3. Постановка задачи

1. Требования, предъявляемые к системе автоматизированного учета.

Теперь можно уточнить постановку задачи. Требуется написать систему, которая представляет собой пользовательскую среду, обеспечивающую выполнение следующих функций:

• ввод данных о поставках товаров, продовольствия и об их отправке со склада;

• ввод и редактирование базы поставщиков;

• выписка накладных;

• печать ведомостей и отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, сводка цен, товарный отчет, журнал по б/с). Система должна работать под управлением Windows95, реализована в среде разработки Borland Delphi 3.

Система должна работать под управлением Windows95, реализована в среде разработки Borland Delphi 3 и должна состоять из двух компонентов – системы управления БД и и пользовательской оболочки над ним. Система включает в себя:

• Набор интерфейсов для ввода данных и печати

• База данных (БД), состоящей из файлов, хранящих списки:

1. Товаров;

2. Поставщиков;

3. Цен;

• Процедуры управления базой данных

• добавление новых записей;

• удаление записей;

• вывод информации из базы данных в формате нужном клиенту (отчеты и ведомости).

• Сервис: печать отчетов, настройка принтера, help.

1. Выбор платформы проектирования, обоснование

В качестве операционной среды, в которой реализовался данный дипломный проект, была выбрана среда Windows’95 (Windows NT). Причины этого следующие:

• Распространенность этих ОС, в связи с чем получается охват большого числа возможных пользователей;

• Возможность работы с большими массивами данных, реализация чего в среде Windows 3.1 или в среде MS-DOS представляет нетривиальную и трудновыполнимую задачу;

• Удобство графического интерфейса дает возможность при минимизации затрат на его реализацию максимизировать удобство работы пользователя с программой. Интерфейс интуитивно понятен и стандартизован, соответственно пользователь не потратит много времени на освоение программы и в дальнейшем количество возможных ошибок в его действиях будет минимизировано.

• 32-разрядность систем Windows’95 и Windows NT увеличивает скорость работы с соответствующими числами.

В качестве среды программирования была выбрана среда Borland Delphi 3, сочетающая в себе как все преимущества всех средств, относящихся к RAD¹, так и свои собственные преимущества:

• Простота и надежность создания и отладки программы;

• Использование всех преимуществ операционных систем Windows’95 и Windows NT, включая 32-разрядность, многозадачность, удобный интерфейс и прочее;

• Использование обработки исключений (exceptions), что позволяет повысить надежность работы программного продукта;

• Наличие и доступность большого количества компонент, реализующих многие стандартные функции.

Таким образом, в качестве платформы для реализации была выбрана связка Windows’95 (NT) - Borland Delphi 3.

4. Технический проект

1. Общая структура системы

Учитывая специфику задачи и возможности операционной системы, разрабатываемая система должна иметь следующую структуру, показанную на рис.1.7

Рис.1.7. Структура системы.

База данных реализована в виде некриптованных текстовых файлов, это сделано специально по следующим причинам: снижение требований к установленному ПО на компьютере, содержащем систему (отпадает необходимость в содержании и обслуживании сервера запросов к специализированной базе данных, таком как, например: InterBase, Microsoft SQL server и тому подобные), во-вторых, повышается надежность (чем меньше программ участвуют в обработке БД, тем меньше вероятность, что одна из них “зависнет” или “совершит некорректную операцию”) и в-третьих снижаются требования к обслуживающему персоналу, для которого отпадает необходимость обучения работе с сервером баз данных и остаются лишь требования знания основ работы с Windowsсистемой, тем самым уменьшаются расходы на эксплуатацию системы в целом, что является важнейшим фактором в текущем экономическом состоянии нашей страны.