Составление и копирование элементарных формул

Студент должен:

знать:

• понятие абсолютных и относительных адресов (ссылок);

• обозначения операций;

уметь:

• составлять и копировать элементарные формулы;

• проводить вычисления с использованием мастера функций.

Выполнение расчетов по формулам

Ввод формул

Формулу вводят в ячейку для вычисления значений по представленным в таблице данным.

В Excel под формулой подразумевают последовательность символов, начинающихся со знака равенства «=», за которым следует набор величин, операторов и функций.

Величины, которые используются для вычисления значений функций, называются аргументами. В качестве аргументов могут быть использованы: числа, текст, даты, ссылки на ячейки. Величины, которые являются результатом вычисления функций, называются возвращаемыми значениями.

Операторы, используемые для обозначения основных операций

Для обозначения основных операций используются операторы.

• Арифметические операторы применяются при работе с числами. В результате выполнения арифметической операций всегда получается число.

• Операторы сравнения используются для сравнения двух чисел. В результате выполнения операции сравнения получается логическое значение: истина или ложь.

• Текстовый оператор применяется для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в одну последовательность символов.

• Адресные операторы используются при ссылках на ячейки.

Арифметические операторы

Под арифметическими операторами подразумевают операторы, обеспечивающие сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, нахождение процента по данным, приведенным в ячейках таблицы.

Пример. Введем в ячейки В3–В5 названия различных матриц экранов, используемых в переносных компьютерах – ноутбуках, в ячейки D3–D5 – процент продаж каждого типа в 1996 году в России. Проведем простейший расчет, просуммировав процент продаж. Для более наглядного оформления таблицы выделим ее, выберем команду Ячейки в меню Формат и откроем вкладку Границы. Проведем линии контура таблицы и другие линии. Представим результаты расчета в ячейке D6.

Вычисления можно проводить несколькими способами.

1 способ.

• Введем в ячейку D6 знак равенства «=». Зададим формулу для расчета, сославшись на ячейки, содержащие исходные данные. Между адресами ячеек поставим арифметический оператор «+», означающий, что мы должны суммировать данные. Выражение, записанное в ячейке, будет иметь вид:

=D3+D4+D5.

• Нажмем клавишу Enter, в ячейке D6 появится число (сумма).

2 способ.

• Введем знак «=» в ячейку D6, щелкнем ячейку D3 – после знака равенства в ячейке D6 отобразится адрес ячейки D3.

Можно не вводить адрес ячейки в формулу с клавиатуры, а указать на ячейку, данные которой будут использованы в расчете, и нажать кнопку мыши.

• Поставим знак «+» и щелкнем ячейку D4. В ячейке D6 появится запись «=D3+D4». Введем знак «+», щелкнем ячейку D5 и нажмем клавишу Enter.

В формуле возможны ссылки не только на отдельные ячейки, но и на диапазоны ячеек.

Примеры записей диапазонов ячеек в формуле:

• =СУММ(Е:Е) означает, что определяется сумма по всему столбцу Е;

• =СУММ(Е2:G5) используется для определения суммы по ячейкам, расположенным в области от Е2 до G5;

• =СУММ(5:5) означает, что суммируются данные всех ячеек пятой строки.

Допускается смешанная запись адресов ячеек и блоков ячеек. В этом случае формула может выглядеть следующим образом:

=СУММ(C8;D4;E2;E5;F5).

3 способ.

• Щелкнем ячейку D6 и нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная. Вместо нажатия кнопки Автосумма можно нажать клавишу Alt + = (знак равенства). В ячейке появится запись =СУММ(D3:D5) или =SUM(D3:D5), т.е. предлагается провести суммирование данных, записанных в ячейках от D3 до D5, расположенных в одном столбце с D6.

При работе с кнопкой Автосумма курсор устанавливают ниже столбца или правее строки, значения которых следует просуммировать.

• Нажмем клавишу Enter и мы увидим результат суммирования.

4 способ.

• Дважды щелкнем кнопку Автосумма. Все ячейки, находящиеся в столбце или в строке до первой пустой ячейки, будут просуммированы.

Двойной щелчок кнопки Автосумма обеспечивает подсчет сумм во всех столбцах или строках, содержащих числовые данные.

Если при выполнении расчетов в ячейке появится #ЗНАЧ!, то это означает, что программа не может найти исходные данные.