Представление отдельных видов текстового материала

а) запись количественных числительных:

• однозначные количественные числительные при отсутствии единиц измерения пишутся словами (десять приборов, на десяти образцах и т.д.);

• числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами (20 л, 50 кг и т.д.);

• при перечислении однородных чисел сокращенное обозначение единиц измерения ставится после последней цифры (5, 7 и 10 кг);

• количественные имена числительные согласуются с именами во всех падежах, кроме именительного и винительного (пятидесяти рублей, шестидесяти рублям и т.д.). Количественные числительные в именительном и винительном падежах управляют существительными (имеется пятьдесят литров, получить пятьдесят литров и т.д.). Количественные числительные при записи арабскими цифрами, если они сопровождаются существительными, не имеют падежного окончания (на 25 страницах и т.д.).

б) запись порядковых числительных:

• порядковые числительные в составе сложных слов пишутся цифрами (35- процентный доход и т.д.);

• порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания:

• одну букву, если оканчиваются на две согласные, на «Й» и на согласную букву (2-я, 20-й, 30-х, в 60-м году и т.д.);

• две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы (10-го класса и т.д.);

• при перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится один раз (1 и 2-го классов и т.д.);

• порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если стоят после существительного (гл. 3, на рис. 5, в табл. 7 и т.д.);

• порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий, кварталов, съездов падежных окончаний не имеют (ХХ век, II квартал и т.д.);

в) запись сокращений. "Сокращение – усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения (Ожегов С.И. Словарь русского языка. – М.: Русский язык, 2002г).

• буквенная аббревиатура составляется из первых букв полных наименований (США, ВУЗ и т.д.). Первое упоминание аббревиатуры, вводимое автором, указывается в круглых скобках после полного наименования;

• условные графические сокращения пишутся с точками на месте сокращения (к.т.н, т.е., пр., др.,г., гг., т.д., доц., и т.д.).

Внимание! Не допускаются сокращения «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние).

• сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных слов (профсоюз, колхоз и т.д.). Допускается употребление сложносокращенных слов, рассчитанных на узкий круг специалистов:

г) запись цитат:

• текст цитаты заключается в кавычки и начинается с прописной буквы;

• при цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно проводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов;

• если цитата воспроизводит только часть положения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие (…);

д) запись ссылок:

• ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишутся сокращенно без значка «№» (рис. 5, табл. 2 и т.д.);

• ссылку в тексте на отдельный раздел работы заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.»;

• знак ссылки ставится

• у слова, если примечание относится к отдельному слову,

• в конце предложения, если примечание относится к предложению;

• ссылки нумеруются последовательно в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерация ссылок начинается с начала;

• при ссылке на формулу её номер ставят в том же виде, что и в самой формуле, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках (в формуле (3.7), из уравнения (5.1) и т.д.);

е) запись таблиц:

• заголовок каждой графы «шапки» таблицы должен быть кратким;

• единицы измерения переносят в тематический заголовок;

• основные заголовки в таблице пишутся с прописной буквы;

• подчиненные заголовки пишутся со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком и с прописной буквой – если такой связи нет;

• таблицы нумеруются арабскими цифрами, над правым верхним углом таблицы помещается надпись «Таблица» с указанием порядкового номера (Таблица 5 и т.д.);

• тематический заголовок таблицы пишут с прописной буквы и располагают посередине страницы;

• при переносе таблицы и над ней помещается надпись «Продолжение таблицы» с указанием номера;

ж) запись формул:

• длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования располагаются на отдельных строках;

• небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещаются внутри текста;

• нумеруются формулы, на которые имеются ссылки в тексте;

• порядковые номера формул обозначаются арабскими цифрами, в круглых скобках у правого края без отточия от формулы к ее номеру;

• место номера, не умещающего в строке формулы, располагается в следующей строке ниже формулы;

• место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки;

• место номера формулы-дроби располагается на середине основной горизонтальной черты формулы;

• формулы-разновидности допускается нумеровать арабской цифрой и прямой строчной буквой русского алфавита, которая пишется слитно с цифрой (10а), (10б) и т.д.;

• нумерация групп формул, расположенных на отдельных строках и объединенных фигурными скобками (парантезом), производится справа в середине группы формул.

З) оформление иллюстрированного материала (рисунка, чертежа, схемы, фотографии, диаграммы, графика):

• - подпись под иллюстрацией включает:

• наименование - обозначается сокращенным словом «Рис.»;

• порядковый номер – записывается арабскими цифрами;

• тематический заголовок в краткой форме;

• экспликация (пояснение компонент иллюстрации) – компоненты иллюстрации обозначенные цифрами, выносятся в подрисуночную подпись:

Пример: Рис. 15. Блок-схема системы:

1-входной поток; 2-выходной поток. и т.д.

• детали чертежа нумеруются арабскими цифрами слева направо по часовой стрелке, расшифровка дается либо в тексте, либо в подписи под чертежом. Резервы и сечения в чертежах обозначаются буквами русского алфавита;

• график должен содержать ряд вспомогательных элементов:

• словесное пояснение отдельных элементов графика (в Excel это «легенда»),

• оси координат,

• шкалу с масштабами и числовые сетки;

• числовые данные;

Приложение 2²

«Утверждаю» Зав. кафедрой ИПОВС Московского

государственного института электронной техники __________ А.Э. Нестеров) «___» __________ 200_г