ГЛАВА 3. Основы организации PR-деятельности

ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ

PR-ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Слова – это только слова, и они имеют исключительно космический эффект, если не подтверждены, не подкреплены действиями и общей стратегией

(Гарольд Берсон)

Наступило время индивидуализированных (по видам аудиторий) коммуникаций…

Голод в Африке…

Специалисты в области PR используют в своей деятельности самые разные виды коммуникаций. Для общения с различными общественными группами ими применяются как контролируемые, так и неконтролируемые каналы и приёмы. Все зависит от того, влияет PR-специалист на содержание публикуемой информации или нет.

Сегодня привычные односторонние информационные каналы все активнее вытесняются интерактивными средствами массовой коммуникации. Одновременно кардинально изменяются сами представления о средствах и методах информирования людей. На наших глазах на смену технологиям, целью которых было увеличение объема передаваемой информации, приходят технологии индивидуализированных (по видам аудиторий) коммуникаций.

По мере того как массовые коммуникации становятся глобальным явлением, PRспециалисты все более осознают важность учета общественного мнения. В наши дни телевизионные или Internet-изображения с любого конца света – например, голодных детей на улицах Багдада или загубленных вылившейся из аварийных танкеров нефтью морских котиков на побережье – способны вызвать массовые акции протеста против тех, кого считают виновниками этих бедствий.

В интересах повышения эффективности связей с общественностью пристально изучаются основы организации PR-деятельности, которая имеет прямой выход на средства массовых коммуникаций, неразрывно связана с освещением событий в СМИ и характером асимметричного информационного воздействия.

Об этом и пойдет речь в третьей главе книги.

СМИ как основной инструмент PR

ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ

PR-ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Слова – это только слова, и они имеют исключительно космический эффект, если не подтверждены, не подкреплены действиями и общей стратегией

(Гарольд Берсон)

Фактор сцены…

Роль масс-медиа в формировании общественного мнения:

Влияние СМИ:

–Элитные нации быстрее становятся предметом новостей.

–Элитные слои общества также быстрее становятся предметом новостей.

–Чем больше событие связано с какой-либо известной личностью, тем выше вероятность для него стать новостью.

–Чем больше событие показывает негатив, тем выше вероятность для него стать новостью[1].

Ü Релевантность

(от англ. relevant – уместный, относящийся к делу) – смысловое соответствие между информационным запросом и полученным сообщением.

Телевидение должно быть:

Драматическим

Привлекательным

Развлекательным

СМИ как основной инструмент PR

Отношения со средствами массовой информации или прессой, пожалуй, являются важнейшей составной частью отношений с общественностью.

(Сэм Блэк)

Эффективное воздействие средств массовой информации на аудиторию возможно лишь при определенных условиях. Если раньше роль СМИ сводилась к простому информированию о событиях, людях и местах, то теперь ситуация многократно

усложнилась. Сейчас СМИ как инструмент формирования общественного мнения должны обязательно учитывать тройственную связь между: а) сценой, где разворачивается действие; б) восприятием этой сцены и в) реакцией, основанной на этом восприятии[2].

Описанная схема иллюстрируется следующим образом: взаимосвязь считается завершенной, когда реакция общественности, основанная на восприятии сообщения, в свою очередь, оказывает обратное влияние на сцену действия. Иными словами, правительственные учреждения, экономические и общественные организации вынуждены прислушиваться к мнению публики, реагирующей на освещаемые в СМИ события.

Использование средств массовой коммуникации – и прежде всего СМИ – в практике Паблик рилейшнз представляет собой целенаправленный и организованный процесс. В ходе его разрешаются следующие задачи по обеспечению взаимодействия PR и средств массовых коммуникаций:

1.обоснование сущности и функций средств массовой коммуникации в PR;

2.формирование механизмов обратной связи;

3.моделирование массовой коммуникации в PR;

4.изучение роли социологических доминант в массовой коммуникации с точки зрения PR и применение полученных данных;

5.исследование влияния массовой коммуникации на эффективность PR-акций;

6.учёт специфики различных каналов массовой коммуникации.

Проиллюстрируем решение вышеуказанных проблем на примере использования теории воздействия массовых коммуникаций, известной под названием «формирование повестки дня». Она строится на представлениях о влиянии СМИ на общественное мнение и исходит из различия между тем, о чем мы думаем, и тем, что именно мы думаем: первое включает наше знание о предмете или явлении, а второе относится к нашему мнению и окружению. Теория «формирования повестки дня» предполагает, что СМИ могут оказывать существенное воздействие на сознание, не влияя на предрасположение.

Суть здесь вот в чём. Нередко люди судят о значимости события не по его реальной важности, а по «картинке» в средствах массовой информации, освещающих данный факт. Более тою, относительно большое число людей, озабоченных теми или иными проблемами, довольно точно повторят расстановку акцентов по интересующим их вопросам в СМИ.

В результате «формирование повестки дня» средствами массовой информации приводит к программируемым последствиям:

1.освещение в СМИ пробуждает интерес общества к определенным проблемам, людям, организациям, учреждениям и т.п.;

2.перемены в степени внимания СМИ к тем или иным событиям могут порождать перемены в общественных приоритетах;

3.чем больше люди озабочены какой-либо проблемой, тем сильнее они готовы предпринимать соответствующие действия;

4.освещение проблем в СМИ может влиять на приоритеты программ ряда определенных общественных групп (например, политических партий, депутатов Государственной думы).

Основными характеристиками процесса освещения событий в СМИ, согласно исследованию, проведенному английскими учеными, являются следующие:

1.Частота. Чем чаще упоминается о событии, тем больше вероятность того, что оно будет воспринято аудиторией как новость.

2.Амплитуда. Продуманный уровень отражения в СМИ, например, случаев, связанных с насилием или чрезвычайными ситуациями.

3.Неоднозначность. Чем меньше этот параметр, тем больше вероятность того, что событие будет замечено.

4.Релевантность. Чтобы утвердиться в сознании массы, событие должно быть культурно релевантным.

5.Совпадение. Чем более событие ожидаемо (совпадает с установками аудитории), тем скорее оно станет новостью.

6.Неожиданность. Чтобы стать новостью, событие должно быть редким и неожиданным.

7.Композиция. Новости компонуются (монтируются) так, чтобы создавать баланс между различными сообщениями.

Заметим, что многие из этих характеристик акцентируют информационную асимметрию, о которой речь пойдет ниже.

Телевидение, в отличие от других СМИ, предъявляет ещё и дополнительные требования. Событие, освещаемое на ТВ, должно быть: а) драматическим; б) привлекательным и в) развлекательным.

На практике специалистами средств массовой коммуникации осуществляется строгий отбор сообщений для аудитории, в процессе которого определяется, что должен знать потребитель. Журналисты пропускают в эфир или на страницы печатных изданий в качестве ценных новостей информацию ясного содержания, которую можно передать без искажений. Как правило, сюда входят чрезвычайные происшествия, конфликты, разного рода неожиданности. При этом учитываются такие факторы, как желательность, отождествления информации получателем с тем, что ему близко, а также его заинтересованность (то, что может иметь для получателя последствия, естественно, воспринимается куда активнее).

Поскольку критерии отбора сведений у разных журналистов обычно совпадают, то их сообщения как бы согласуются и дублируют друг друга. Автоматически возникает эффект подтверждения истинности известий. Так формируется, говоря словами У. Липмана, некий «псевдомир».

Но аудитория, на которую направлен информационный поток, не однообразная, не монолитная, а разноплановая. Она не всегда адекватно воспринимает информацию СМИ, распадаясь по типу реакций на целый спектр сегментов.

Анализ функционирования СМИ в России, скажем, показывает, что огромная часть аудитории не понимает целей и мотивов коммуникатора (источника информации). Так, например, изучение механизмов восприятия телевизионных программ зрителями Москвы, проведенное в конце 90-х гг., выявило, что лишь 12% аудитории СМИ адекватно понимают новостные сообщения. Они составляют первый тип аудитории – люди адекватного восприятия.

Второй тип аудитории – это люди, которые частично адекватно воспринимают информацию. Если в сообщении есть центральные идеи или тезисы, то внимание на них, как правило, не обращается. Зато этой частью запоминается масса информации побочного характера. К данной группе относятся 25–30% населения.

К третьему типу аудитории относятся люди, воспринимающие материалы СМИ неадекватно. Это 30–35% аудитории. Они либо не вникают в общее содержание сообщения, либо напрочь лишены такой привычки; они не стремятся понять ни целей, ни мотивов, ни тезисов, ни аргументов; могут выхватить из контекста отдельные фрагменты материала, выступающие в качестве подтверждения их ожиданий, надежд и страхов либо вызывающие у них совершенно невероятные интерпретации.

Четвертый тип аудитории составляют люди, интерпретирующие сообщения «по установке». К ним относятся примерно 18–25% аудитории. После просмотра новостных телепередач, в которых были представлены ведущие программ разных каналов, представители данной группы продемонстрировали совершенно различное восприятие новостей. Их интерпретации были то вполне адекватными, то адекватными отчасти, то неадекватными. Это те люди, которые благодаря сложившимся стереотипам реагируют сразу, не утруждая себя прослушиванием передачи с целью вникнуть в ее логические построения.

Последний – пятый – невосприимчивый тип аудитории, куда входят менее 5% населения. Эти вообще не желают вступать в коммуникацию, особенно когда дело касается материалов общественно-политического содержания.

Безусловно, PR-специалист обязательно должен знать характеристики освещения событий в СМИ и типы принимающей аудитории. Однако условием достижения успеха является наличие ряда необходимых качеств у самого коммуникатора.

[1]Negrine R. Politics and Mass Media in Britain. London etc., 1994. P. 121.

[2]См.: Walter Lippmann. The World Outside and the Pictures in Our Heads. Chap. 1, Public Opinion. N.Y.: Harcourt, Brace and Company, 1922. P. 354.