Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Shimarik / Shimarik / Приложения.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
16.04.2013
Размер:
637.44 Кб
Скачать

Пункты меню главной формы.

Выпадающее меню «Файл»:

Рис. 14. Выпадающее меню «Файл»

  • Файл/создание/открытие баз/потенциальные клиенты (рис. 15):

Рис. 12. Создание/открытие баз

Создание новой базы:

  1. В поле название базы введите название новой базы.

  2. Нажмите кнопку "Создать".

Открытие существующей базы:

  1. В поле "Доступные базы" выберите название базы, которую Вы хотите открыть.

  2. Нажмите кнопку "Открыть".

  • Файл/Экспорт базы клиентов из таблиц Excel (рис.10.2):

Рис. 13. Экспорт базы клиентов из таблиц Excel

Для экспорта таблиц Excel в поле "Файл Excel" введите путь и название таблицы (путь определите с помощью кнопки "Обзор") и введите название базы, в которую будут экспортированы данные. Нажмите кнопку "Экспортировать".

Выпадающее меню «Поиск»:

Рис. 14. Выпадающее меню «Поиск»

Данный пункт выпадающего меню служит для упрощения быстрого поиска по базам программы «Эксперт». В этом меню пользователь может выбрать удобный способ сортировки баз. Возможны следующие варианты поиска по всем базам программы:

  1. поиск по названию организации;

  2. поиск по номенклатуре;

  3. поиск по номеру заявки.

1. Поиск/ поиск по названию организации (рис. 15):

Рис.15. Поиск по названию организации

Для поиска организации по всем базам программы "Эксперт" введите точное название организации и нажмите кнопку "Искать". Результаты поиска будут выведены в поле "Базы, в которых есть информация об этой организации" в виде списка баз. Кнопка "Закрыть" заканчивает работу данного приложения.

  1. Поиск/ поиск по номенклатуре (рис.16):

Рис. 16. Поиск по номенклатуре

Для поиска дела по номенклатуре введите в верхнее поле номенклатуру дела и нажмите кнопку "Искать". Результат поиска будет выведен в поле "База и организация" в следующем виде: "Постоянные клиенты 1\АСВ-паркет", т.е. название базы/организация.

  1. Поиск/поиск по номеру заявки (17):

Рис. 17. Поиск по номеру заявки

Для поиска организации по номеру государственной регистрации, введите в верхнее поле точный номер заявки и нажмите кнопку "Искать". Результат поиска будет выведен в поле "Результат поиска" в виде: база/ название организации/номенклатура дела.

Выпадающее меню «Опции»:

Рис.18. Выпадающее меню «Опции»

Пункты выпадающего меню «Опции» открывают следующие вспомогательные формы:

  • «Графики менеджмента» (рис. 19):

Рис. 19 Форма «Графики менеджмента»

  • Выпадающее меню «Напоминания» (рис.20):

Для начала работы данного приложения, выберите режим работы приложения «Напоминания» (выпадающее меню «Опции»). В данном приложении 2 режима работы: либо выборка организаций только по 1 дате, либо выборка по интервалу времени. После выбора даты или интервала времени в таблице будут выведены все организации, у которых планируемая дата окончания работ находится в данном интервале. Сразу же можно просмотреть информацию либо об организации, либо о договоре, нажав соответственно кнопки «Об организации» или «О договоре». Кнопка «Закрыть» закрывает данное приложение.

Рис. 20. Форма «Напоминания»

  • Выпадающее меню «Указания».

В данном окне начальник может оставить свои пожелания работникам.

Чтобы оставить запись следуйте следующим указаниям:

  1. В выпадающем меню «Опции» выберите пункт «Указания»;

  2. Введите пароль;

  3. Желательно нажмите кнопку «Заполнить дату»;

  4. Введите текст.

Рис. 21. Форма «Указания»

- Форма «Рассылка» (рис. 22):

Содержит отчеты о рассылках по базам потенциальных и постоянных клиентов.

Рис.22. Форма «Рассылка»

Выпадающее меню «Списки»:

Рис.23.

Пункты выпадающего меню «Списки» открывают следующие вспомогательные формы:

- форма «Темы/Работы» (рис. 24):

Ррис. 24. Форма «Темы/Работы»

Окно «Темы/Работы» представляет собой две таблицы: «Темы» и «Работы по теме». Наведя курсор мыши на тему в первой таблице, во второй таблице будут выведены стандартные работы, проводящиеся по данному направлению работ.

Новая тема:

  1. Откройте выпадающее меню «Темы/Работы».

  2. На навигаторе под таблицей «Темы» нажмите кнопку «+» («добавить»).

  3. В появившуюся пустую строку в таблице «Темы» введите название нового направления работ.

  4. В таблице «Работы» введите список работ по новому направлению.

  5. В случае, если существует определенный интервал времени между работами, в графе дни поставьте в графе «Дни» число, равное количеству дней. В этом случае даты будут проставляться автоматически.

  6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Удалить тему:

  1. Откройте выпадающее меню «Темы/Работы».

  2. На навигаторе под таблицей «Темы» нажмите кнопку «-» («удалить»).

Выпадающее меню «Справка»:

Рис. 25. Выпадающее меню «Справка»

Пункты выпадающего меню «Базы» открывают следующие вспомогательные формы:

- форма «О программе»:

Рис. 26. форма «О программе»

Рис. Помощь к программе

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.