- •Введение
- •1 Теоретические основы бухгалтерского учета материалов
- •1.3 Учет материалов на складах и в бухгалтерии
- •1.4 Синтетический и аналитический учет материалов
- •2 Бухгалтерский учет и анализ движения материалов Читинской автобазы – структурного подразделения Забайкальской ж/д – филиала оао «ржд»
- •2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика Читинской автобазы
- •2.2 Особенности учета материалов, закрепленные в учетной политике оао «ржд»»
- •2.3 Документальное оформление движения материалов и их учет в Читинской автобазе
- •2.4 Анализ движения материалов в Читинской автобазе
- •3 Пути совершенствования учета материалов
2.4 Анализ движения материалов в Читинской автобазе
Необходимым условием выполнения планов по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг), снижению их себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.
Экономия и бережливость в расходовании материальных ресурсов очень важны для функционирования предприятия.
Увеличение объемов производства промышленной продукции вовлекает большую массу сырья и материалов в производство. Снижение материалоемкости продукции создает большую экономию.
В решении задач повышения эффективности использования материальных ресурсов большую роль играет экономический анализ, который способствует изысканию внутрихозяйственных ресурсов более экономичного использования сырья и материалов с целью сокращения затрат на производство продукции. Его задачами являются:
- оценка обеспеченности предприятия сырьем и материалами;
- изучение состояния материальных ресурсов;
- изучение динамики показателей использования материальных ресурсов в производства;
- оценка уровня расхода сырья на производство продукции;
- выявление внутрипроизводственных резервов экономии сырья и материалов и выполнения обязательств по экономии и бережливости.
Рост потребности предприятия в материалах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или заготовлением большого количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).
Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат.
Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья и материалов равнозначно увеличению их производства.
Источниками информации для анализа сырья и материалов являются формы статистической отчетности о наличии и использовании сырья и материалов, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках сырья и материалов, исходя из целей и задач проводимого анализа.
Изменение доли оборотных активов в валюте баланса представлено в таблице 5.
Таблица 5 – Структура актива баланса
п/п |
Показатель |
2011 год |
2012 год |
2013 год | ||||
тыс.руб. |
уд.вес, % |
тыс.руб. |
уд.вес, % |
тыс.руб. |
уд.вес, % | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | |
1 |
Внеоборотные активы |
251656,56 |
90 |
245975,07 |
93 |
237002,43 |
92 | |
2 |
Оборотные активы |
27258,81 |
10 |
19775,69 |
7 |
21395,38 |
8 | |
|
Всего |
278915,37 |
100 |
265750,76 |
100 |
258397,81 |
100 |
Анализ структуры актива баланса показал, что доля оборотных активов в валюте баланса в 2012 г. по сравнению с предыдущим годом снизилась на 3 % и составила 7 %. Её уменьшение является признаком снижения мобильности имущества и поэтому заслуживает негативной оценки. В то же время в 2013 г. по отношению к 2012 г. их доля возросла на 1 %, это положительная тенденция.
Структура актива баланса изображена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Доля оборотных активов в валюте баланса по годам
Подробная структура оборотных активов представлена в таблице 6.
Таблица 6 – Структура оборотных активов
п/п |
Показатель |
2011 год |
2012 год |
2013 год | |||||
тыс.руб. |
уд.вес, % |
тыс.руб. |
уд.вес, % |
тыс.руб. |
уд.вес, % | ||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||
1 |
Запасы |
22305,45 |
81,8 |
16134,18 |
81,6 |
17275,21 |
80,7 | ||
2 |
Дебиторская задолженность |
4648,98 |
17,1 |
2661,45 |
13,5 |
3099,54 |
14,5 | ||
3 |
Денежные средства |
19,05 |
0,1 |
17,61 |
0,1 |
11,73 |
0,1 | ||
4 |
Прочие оборотные активы |
285,33 |
1,0 |
962,45 |
4,9 |
1008,9 |
4,7 | ||
|
Всего |
27258,81 |
100 |
19775,69 |
100 |
21395,38 |
100 |
В составе оборотных активов присутствуют две наиболее крупные группы статей: запасы и дебиторская задолженность. Доля запасов в анализируемом периоде снизилась на 1,1 % и составила 80,7%. Дебиторская задолженность в 2012 г. по сравнению с предыдущим годом снизилась на 3,6 % и составила 13,5 % от общего итога оборотных активов. Снижение этого показателя рассматривается как положительное явление, поскольку говорит о том, что большая доля оборотных активов возвратилась в оборот и участвует в процессе текущей деятельности организации. В то же время в 2013 г. по отношению к предыдущему году доля дебиторской задолженности возросла на 1 %, что является отрицательной тенденцией.
Структура оборотных активов изображена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Структура оборотных активов по годам
Структура счета 10 «Материалы» представлена в таблице 7.
Таблица 7 – Структура счета 10 «Материалы»
Номер субсчета |
Наименование субсчета |
2011 год |
2012 год |
2013 год | |||||
тыс. руб. |
уд.вес, % |
тыс. руб. |
уд.вес, % |
тыс. руб. |
уд.вес, % | ||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||
01 |
Сырье и материалы |
844,74 |
4,70 |
942,93 |
6,17 |
311,63 |
1,98 | ||
03 |
Топливо |
11159,06 |
62,15 |
8009,89 |
52,39 |
8688,49 |
55,26 | ||
04 |
Тара и тарные материалы |
1,4 |
0,01 |
0 |
0,00 |
0 |
0,00 | ||
05 |
Запасные части |
1257,2 |
7,00 |
1759,22 |
11,51 |
1083,05 |
6,89 | ||
06 |
Смазочные материалы |
458,95 |
2,56 |
404,99 |
2,65 |
615,82 |
3,92 |
Окончание таблицы 7
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
08 |
Строительные материалы |
84,37 |
0,47 |
78,02 |
0,51 |
6,58 |
0,04 |
09 |
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали |
0 |
0,00 |
0 |
0,00 |
22,42 |
0,14 |
10 |
Отходы |
117,74 |
0,66 |
37,26 |
0,24 |
30,35 |
0,19 |
11 |
Инструменты, приспособления, инвентарь |
7,4 |
0,04 |
6,17 |
0,04 |
0,66 |
0,00 |
12 |
Специальная одежда |
3986,02 |
22,20 |
3925,16 |
25,67 |
4553,14 |
28,96 |
13 |
Постельные принадлежности |
0 |
0,00 |
13,16 |
0,09 |
0,09 |
0,00 |
14 |
Форменная, корпоративная одежда |
0 |
0,00 |
0 |
0,00 |
93,93 |
0,60 |
16 |
Прочие |
19,2 |
0,11 |
50,72 |
0,33 |
271,31 |
1,73 |
18 |
Металлолом |
18,49 |
0,10 |
61,45 |
0,40 |
46,39 |
0,30 |
|
Итого |
17954,57 |
100 |
15288,97 |
100 |
15723,86 |
100 |
Из таблицы 7 видно, что наибольшую долю в структуре материалов на протяжении всего анализируемого периода имеет топливо, удельный вес которого составил в 2011 г. – 62,15 %, в 2012 г. – 52,39 % и в 2013 г. – 55,26 %, а также специальная одежда – 22,20 %, 25,67 % и 28,96 % соответственно.
Структура счета 10 «Материалы» представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 – Структура счета 10 «Материалы» по годам
Рисунок 3, лист
Анализ источников поступления материалов представлен в таблице 8.
Таблица 8 – Анализ источников поступления материалов
п/п |
Показатель |
Сумма, тыс. руб. |
Изменение (+;-) |
Темп роста, % | ||||||
2011 год |
2012 год |
2013 год |
2013/2011 |
2013/2012 |
2013/2011 |
2013/2012 | ||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 | ||
1 |
Приобретено от сторонних организаций |
14498,7 |
14239,83 |
12406,35 |
-2092,35 |
-1833,48 |
85,6 |
87,1 | ||
2 |
Изготовлено |
573,93 |
643,8 |
1223,02 |
649,09 |
579,22 |
213,1 |
190,0 | ||
3 |
Внутрихозяйственный оборот |
227885,85 |
289678,05 |
290341,75 |
62455,9 |
663,7 |
127,4 |
100,2 | ||
4 |
Оприходовано при ликвидации объектов ОС |
342,16 |
507,5 |
819,09 |
476,93 |
311,59 |
239,4 |
161,4 | ||
5 |
Оприходовано при восстановлении объектов ОС |
340,38 |
1281,19 |
1300,26 |
959,88 |
19,07 |
382,0 |
101,5 | ||
6 |
Иные поступления |
5407,18 |
0 |
-1222,94 |
-6630,12 |
-1222,94 |
-22,6 |
100,0 | ||
7 |
Поступило в отчетном периоде - всего |
249048,2 |
306350,37 |
304867,53 |
55819,33 |
-1482,84 |
122,4 |
99,5 |
В 2013 г. по сравнению с 2011 г. поступление материалов увеличилось на 55819,33 тыс. руб., что составило 22,4 %. Увеличение поступления материалов произошло за счет увеличения внутрихозяйственных расчетов на 62455,9 тыс. руб., что составило 27,4 %, и оприходования материалов при восстановлении объектов ОС на 959,88 тыс. руб., что составило 282 %.
В 2013 г. по сравнению с 2012 г. поступление материалов сократилось на 1482,84 тыс. руб., что составило 0,5%. Сокращение поступления материалов произошло по причине приобретения материалов от сторонних организаций на 1833,48 тыс. руб. меньше, чем в предыдущем году, что составило 12,9 %.
Источники поступления материалов представлены на рисунке 4.
Рисунок 4 –Анализ источников поступления материалов
Анализ динамики расходов на топливо представлен в таблице 5.
Таблица 9 - Анализ динамики расходов на топливо
п/п |
Показатель |
2011 год |
2012 год |
2013 год |
Темп роста, % | |
2012/2011 |
2013/2012 | |||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
Норма затрат ГСМ на 100 км |
40,5 |
44,8 |
44,8 |
111 |
100 |
2 |
Стоимость ГСМ (цена за 1 литр) |
18,99 |
23,99 |
25,41 |
126 |
106 |
3 |
Расходы на топливо (на 1 км) |
7,69 |
10,75 |
11,38 |
140 |
109 |
Из таблицы 9 видно, что расходы на топливо растут ежегодно. Увеличение расходов связано с ростом цен на топливо. В 2012 г. по сравнению с предыдущим годом стоимость ГСМ возросла на 26 %, при этом была увеличена норма затрат ГСМ на 11 %. В 2013 г. рост цены на ГСМ снизился и составил 6 %.
Увеличение расходов на топливо представлено графически на рисунке 5.
Рисунок 5 – Расходы на топливо по годам