3.5 Создание форм

Вы уже знаете, как можно использовать формы для ввода и просмотра информации, содержащейся в таблицах. Сейчас мы созда-дим форму для ввода информации в таблицуЗаказчики.

1. В Главном меню панели быстрого доступа найти вкладку Создание, щёлкнуть на кнопке Другие формы. Выберите вариант Мастер Рисунок 19 форм. На экране появится следующее окно

диалога, как на рисунке 19.

2. Чтобы выбрать все доступные поля таблицы, щелкните на кнопке », затем - на кнопкеДалее. Появится второе окно мастера.

3. Установите переключатель В один столбец рисунок 20.

Рисунок 20

4. Выбрать стиль формы. Доступные стили можно просмотреть в списке справа, а слева показан внешний вид формы согласно выбранному стилю. Выберите вариант Обычная и щелкните на кнопке Далее .

5. Сохраните предложенное имя формы. Установите пе­реключатель Изменить макет формы и завершите работу с мастером, щелкнув на кнопке Готово. Форма откроет­ся в режиме конструктора. Результат смотрите на рисунке 22.

Рисунок 21 Рисунок 22

Окно формы в режиме конструктора разделено на три области: заголовок, область данных и примечание. В заголовке формы обычно содержится название фирмы или дата. В области данных расположены элементы управления.

6. Если область данных не видна на экране целиком, не­много растяните макет формы.

7. Один раз щелкните на подписи к полюЭлектронная поч­та. Access выделит как само поле, так и подпись к нему.

8. Еще раз щелкните на подписи к полю. Оно будет выделено другим цветом, и вы сможете изменить текст подписи. Измените текст на Эл. почта.

9. Щелкните на кнопке Сохранить.

Рисунок 23

10. Щелкните на кнопке Вид. Откройте форму в режиме формы.

11. Теперь введите данные согласно таблице, приведенной ниже. Напоминаем, что для перехода к новой записи и от поля к полю используется клавиша Tab.

Код заказчика	Фирма	Адрес	Город	Эл. почта	Телефон	Код города
3254	ООО «Альфа»	Б.Ордынка, 23	Москва	alpha@dom.ru	936-11-12	095
4578	АОЗТ «Бета»	Невский,40	С.Петербург	beta@dom.ru	320-51-51	812
5984	ООО «Гамма»	Гороховая, 22	С.Петербург	gamma@dom.ru	325-12-00	812
2655	ООО «Дельта»	Крещатик,12	Киев	delta@dom.ru	125-11-95	044

12. Закройте форму.

Лабораторная работа №4

4 Установка связей между таблицами

Устанавливая связи между таблицами, можно вклю­чать данные из нескольких таблиц в формы, запросы и отчеты. Обычно такие связи создаются с помощью так называемого внешнего ключа. Таблицу с ключом можно назвать родительской, а таблицу с внеш­ним ключом — дочерней. Данные в поле внешнего ключа могут быть не уникальными, но каждое из них должно встречаться в первичном ключе родитель­ской таблицы. Access это гарантирует, так как обеспечи­вает ссылочную целостность данных. Создайте новую таблицу, которую назовем Заказы.