Результаты выполнения работы

В папке «Лабораторная работа № 5» должны присутствовать файлы:

• Рисунки.docх

• Коллаж.docх

Лабораторная работа № 6 шаблоны

Цель работы – отработка навыков создания форм разного типа: электронных и на бумажном носителе.

Форма – это бланк для заполнения конкретными данными. Форма Word представляет собой электронную версию формы в виде документа с незаполненными областями, в которые пользователь вводит данные на компьютере. Форма предназначена для сокращения трудозатрат на оформление документов за счет предварительного создания шаблона, на базе которого создаются новые документы, например формы различных справок установленного образца, бланков документов, и др.

Для ввода данных используется панель инструментов Формы для вставки текстовых полей и флажков со списками возможных ответов (например, «да» и «нет»).

Можно создавать следующие виды форм:

• формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. Это обычный документ, не требующий защиты при работе;

• электронные формы, которые можно распространять через электронную почту или по сети. Эти формы требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению её вида;

• настраиваемые электронные формы, которые предоставляют большие возможности для ввода данных, выбора ответов из списка и записи ответов. Эти формы также можно распространять через электронную почту или по сети. Они требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению её вида.

К элементам форм могут применяться все основные команды меню Формат.

Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой) при вводе данных части документа. К постоянной части формы относятся неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графика, линии разметки, элементы оформления – заполнение, обрамление. Переменная часть документа включает поля, списки, переключатели.

Сохранение созданной формы производится в формате шаблона документа (расширение .dotx). Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Сохранение документа в формате шаблона позволяет при заполнении формы сохранить исходный документ неизменяемым, а данные заполненной формы сохранить под другим именем.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

• сохранить документ как шаблон.

В меню программы в пункте Сохранить как… выбрать команду «Сохранить копию документа как «Шаблон Word» (файл автоматически сохраняется в папке «Шаблоны»). Если необходимо, то определить место сохранения файла (рис. 6.1)

ФайлСохранить как…ШаблонWord

Рис. 6.1.Выбор типа сохраняемого файла «ШаблонWord»

• вставить объект WordArt.

В меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе Текст выбрать объект WordArt; выбрать в открывшейся палитре стиль вставляемого художественного текста; в появившемся окне ввести требуемый текст (рис. 6.2)

ВставкаТекстWordArt…

Рис. 6.2. Примеры использования объектовWordArt

• редактировать объект WordArt.

Выделить объект WordArt; в появившейся вкладке Работа с объектами WordArt выбрать необходимое действие (рис. 6.3).

Рис. 6.3.Закладка меню Работа с объектамиWordArt

• вставить строку подписи (рис. 6.4).

В меню программы во вкладке Вставка выбрать в разделе Текст кнопку Строка подписи; заполнить форму

ВставкаТекстСтрока подписи…

Рис. 6.4.Расположение кнопки Строка подписи

• вставить элементы формы (флажок, текстовое поле и т. д.).

В кнопке Office выбрать пункт «Параметры Word»; нажать кнопку «Основные» и установить флажок «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»;

В меню программы на вкладке Разработчик в разделе Элементы управления выбрать требуемое действие: вставить элемент управления текстом, раскрывающегося списка, флажка (доступен через кнопку «Инструменты из предыдущих версий»), рис. 6.5

ВставкаТекстСтрока подписи…

Рис. 6.5.Включение вкладки «Разработчик»

• защитить части формы.

Открыть форму, которую необходимо защитить; выделить группу элементов управления, изменения которой необходимо ограничить;

на вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбрать пункт Свойства; в появившемся диалоговом окне «Свойства элемента управления» в группе «Блокировка» выполнить одно из действий: установить флажок «Элемент управления содержимым нельзя удалять» или «Содержимое нельзя редактировать»

РазработчикЭлементы управления

СвойстваБлокировка…

• защитить форму.

Открыть форму, которую необходимо защитить;

• на вкладке Разработчик в группе Защита выбрать команду Защитить документ и выбрать «Ограничить форматирование и редактирование»;

• в области задач «Установить защиту» в группе «Ограничение на редактирование» установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа»; в списке ограничений редактирования выбрать пункт «Ввод данных в поля форм»;

• в группе «Включить защиту» нажать кнопку «Да, включить защиту»

РазработчикЗащитаЗащитить документ

Ограничить форматирование и редактирование…

Задание 1.

Создать шаблон документа – бланк для писем фирмы. Название фирмы можно давать по желанию студента. Поля со всех сторон – 2 см.

Шаблон должен содержать эмблему фирмы (рисунок); название фирмы (объект WordArt, добавить эффект анимации); заготовки текста; стили абзацев и символов (формат см. табл. 6.1); автоматически обновляемую строку подписи.

Сохранить шаблон в папке под именем «Бланк письма».

Пример шаблона: