Федеральное агентство по образованию
филиал государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Московский энергетический институт
(технический университет)» в г. Смоленске
Кафедра информатики
Отчет
по лабораторной работе №12,13.
Тема «Табличный процессор MS-EXCEL.Абсолютная и относительная ссылка. Создание диаграмм.»
по курсу «Экономическая информатика»
Студент: Якубова И.А.
Группа: ПИЭ-09
Преподаватель: Сизов А.А.
Смоленск, 2009
Ход работы.
I.
1. Одна из наиболее распространенных ситуаций в жизни – покупка товара. Магазин по продаже компьютерных аксессуаров продает товары, указанные в прайс-листе. Стоимость товара указана в долларах. Если стоимость товара превышает 250 рублей, покупателю предоставляется скидка 5%.
2. Создайте и оформите нижеследующую таблицу в EXCEL.
3. Заполните столбцы «Цена,руб», «Стоимость,руб», введя в ячейки соответствующие формулы.
Заполняем 7 строку. Цена руб.)=$B$1*B7, Стоимость= D7*C7. Растягиваем формулу на все строки.
4. Вычислите при помощи Мастера функций сумму «Итого» для столбца стоимость.
Вводим формулу СУММ(E7:E14).
5. Вычислите при помощи ввода логической формулы сумму «Итого в рублях с учетом скидки».
Вводим формулу =ЕСЛИ(Е16>250;Е16*(1-B2);Е16).
6. Строки 5,6,16,17 отформатируйте полужирным шрифтом.
Выделяем нужную строку. На панели форматирования выбираем полужирный.
7. Сохраните таблицу под именем PRICE1.xls на диске.
Файл→Сохранить как… , выбираем путь и вводим имя файла.
8. Внедрить полученную таблицу в новый документ MS-W0RD.
Копируем таблицу в буфер обмена. В WORD выбираем Правка→Специальная вставка→ Лист Microsoft Excel (объект)→ связать.
9. Вставить объект MS-W0RD в свою РК.
Копируем документ MS-W0RD в буфер обмена. В MS-EXCEL выбираем Правка→Специальная вставка→объект Документ MS-W0RD→связать.
10. Изменить способ вставки, используя вставленный, внедренный и связанный объекты.
Копируем таблицу в буфер обмена. В WORD выбираем Правка→Специальная вставка→Текст в формате RTF – вставленный. Правка→Специальная вставка→Лист Microsoft Excel (объект) – внедренный; Правка→Специальная вставка→связать - связать.
11. Записать разницу в этих способах.
Вставленный – объект вставляется как обычная таблица в WORD, внедренный – объект вставляется как часть документа EXCEL, связанный – объект связан с исходным документом EXCEL и при его изменении объект в WORD тоже меняется.
II.
Создайте линейную диаграмму успеваемости по четвертям и круговую диаграмму итоговой успеваемости за год. Отредактируйте диаграммы по образцу, выполнив последовательно следующие действия:
1.Создайте предложенную таблицу в EXCEL.
2. В строке «Итог за год» получите результаты, используя Мастер функций.
Вызываем мастер функций, вставляем формулу СУММ(B3:B6) для соответствующих строк.
3. Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический 2.
Командой Формат→Автоформат→Классический 2.
4. Создайте предложенные диаграммы по образцу.
Выделяем таблицу, выбираем Вставка→Диаграмма, кнопка Мастер диаграмм, следуя предложенным шагам создаем диаграмму.
5. Сохраните работу под именем ДИАГРАММА.xls на дискете.
Файл→Сохранить как…, вводим имя и адрес.
6. Подготовьте таблицу по образцу. Построить диаграмму.
|
Административный округ |
Численность рабочих |
|
Центральный |
1197,7 |
|
Северный |
512,8 |
|
Северо-Западный |
196,6 |
|
Северо-Восточный |
353,2 |
|
Южный |
438,9 |
|
Юго-Западный |
272,1 |
|
Юго-Восточный |
373,8 |
|
Западный |
366,4 |
|
Восточный |
427,8 |
7. Создайте легенду.
В контекстном меню в параметрах диаграммы выбираем пункт легенда, ставим добавить легенду и выбираем необходимое ее расположение.
8. Отредактируйте легенду, поменяв цвет отдельных элементов.
Щелкаем дважды на квадратик с цветом элемента, задаем новое значение цвета.
9. Изменить содержание или оформление элемента диаграммы.
Выделяем элемент и меняем его свойства.
10. Выполните повороты диаграммы.
В контекстном меню выбираем объемный вид, с помощью соответствующих кнопок поворачиваем диаграмму.
11. Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Внесите изменения в данные, используемые при ее создании. Что при этом изменится?
Вносим изменения в таблицу, при этом меняется и полученная из нее диаграмма.
Заключение.
В ходе данной работы мы ознакомились с приемами работы в MS-EXCEL. Были изучены способы создания таблиц, их форматирования, создания графиков и диаграмм, их редактирования по необходимым элементам.