ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1.Дайте определение понятию экономическая информация.

2.Перечислите классы информации по функциям управления.

3.Как классифицируется информация по уровням управления?

4.Дайте определение синтаксическому аспекту информации.

5.Что характеризует семантический аспект информации?

6.Что характеризует прагматический аспект информации?

7.Дайте определение понятию реквизит применительно к информации.

8.Дайте определение понятию показатель применительно к информации

1.2.Информационные системы (ИС). Основные понятия

1.2.1. Определение и свойства ИС

Слово «система» происходит от греческого system, что означает целое, составленное из частей или множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целостность, единство [2].

Под системой понимается совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата.

В соответствии с этим определением практически каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную, экономическую и др.

Для системы характерны следующие основные свойства:

•сложность;

•делимость;

•целостность;

•многообразие элементов и различие их природы;

•структурированность.

Сложность системы зависит от множества входящих в нее компонентов, их структурного взаимодействия, а также от сложности внутренних и внешних связей и динамичности.

Делимость системы означает, что она состоит из ряда подсистем или элементов, выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам.

Целостность системы означает, что функционирование множества элементов системы подчинено единой цели.

23

Многообразие элементов системы и различие природы этих элементов связано с их функциональной специфичностью и автономностью. Например, в материальной системе объекта, связанной с преобразованием вещественноэнергетических ресурсов, могут быть выделены такие элементы, как сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, полуфабрикаты, запасные части, готовая продукция, трудовые и денежные ресурсы.

Структурированность системы определяет наличие установленных связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов системы по уровням иерархии.

Управление – важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия, организации, территории).

Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

1.2.2. Автоматизированные ИС Экономическая информационная система (ЭИС) – это совокупность

внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных

24

информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурнодинамические свойства объекта. Адекватность модели означает прежде всего ее соответствие объекту в смысле идентичности поведения в условиях, имитирующих реальную ситуацию, поведение моделируемого объекта в части существенных для поставленной задачи характеристик и свойств. Безусловно, полного повторения объекта в модели быть не может, однако несущественными для анализа и принятия управленческих решений деталями можно пренебречь.

Модели имеют собственную классификацию, подразделяясь на вероятностные и детерминированные, функциональные и структурные. Эти особенности модели порождают разнообразие типов информационных систем.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1.Дайте определение понятию система.

2.Перечислите основные функции системы управления.

3.Дайте определение понятию экономическая информационная система.

4.Что такое автоматизированная информационная система?

5.Перечислите основные свойства систем.

6.Перечислите основные функции систем управления.

7.Что означает понятие адекватность экономико-организационных

моделей?

1.3.Структура и состав ИС

1.3.1. Структура и состав информационной системы

Практически все рассмотренные разновидности информационных систем независимо от сферы их применения включают один и тот же набор компонентов (рис. 1):

•функциональные компоненты;

•компоненты системы обработки данных;

•организационные компоненты.

При этом под функцией управления понимается специальная постоянная обязанность одного или нескольких лиц, выполнение которой приводит к достижению определенного делового результата [1].

Под функциональными компонентами понимается система функции управления – полный набор (комплекс) взаимосвязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей.

25

Информационная система

1.3.2. Информационное общество, его гуманитарные и правовые проблемы

Этот термин возник во второй половине 60-х гг., когда человечество впервые осознало наличие "информационного взрыва". Оказалось, что нарастание информации в обществе происходит по экспоненциальному закону и справиться с такой лавиной информации человек не может. Для этого нужны специальные средства обработки информации, ее хранения и использования. А. Тоттлер ввел в научный оборот теорию трех революций, согласно которой человечество пережило уже аграрную и индустриальную революции и стоит на пороге информационной революции.

Само название "информационное общество" впервые появилось в Японии. Под информационным имеется в виду общество, в котором циркулирует высокая по качеству информация, а также есть все необходимые средства для ее хранения, распределения и использования. Информация легко и быстро распространяется по требованиям заинтересованных людей и организаций и

26

выдается им в привычной для них форме. Стоимость пользования информационными услугами настолько невысока, что они доступны каждому.

К 2000 году в наиболее развитых странах мира сфера информационного бизнеса и информационных услуг резко выросла. Например, к этому времени в сельском хозяйстве США было занято 3 % работающих, в промышленности – 25 %, при создании средств для работы с информацией и непосредственно самой работой с ней – 53 %.

Переход к информационному обществу не сулит каких-либо перемен в социальных благах, останется расслоение населения на более обеспеченных и менее обеспеченных, в различной мере способных воспользоваться плодами информатизации. Сфера информационных услуг будет, конечно, дифференцирована, и ряд наиболее важных услуг по своей стоимости будет выше возможностей среднего члена общества.

Проблема равного доступа к информации возникает не только внутри одной страны, но будет проявляться и на межгосударственном уровне (и уже проявляется, например, в области обмена информацией, полученной из космоса). Создание и владение большими банками данных о различных отраслях промышленности и сельского хозяйства, о потенциальных продавцах и покупателях уже сейчас составляют главное богатство многих бирж. брокерских контор и других организаций, занятых перераспределением товаров. В таких ситуациях возможны даже "информационные войны".

Одна из особенностей информационного общества – возрастание «удельного веса» индивидуального труда, почти исчезнувшего в индустриальном обществе. Развитая сеть позволит многим специалистам, не выходя из дома, принимать участие в общественном производстве.

Большие изменения ожидаются в сфере образования, которое также станет в значительной мере индивидуальным. Предполагаются крупные изменения и в организации научной деятельности. Быстрый обмен результатами по вычислительным сетям, не связанный с задержками на полиграфическое производство, уже сейчас в развитых странах позволяет значительно ускорить темпы научных исследований.

Внедрение в индустриальное производство новых информационных технологий и робототехнических систем изменит характер труда в промышленности, резко снизит число людей, занятых в этой сфере, изменит саму технологию и организацию производства. В информационном обществе информатика будет играть столь же важную роль, какую играли инженерные науки, физика и химия в индустриальном обществе.

1.3.3. Информатика и информатизация образования

Информатизация как процесс перехода к информационному обществу касается всех сфер человеческой деятельности. Информация приобрела значимость товара, имеющего высшую потребительскую стоимость и стала базой существования рыночной экономики, основой социально-экономического развития любой территории. Объем мирового рынка информационных технологий ежегодно возрастает на 6 %. Например, за 2001 год объем поставок

27