Форматирование рабочих таблиц
Как копировать формат
Если вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы – будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание –
Как автоматически форматировать рабочие таблицы
Часто приходится долгие часы экспериментировать и упорно трудиться, прежде чем таблица примет нужный вид. С помощью кнопки Формат по образцу этот процесс можно ускорить, однако принятие решений о внешнем виде таблицы все еще полностью лежит на вас.
Как создавать и применять стили
Недавно вы узнали о том, что с помощью кнопки Формат по образцу можно копировать формат одной ячейки в другие ячейки. Если приходится часто использовать одни и те же комбинации параметров форматирования, то эффективнее сохранить их в виде стиля. Стиль –
Как изменять стили
Еще одно достоинство стилей заключается в легкости изменения отформатированных с их помощью фрагментов, независимо от того, насколько эти изменения значительны.
Как использовать условное форматирование
Excel позволяет применять условное форматирование – форматирование, проявляющееся только тогда, когда данные в форматируемых ячейках удовлетворяют некоторым предварительно заданным условиям. Например, можно оговорить, что суммы свыше 1 млн.
Ввод данных из списка в ячейку
Можно создать раскрывающийся список, который будет доступен из любой ячейки на листе.
-
Введите данные для раскрывающегося списка в один столбец или одну строку. Не включайте в список пустые ячейки.
При вводе списка в другой лист из ячейки ввода данных, определите имя списка.
При вводе списка в другую книгу определите имя с внешней ссылкой на список.
-
Выберите ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
-
Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем откройте вкладку Параметры.
-
Выберите Список в окне Тип данных.
-
Если список находится в том же листе, укажите ссылку на список в поле Источник.
Если список находится где-либо еще, введите имя, определенное для списка в поле
Убедитесь, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).
-
Установите флажок Список допустимых значений.
-
Определите, может ли ячейка оставаться пустой, для чего установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.
-
Для отображения дополнительных инструкций по вводу при выделении ячейки, перейдите на вкладку Сообщение и установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, после чего введите заголовок и текст для сообщения.
-
Определите способ, которым Microsoft Excel будет сообщать о вводе неправильных данных.
ТИП ОШИБКИ(значение ошибки)
Значение ошибки — это значение ошибки, для которого определяется номер. Хотя значение ошибки и может быть фактическим значением ошибки, обычно это бывает ссылка на ячейку, содержащую формулу, значение которой необходимо проверить.
Задания
Создайте
и оформите нижеследующую таблицу
(таблица 3) в EXCEL.
Сводная ведомость по оплате. Заполните столбцы «Итого в руб.», «Подоходный налог», «К выдаче», вводя в ячейки соответствующие формулы.
Отсортируйте таблицу по алфавиту.
Название таблицы выполните подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.
Отформатируйте таблицу командой Автоформат - Классический 2.
Сохраните таблицу под именем VEDOM1.xls. Защитите свою рабочую книгу (РК) паролем.
Как осуществляется передвижение по рабочим листам (РЛ)?
Скопируйте свой лист в другую РК.
Переместите свой лист в конец рабочей книги.
Переименуйте этот лист.
Расположите рядом две РК.
Сохраните эти файлы.
Создайте и оформите таблицу 4 в EXCEL.
Отсортируйте по алфавиту - отдельно каждый список.
Вычислите при помощи Мастера функций среднее значение Роста и Веса отдельно для каждого списка.
Заполните столбцы «Норма роста», «Норма веса», введя в ячейки соответствующие формулы. За норму у девушек примите: рост 150-165, вес 51-56. За норму у юношей - рост 150-170, вес 51-60.
Название таблицы выполните подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.
Отформатируйте таблицу командой Автоформат - Список 1.
Названия «Девушки», «Юноши» отформатируйте полужирным подчеркнутым шрифтом.
Строки Среднего значения Роста и Веса отформатируйте полужирным шрифтом.
Сохраните таблицу под именем FIZRA1.xls на дискете или диске С.
Для данной таблицы выполнить:
-
Копирование и перемещение символов внутри ячейки.
-
Копирование и перемещение ячеек.
-
Вставка, удаление и очистка ячеек, строк и столбцов.
-
Проверка орфографии.
-
Изменение высоты и ширины ячеек.
-
Выравнивание данных в ячейках.
-
Выравнивание текста по центру нескольких столбцов.
-
Изменение шрифта, размера и цвета символов.
-
Добавление рамок.
-
Штриховка ячеек различными узорами и цветом.
-
Применение числовых форматов, форматов даты или времени дня.
-
Применение стиля.
-
Настройки печати в EXCEL.
-
Суммирование строк и столбцов.
Таблица 4 – Данные физического развития
|
Физическое развитие |
|
|
|
|
|
|
Фамилия |
Дата рождения |
Рост |
Норма роста |
Вес |
Норма веса |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Девушки |
|
|
|
|
|
|
Замятин Анна |
21.09.85 |
153 |
|
|
|
|
Захарова Светлана |
24.11.84 |
151 |
|
45 |
|
|
Арканова Опьга |
15.10.85 |
154 |
|
49 |
|
|
Волошина Наталья |
15.07.85 |
162 |
|
51 |
|
|
Иванова Екатерина |
07 01 85 |
160 |
|
61 |
|
|
Копылова Светлана |
22.01.85 |
154 |
|
57 |
|
|
Левченко Ольга |
24 03.85 |
162 |
|
68 |
|
|
Свиридова Елена |
23.02.84 |
171 |
|
73 |
|
|
Удалова Мария, |
10.05.84 |
.167 |
|
50 |
|
|
Среднее значение: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Юноши |
|
|
|
|
|
|
Новосельцев Андрей |
12.12,85 |
154 |
|
45 |
|
|
Иванов Иван |
12.09.84 |
153 |
|
47 |
|
|
Титов Владислав |
29.06.85 |
165 |
|
52 |
|
|
Рогожин Павел |
07.03.84 |
164 |
|
53 |
|
|
Шейнин Алексей |
06.06.84 |
161 |
|
56 |
|
|
Воронин Александр |
26.03.84 |
170 |
|
60 |
|
|
Петров Денис |
26.01.84 |
171 |
|
63 |
|
|
Булавин Михаил. |
13.08.85 |
175 |
|
65 |
|
|
Савельев Михаил |
06.04.84 , |
158 |
|
54 |
|
|
Суворов Сергей |
10.01.84 |
149 |
|
61 |
|
|
Егоров Николай |
07.10.85 |
173 |
|
71 |
|
|
Среднее значение: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|