Редактирование документа

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. MS Word предоставляет в ваше распоряжение широкий набор средств редактирования документов.

Прежде чем перейти непосредственно к средствам редактирования мы рассмотрим режимы работы с документом, существующие в MS Word. Далее будут рассмотрены средства позиционирования, поскольку прежде чем выполнить какое-либо действие, вам необходимо попасть в нужное место документа. После чего мы займемся редактированием документа.

Внесение изменений может не ограничиться заменой одного или нескольких символов, но потребовать изменение взаимного расположение отдельных частей документа. Вы познакомитесь со средствами перемещения и копирования текста и объектов в пределах одного документа, а также между документами.

Основные приемы редактирования

<Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удаления символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора.

<Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы, кадры и другие объекты. В MS Word вы можете перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, вам необходимо выделить фрагмент в документе.

<Для удаления фрагмента документа выделите его, воспользовавшись любым из известных вам способов, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Если вы выделили фрагмент для удаления с помощью клавиши F8, после удаления режим выделения отключается автоматически, и индикатор режима работы ВДЛ вновь будет отображаться тускло.

Замена выделенного текста. Выделенный текст приходится не только удалять, но и заменять новым. Конечно, вы можете вначале удалить текст, а затем ввести новый. Однако MS Word позволяет совместить эти две операции и осуществлять замену выделенного текста на новый. При этом новый текст может вводиться непосредственно с клавиатуры или копироваться из буфера обмена

Перемещение и копирование фрагмента документа. <Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ называемый "перенести-и-оставить". Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

Выделите требуемый фрагмент.

Установите указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.

Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите фрагмент в требуемое место.

При нажатии кнопки мыши указатель мыши принимает вид наклонной стрелки, на нижнем конце которой расположен пунктирный прямоугольник. В процессе перемещения в документе отображается пунктирная вертикальная черта, указывающая то место, которое займет фрагмент, если в этот момент будет отпущена кнопка мыши.

Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом. Единственным отличием от приведенной выше процедуры перемещения является то, что перед нажатием мышью выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до тех пор, пока фрагмент не будет скопирован. Для того чтобы в процессе выполняемых действий вы могли отличить перемещение от копирования, при копировании указатель мыши содержит дополнительный знак "+" (плюс).

Приведенные выше способы перемещения и копирования фрагмента целесообразно применять в тех случаях, когда действия выполняются в пределах одного экрана. Если фрагмент нужно перенести на большее настояние, этот способ становится неудобным.

Клавиши F2 и Shift+F2 позволяют перемещать и копировать фрагмент за границы текущего окна.

Выделите требуемый фрагмент (например, абзац текста).

Нажмите клавишу F2.

Установите указатель мыши в то место, куда вы предполагаете переместить фрагмент.

Нажмите Enter.

Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши F2 следует нажать Shift+F2.

Если вам необходимо переместить вверх или вниз один абзац, воспользуйтесь клавишными командами Alt+Shift+ и Alt+Shift+ ? .

Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его помощью вы можете:

Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое местоПеренести целый документ или его часть в другой документСкопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать в различных местах документаДля работы с буфером обмена вы можете использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды

2. Порядок выполнения работы

1. В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов для рисования.

2. Настроить параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы, масштаб – 110%.

3. Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках:

сервис – настройка – параметры – отображать подсказки для кнопок.

4. Отключить функцию «Делать первые буквы предложения прописными»:

сервис – автозамена.

5. Настроить параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранение:

сервис – параметры.

6. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»:

сервис – параметры – вкладка сохранение.

7. Создать новый документ MS WORD. Настроить параметры страницы созданного документа. На вкладке Поля задайте размеры полей: левое – 2,5 см; правое – 1,5 см; верхнее 2 см; нижнее – 2 см.

8. Набрать текст заявления.

9. Отформатировать набранный текст:

с помощью панели инструментов выравниваем текст (по ширине, по центру, по левому краю, по правому краю).

10. Изменить параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки:

изменяем параметры с помощью панели инструментов.

11. На основе набранного документа создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы:

файл – сохранить как – тип файла – шаблон документа.

12. Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полужирный курсив:

вставка – номер страниц;

щелчком мыши выделяем номер страницы в нижнем колонтитуле и изменяем курсив.

13. Разделить текст документа на три раздела:

ставим курсор в конце первой части текста: вставка – разрыв – начать новую страницу, применяем для остальных частей текста.

14. Удалить один из разрывов разделов. Отменить удаление. Сохранить документ:

ставим курсор в конце первого раздела и удаляем с помощью клавиши Del;

панель инструментов – отменить действие;

файл – сохранить.

15. Осуществить в тексте поиск слова месяц:

Правка – найти.

16. Заменить слово путевку на курсовку:

правка – найти – заменить.

17. Просмотреть свойства о данном документе (записать количество символов, слов и строк в документе):

файл – свойства – статистика:

символов – 302;

слов – 40;

строк – 8.

18. Изменить параметры страницы (уменьшить поля страницы, изменить ориентацию листа, изменить размер страницы):

файл – параметры страницы – поля;

файл – параметры страницы – размер бумаги.

19. Изменить масштаб просмотра документа в сторону увеличения и уменьшения:

стандартная панель инструментов – масштаб.

20. Набрать фразу: филиал МЭИ (ТУ) в г. Смоленске и настроить ее как элемент автотекста, затем воспроизвести настроенный элемент в конце текста:

сервис – параметры автозамены – вкладка автотекст – добавить.

21. Изменить регистр букв в слове заявление:

выделяем слово – shift+F3.

22. Ознакомиться с меню справка. Найти справку по теме «Ввод и изменение документа»:

меню – справка поиск – набираем нужную тему.

23. Создать титульный лист лабораторной работы по информатике:

файл – создать – с помощью параметров страницы и шрифта набираем нужный текст.

24. Создать документ Word, содержащий формулу расстояния от точки до прямой и сопутствующий ей текст:

вставка – объект – редактор формул.

25. Настроить стиль создаваемых формул и установить размер их элементов. Установить режим вывода управляющих символов в формуле:

стиль – определить – окно стили.

26. Ввести формулу (x₁, y₁). Открыть созданную формулу для редактирования и добавить интервал после запятой (x₁, y₁).

27. Установить (убрать) на панели инструментов кнопку Редактор форму:

сервис настройка – вкладка команды – окно категории.

28. Добавить в созданный документ следующие формулы:

- каноническое уравнение параболы

- первый замечательный предел

- правило Лопиталя: Правило Лопиталя для раскрытия неопределенностей вида и и , если предел справа существует;

- формула интегрирования по частям в определенном интеграле: ;

- векторное произведение двух векторов

Если и , то

, где - единичные векторы, направленные по соответствующим осям координат.

29. выйти из редактора Word.

2. Заключение

Я научилась настраивать параметры текстового редактора MS WORD. Научилась создавать документы и шаблоны в текстовом редакторе MS WORD. Научилась основным приемам форматирования документа MS WORD, имеющего сложную структуру. Научилась работе в редакторе формул Microsoft Equation.