Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения.

Если отображается это сообщение, выполните следующие действия.

Включите заблокированное содержимое.

На панели сообщений нажмите кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры безопасности Microsoft Office.

Установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите кнопку OK.

Снова запустите запрос.

Если панель сообщений не отображается.

Перейдите на вкладку Работа с базами данных и в группе Отображение нажмите кнопку Панель сообщений.

5.6 Перемещение записей

Давайте создадим отдельную таблицу для выполненных заказов. Организовав особый запрос на создание таблицы, мы выберем из таблицыЗаказы все записи, в которых есть отметка о выполнении заказа и поместим данные об этих заказах в отдельную таблицу.

Рисунок 49

1. В Главном меню панели быстрого дос-

тупа найти вкладку Создание нажать на кнопку Конструктор запросов. Появилось окно Добавление таблицы. Добавить таблицу Заказы и закрыть окно.

2. По очереди добавьте все поля таблицы в бланк запроса

3. В строке свойства Условия отбора для

поля Выполнение введите слово Да.

Снимите флажок Вывод на экран для этого поля.

Рисунок 50

4. Щелкните на кнопкеТип запроса: создание таблицы. В появившемся окне диалога введите имя таблицы Завершенные заказы.

В нее будут помещены записи, выбранные в соответствии с условием. Щелк­ните на кнопке ОК (рисунок 50).

Рисунок 51

5. Запустите запрос. Access сообщит о добавлении в таб­лицу четырех записей. Щелкните на кнопке Да, чтобы они действительно были записаны.

6. Не сохраняйте текущий запрос, поскольку в дальней­шем для добавления новых записей в созданную таб­лицу можно использовать запрос на добавление.

7. Откройте новую таблицу Завершенные заказы и проверь­те, что она содержит четыре записи, как показано на рисунке 51.

Лабораторная работа №6

6 Применение отчетов

1. ВОбласти перехода выделите таблицу Сотрудники. Во вкладке Создание (Главное меню панели быстрого доступа) нажать на кнопку Отчёт. Через несколько секунд Access создаст показанный на рисунке 52 отчет.

Рисунок 52

Спомощью кнопкиАвтоформат можно применить определённую форму к нашему отчёту (допустим, «Изящная»), как показано на рисунке 53. Поскольку отчеты обычно создаются для печати, можно увидеть созданный отчет в режиме предвари­тельного просмотра – кнопка Вид – Пред- Рисунок 53 варительный просмотр.

2. Чтобы увидеть макет листа, щелкните на кнопкеМасштаб . Если теперь вы щелкнете на изображении листа, масштаб изобра­жения увеличится.

Рисунок 54

Если воспользоваться кнопками Масштаб – вписать в окно и две страницы, то получим (рисунок 54).

3. Снова щелкните на кнопке Масштаб. Используйте кнопки в левом нижнем углу экрана, чтобы просмотреть весь документ.

Легко понять, что с помощью отчета можно создавать черновые варианты для вывода на печать.