инфа / информ / Лабараторные по экономической информатике / Работа №6

Цель работы: научиться:

• создавать таблицу средствами MS-Excel;

• создавать расчетные формулы внутри таблицы;

• форматировать таблицу;

• создавать логические формулы внутри таблицы;

• Использовать Мастер функций для построения формул в Excel.

1. Теоретическое введение

В состав пакета Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel, который позволяет проводить расчеты над большими наборами данных, автоматизировать итоговые вычисления, строить диаграммы и графики по имеющимся данным, решать задачи оптимизации и др.

Основные элементы управления (меню, панели инструментов) аналогичны соответствующим элементам окна Microsoft Word. Работа с этими элементами выполняется по правилам, общим для любого приложения Microsoft Office.

В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1, расширение – xls.

Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке. По умолчанию листы называются: Лист1, Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.

Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Сервис4 Параметры4 вкладка Общие, поле-счетчик – Листов в новой книге. При необходимости можно добавлять и удалять листы.

При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков:

1.1. Рабочая область

Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу. Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 256 столбцов (от А до IV). Строки нумеруются от 1 до 65536.

Минимальным элементом хранения данных является ячейка.

Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.

Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:

· щелкнуть мышью в нужной ячейке;

· использовать навигационные клавиши: ! # $" ;

·нажать клавишу < Enter>.

Примечание. Клавиша <Enter> переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить командой меню <Сервис>4 Параметры4 вкладка Правка, поле Переход к другой ячейке после ввода, в направлении: вниз €

Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными способами, т.е., используя полосы прокрутки, а также клавиши <Page Up>, <PageDown>, <Home>.

1.2. Строка формул

Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул. В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.

Между полем адреса и полем содержимого расположены кнопки:

€ – открывает список именованных ячеек (для быстрого перехода к ним), а при вводе формулы – список 10 функций, использовавшихся последними;

fx – вызывает окно Мастера функций,

При начале ввода данных с клавиатуры в ячейку в строке формул появляются еще две кнопки:

– отмена ввода (эквивалентно клавише <Esc>).

– ввод данных в ячейку (эквивалентно <Enter>).

1.3. Операции с листами

Переименование листа (способы):

· дважды щелкнуть на ярлыке листа, ввести новое имя;

· в контекстном меню ярлыка выбрать команду Переименовать, ввести новое имя.

Добавление листа:

· контекстное меню ярлыка листа Добавить;

· меню Вставка Лист.

Удаление листа:

· контекстное меню ярлыка листа Удалить;

· меню Правка Удалить лист.

Если удаляемый лист содержит данные, то при выполнении команды появится предупреждение об их потере, т.к. восстановить лист будет невозможно.

Перемещение, копирование листа:

· перетащить мышью ярлык листа вдоль ряда ярлыков на новую позицию (для копирования удерживать клавишу <Ctrl>);

· в контекстном меню ярлыка выбрать команду Переместить /скопировать. В диалоговом окне указать в какую книгу, перед каким листом следует поместить перемещаемый лист. Для получения копии листа необходимо в этом окне установить флажок Создать копию.

Установка цвета ярлыка:

· контекстное меню ярлыка - Цвет ярлычка;

· меню Формат - Лист - Цвет ярлычка.

Выделить несколько листов:

· щелкать на ярлыках при нажатой клавише <Ctrl>;

· щелкнуть на ярлыке первого из выделяемых листов, нажать клавишу <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на ярлыке последнего листа, входящего в выделение.

Снять выделение листов:

· щелкнуть на ярлыке листа, не входящего в выделение;

· в контекстном меню ярлыка любого выделенного листа выбрать команду Разгруппировать листы.

2. Заключение

Я научилась:

• создавать таблицу средствами MS-Excel;

• создавать расчетные формулы внутри таблицы;

• форматировать таблицу;

• создавать логические формулы внутри таблицы;

• Использовать Мастер функций для построения формул в Excel.