Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
Многие операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.
Функции могут быть выбраны из списка функций при нажатии кнопки Вставить функцию на вкладке Формулы в группе Библиотека функций или с помощью нажатия кнопки fx в строке формул с соответствующим выбором необходимой функции.
Наиболее употребляемой функцией является функция суммирования – СУММ( ), которая также так же вынесена в качестве отдельной кнопки Автосумма, изображаемой как математический знак суммы ().
В данной задаче эту функцию следует ввести в ячейку F11, G11 и H11.
Упражнение. Осуществить расчет итоговых сумм по соответствующим столбцам, используя кнопку Автосумма, для чего:
Поместить курсор в ячейку F11.
Нажать кнопку Автосумма на вкладке Формулы в группе Библиотека функций.
Проверить правильность вводимой функции: =СУММ(F3:F10).
Нажать клавишу Enter.
Автоматически в ячейках G11 и H11 появились итоговые значения G и H, так как ячейки данных столбцов содержат формулы ссылающиеся на адреса ячеек столбца .
Примечание. Если Вы уверены в правильности содержимого ячеек суммируемого блока, для ускорения работы достаточно дважды щелкнуть по пиктограмме .
Переименовать Лист2 в «Техношок».
Полученная таблица имеет вид:
Рис.7
Копирование содержимого рабочих листов
Учитывая, что формулы расчета показателей продаж магазина «Техношок» и «Техносила» аналогичны, а изменяются только количество проданных товаров и торговые наценки, целесообразно осуществить копирование содержимого листа «Техношок» на Лист3 и произвести редактирование исходных данных.
Упражнение. Для копирования данных необходимо:
На листе «Техношок» установить курсор мыши на прямоугольник, находящийся на пересечении линий-указателей строк и столбцов в левом верхнем углу окна документа, при этом указатель мыши примет вид белого крестика.
Щелкнуть левой кнопкой мыши, при этом цветным фоном будет выделен весь лист.
Щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Копировать, при этом вокруг листа появится плавающая рамка.
Активизировать Лист3, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
Щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А1 Листа 3,а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить.
Убрать выделение листа, щелкнув левой кнопкой мыши в произвольном месте листа.
Вернуться на лист «Техношок».
Нажать ESC для отмены плавающей рамки и убрать выделение листа.
Переименовать Лист3 в «Техносила».
Редактирование таблиц
Необходимо перейти на лист «Техносила», где располагается таблица, предназначенная для редактирования.
Упражнение. Необходимо отредактировать текст заголовка и данные таблицы, для чего:
Установить указатель мыши в ячейку В1.
Войти в режим редактирования, нажав функциональную клавишу F2.
Отредактировать текст заголовка, изменив название магазина на «Техносила».
Нажать Enter.
Кроме заголовка, необходимо отредактировать некоторые данные в графах «Наценка» и «Количество», для этого:
Установить курсор в ячейку С3 и нажать клавишу F2.
В появившейся в ячейке формуле изменить числа 50 и 30 на 60 и 40 соответственно и нажать Enter.
Скопировать отредактированную формулу в ячейки С4:С10.
Отредактировать графу «Количество» в соответствии с рисунком 8.
Рис.8