Microsoft Access 2000 Шаг за шагом

274

3. Щелкните на стрелке поля Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос (Chose The Table Or Query Where The Object Data Comes From) и выделите Продажи по регионам. Щелкните на кнопке ОК. Появится первое окно Создание отчетов (Report

Wizard), содержащее перечень полей запроса Продажи по регионам в списке Доступные поля (Available Fields).

4. Щелкните дважды на поле Штат/провинция. Поле Штат/провинция переместится в списке Выбранные поля (Selected Fields).

5. Поочередно щелкните дважды на полях Название набора и Сум-

ма. Все три поля отобразятся в списке Выбранные ПОЛЯ (Selected Fields).

Задайте группировку и сортировку данных

В этом упражнении вы зададите уровни группировки и укажете принцип сортировки данных, а также выберете тип отчета.

1. В первом окне Создание отчетов (Report Wizard) щелкните на кнопке Далее (Next). Появится второе окно мастера отчетов, в котором предлагается указать уровни группировки данных.

2. В левом списке щелкните дважды на поле Штат/провинция, что-

бы задать группировку данных по регионам, а затем щелкните на кнопке Далее (Next).