инфа / информ / Отчет MS-WORD №6,8

Федеральное агентство по образованию

филиал государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Московский энергетический институт

(технический университет)» в г. Смоленске

Кафедра информатики

Отчет

по лабораторной работе №6,8.

Тема «Основы работы в информационной системе MS-WORD»

по курсу «Экономическая информатика»

Студент: Якубова И.А.

Группа: ПИЭ-09

Преподаватель: Сизов А.А.

Вариант 1

Смоленск, 2009

Ход работы

I.1 В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование. Нажимаем меню Вид →Панели инструментов→ Рисование (щелчок по строке Рисование устанавливает эту панель).

2. Настроить параметры отображения документа: режим отображения – разметка страницы, масштаб 110%. Набираем 110 в кнопке Масштаб панели инструментов Стандартная, нажимаем Enter.

3. Настроить параметры импорта и открытия документов. Переходим в диалоговое окно Вставка объекта по команде Вставка→ Объект, на вкладке Создание объекта ставим галочки в пунктах Связь с файлом, В виде значка.

4. Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках. В строке меню Сервис→Настройка , вкладка Параметры, устанавливаем флажок в строке Отображать подсказки для кнопок.

5. Отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными. В меню Сервис →Автозамена, щелчком мыши убираем галочку в соответствующей строке.

6. Настроить параметры сохранения файлов: запретить “быстрое” сохранение, настроить функцию автосохранения. В меню Сервис →Параметры, на вкладке Сохранение убираем галочку в пункте Быстрое сохранение, изменяем время сохранения документа через строку Автосохранение каждые …минут.

7. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона “Обычный”. В меню Сервис →Параметры, на вкладке Сохранение ставим галочку в пункте Запрос на сохранение шаблона “Normal.dot”.

8. Создать новый документ Microsoft Word. Настроить параметры страницы созданного документа. На вкладке Поля задайте размеры полей: Левая – 2,5см; Правая – 1,5 см; Верхняя – 2см; Нижняя – 2см. Через меню Файл→Создать создаем новый документ. В меню Файл →Параметры страницы на вкладке Поля устанавливаем в соответствующих списках необходимые значения размеров полей.

9. Набрать текст заявления, приведенного ниже: Начальнику студпрофкома Иванову И.И.

студента группы ПИЭ-09 Якубовой И.А.

Заявление

Прошу предоставить мне путевку в спортивно-оздоровительный лагерь «Радуга» на июль месяц (в третью смену). При возможности прошу рассмотреть вопрос моего трудоустройства в лагере.

10.10.2009

Якубова И.А.

В созданном документе набираем необходимый текст.

10. Отформатировать набранный текст. Выделяя соответствующие элемента текста и используя кнопки По ширине, по центру, по левому и правому краю на панели инструментов Форматирование располагаем подпись и дату слева, текст заявления выравниваем с двух сторон, “Заявление” располагаем по центру.

11. Изменить параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки. Выделяем весь набранный текст клавишами Ctrl+A, меняем шрифт и его размер через соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки задаем в меню Формат →Абзац, на вкладке Отступы и интервалы в нужных строках.

12. На основе набранного документа создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы. Открываем окно команды Файл <Сохранить как…, указываем имя нового шаблона и в списке Тип файла выбираем Шаблон документа.

13. Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полужирный курсив. Устанавливаем нумерацию страниц в меню Вставка →Номера страниц. Двойным щелчком по номеру страницы выделяем область нижнего колонтитула, повторным щелчком выделяем цифру 1(номер страницы) и клавишами Ctrl+B; Ctrl+I изменяем ее начертание на полужирный курсив.

14. Разделить текст документа на три раздела. Ставим курсор в конце первого раздела, по команде Вставка →Разрыв, устанавливаем флажок в Начать новую страницу, и, повторяя тоже самое для второго раздела, разделяем документ на три части.

15. Удалить один из разрывов разделов. Отменить удаление. Сохранить документ. Ставя курсор в конец первого раздела, двойным нажатием клавиши Del удаляем разрыв между частями, отменяем удаление кнопкой Отменить действие на панели инструментов. Сохраняем документ через меню. Файл →Сохранить.

16. Осуществить в тексте поиск слова “месяц”. Правка →Найти, на вкладке Найти набираем нужное слово, нажимаем Найти далее.

17. Заменить слово “путевку” на “курсовку”. Правка →Найти, на вкладке Заменить в строке Найти набираем слово “путевка”, в строке Заменить пишем “курсовка”, нажимаем найти далее.

18. Просмотреть свойства о данном документе (записать количество символов, слов и строк в документе). В команде Файл→<Свойства, на вкладке Статистика: Абзацев 5 Строк 12 Слов 37 Символов 258 Символов и пробелов 282

19. Изменить параметры страницы (уменьшить поля страницы, изменить ориентацию листа, изменить размер страницы). Файл →Параметры страницы на вкладке Поля уменьшаем поля страницы, на вкладке Размер бумаги устанавливаем альбомную ориентацию листа и задаем другие размеры страницы.

20. Изменить масштаб просмотра документа в сторону увеличения и уменьшения. Масштаб просмотра документа меняем через список Масштаб на панели инструментов Стандартная.

21. Набрать фразу “Смоленский филиал МЭИ” и настроить ее как элемент автотекста, затем воспроизвести настроенный элемент в конце текста. Сервис →Параметры автозамены, на вкладке Автотекст в строке Имя элемента набираем Смоленский филиал МЭИ, нажимаем Добавить. Переходим в конец текста, набираем первые буквы фразы Смо…, нажимаем F3.

22. Изменить регистр букв в слове “Заявление”. Выделяем слово “Заявление”, нажимаем Shift+F3.

23. Ознакомиться с меню Справка. Найти справку по теме “ Ввод и изменение документа”. В меню ? →<Вызов справки, на вкладке Поиск набираем нужную тему и последовательно переходим к соответствующим разделам справки.

24. Создать титульный лист лабораторной работы по информатике. Создаем новый документ через меню Файл→Создать. Применяя соответствующие способы форматирования (размеры и начертание шрифтов, расположение элементов на странице), набираем текст титульного листа.

25. Выйти из редактора Word. Сохраняем все текстовые документы и закрываем окно редактора Word.

II 1.Создать текстовый документ Word, содержащий формулу расстояния от точки до прямой и сопутствующей ей текст: расстояние от точки (x₁,y₁) до прямой Ax+By+C=0 равно .

Нажимаем Вставка→Объект, выбирая в списке Microsoft Equation 3.0, запускаем редактор формул. Выбираем необходимые символы и знаки и вводим формулу.

2.Настроить стиль создаваемых формул и установить размер их элементов. Установить режим вывода управляющих символов в формуле.

Нажимаем Стиль→Определить, в окне редактора формул открываем окно Стили, в котором указываем шрифт и формат символов для различных элементов формул: текста, функций, строчных и прописных греческих букв, символов, матриц, векторов, чисел. Размер крупных и мелких символов, индексов в формулах задается командой Размер→Определить.

3.Ввести формулу (x₁, y₁). Открыть созданную формулу для редактирования и добавить интервал после запятой (x₁, y₁).

Набираем необходимую формулу с помощью клавиатуры и символов на панели инструментов Microsoft Equation 3.0,устанавливая курсор при помощи клавиатурных стрелок, используя один из символов набора «Пробелы и многоточия» добавляем интервал после запятой.

5.Добавить в созданный документ следующие формулы: - каноническое уравнение параболы

- первый замечательный предел

- правило Лопиталя: Правило Лопиталя для раскрытия неопределенностей вида и и , если предел справа существует;

- формула интегрирования по частям в определенном интеграле: ;

- векторное произведение двух векторов

Если и , то

, где - единичные векторы, направленные по соответствующим осям координат.

С помощью кнопки редактор формул переходим в документе к режиму созданию формул. Буквы и цифры вводим с помощью клавиатуры, специальные символы, буквы греческого алфавита – с помощью соответствующих элементов панели редактора формул.

6. Сравнить работу редактора Word с графическими изображениями как с “рисунками” и как со связанными и несвязанными “объектами”. Для этого:

-запустите графический редактор (Paint) и создать простой рисунок.

-сохраните рисунок под именем Рисунок1.

-выделите весь рисунок и скопируйте его в буфер обмена.

-не закрывая графический редактор, перейдите к редактору Word.

-вставьте в документ созданный рисунок (Вставка→Рисунок→Из файла). Установите флажок Связать с документом включенным.

-сделайте то же самое с выключенным флажком Связать с документом.

-вставьте в документ созданный рисунок в качестве объекта

(Вставка→Объект→Создать из файла). Установить флажок Связать с документом.

-сделать то же самое с выключенным флажком Связать с документом.

-снова выберите в меню Вставка→Объект, но теперь пункт Создание и Точечный рисунок Paint Brush. В открывшемся окне Paint Brush вставьте сохраненный рисунок из буфера обмена. -для каждого вставленного рисунка посмотрите какие средства работы с ним предоставляет Word (щелкните по рисунку правой кнопкой мыши и просмотрите появившееся меню. Кроме этого, выделив рисунок, войдите в меню Правка.

-посмотрите, что получится, если дважды щелкнуть по рисунку (для каждого из рисунков). -перейдите к редактору (Paint Brush), измените рисунок и сохраните его. Посмотрите, какие рисунки при этом изменились.

-сохраните документ редактора Word, закройте окно, потом вновь откройте этот же документ из файла. Посмотрите какие изменения произошли со средствами работы с рисунками (по правой кнопке мыши).

Производим указанные действия по вставке соответствующих рисунков.

Кроме обычных элементов в контекстном меню вставленных рисунков у первого и второго рисунков в меню появляется строка Объект рисунок (с подэлементами Открыть и Преобразовать), у третьего рисунка – строка Связанный объект Точечный рисунок (Изменить и Открыть связь, Преобразовать), у четвертого и пятого рисунков – строка Объект Точечный рисунок (Изменить, Открыть, Преобразовать). При двойном щелчке мыши на каждом из рисунков: для первого и второго рисунков открывается окно редактирования самого текстового процессора Word, для третьего рисунка происходит загрузка окна графического редактора Paint, для четвертого и пятого рисунков в окне текстового редактора появляется дополнительная панель инструментов Paint и строка меню текстового редактора замещается строкой меню графического редактора. При изменении исходного рисунка, в текстовом документе ни один из рисунков не изменился, лишь после вторичного открытия этого документа происходят изменения в первом и третьем рисунках, то есть в тех рисунках, при создании которых был установлен флажок Связать с документом.

Заключение.

В ходе данной лабораторной работы были приобретены навыки в работе с его основными командами: освоены способы выделения текста, изучены основные элементы окна MS WORD, способы копирования и перемещения фрагмента текста,компонент “Microsoft Equation”, способы создания связанных и внедренных объектов.