими таблицами базы данных. Внесенные в связанную таблицу изменения переносятся и сохраняются во внешнем файле и, наоборот, внесенные в файл изменения становятся доступны в связанной таблице. Этот мастер, как и мастер импорта, работает со многими внешними источниками данных.
Мастера экспорта позволяют экспортировать объекты базы данных в другие базы данных и проекты Access, в базы данных многих других СУБД. Объекты могут быть экспортированы в текстовые файлы, различные электронные таблицы, опубликованы на статических и динамических страницах Internet или интранет. Поддерживается экспорт таблиц, запросов и базовых данных форм и отчетов из базы данных Access (файлы MDB), а также таблиц, представлений, сохраненных процедур, функций и базовых данных форм и отчетов из проекта Access (файлы ADP) в XML-файлы данных и схем, описывающих структуру данных. В процессе экспорта допускается также преобразование данных в другой формат презентации с помощью языка XSL (Extensible Stylesheet Language). Экспорт данных и объектов базы данных в файлы XML является удобным способом обмена структурированными данными в формате, подходящем для использования в Internet.
Мастер защиты (User-Level Security Wizard) позволяет определить новые параметры защиты базы данных. С помощью мастера создается новая незащищенная база данных, в которую копируются все объекты из исходной базы данных, снимаются все права, присвоенные членам группы пользователей, а затем он организует защиту базы данных. После завершения работы мастера администратор может присвоить новые права доступа пользователям и группам.
Мастер разделения базы данных (Database Splitter Wizard) позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помещаются таблицы, а во второй – формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. При этом пользователи, работающие в сети, могут иметь общую базу данных, в то же время они смогут изменять формы, отчеты и другие объекты, используемые для обработки общих данных, по своему усмотрению и иметь индивидуальные приложения.
Мастер преобразования в формат SQL Server (Upsizing Wizard) разделяет базу данных Access (MDB) на базу данных Microsoft SQL Server и клиентское приложение – проект Access (ADP). Мастер преобразования значительно упрощает переход к новой для пользователя технологии. Таблицы и запросы преобразуются в объекты базы данных SQL Server, а другие объекты перемещаются в файл проекта Access. Преобразование осуществляется с учетом требований новой среды, при сохранении основных свойств объектов. Так, типы данных полей таблиц преобразуются в адекватные для данного приложения типы данных, запросы на выборку преобразуются в представления, запросы действия в сохраненные процедуры.
Мастер создания баз данных на Microsoft SQL Server (Microsoft SQL Server Database Wizard) позволяет при создании нового проекта Microsoft Access подключиться к SQL-серверу и создать там новую базу данных.
Служебная программа (Database Utilities) Преобразовать базу данных (Convert Database) позволяет конвертировать базу данных из предыдущих вер-сий в текущую (к текущей версии базы данных Access – To Current Access Data-base Version). Кроме того, можно конвертировать базу данных из текущей вер-сии в предыдущую (к предыдущей версии базы данных Access – To Prior Access Database Version).
Служебная программа Сжать и восстановить базу данных (Compact and Repair Database) реорганизует базу данных на диске с целью улучшения объемно-временных характеристик. Утилита перезаписывает фрагментированный в результате удаления и добавления объектов файл базы данных и сокращает его размер, а также восстанавливает поврежденную базу данных. В ней реализована функция автоматического сжатия при закрытии базы данных.
Мастера баз данных предлагают шаблоны многих типовых приложений, включающих все необходимые таблицы, формы, запросы и отчеты для предметных областей различных сфер деловой и личной жизни. Мастер баз данных создает на основе выбранного шаблона базу данных и приложение в диалоге с пользователем.
Типовые базы данных позволят начинающему пользователю познакомиться с основными принципами построения таблиц базы данных, связей между ними, получить навыки практической работы в среде Access. Работая с типовой базой, пользователь научится вводить, просматривать и изменять данные через формы, делать запросы для получения сведений из связанных таблиц, готовить отчеты.
Однако, используя типовую базу данных, трудно рассчитывать, что она в полной мере удовлетворит потребности пользователя. Базу данных, созданную мастером, можно изменить и расширить, но эта работа требует от пользователя практически тех же знаний, что и создание новой базы данных.