ОГЛАВЛЕНИЕ

ОГЛАВЛЕНИЕ 1

ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ "ТРИМ" 2

1 Установка 2

2 Запуск программы 2

3 Поиск детали по чертежу 3

4 Поиск детали по списку 3

5 Создание заявки на запчасти 3

6 Приходование товара на склад 4

7 Работа с модулем Техобслуживание 4

8 Создание план-графика 4

9 Потребность в запчастях 4

10 Отчеты по работам 5

11 Заключение 5

ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ "ТРИМ"

1. Установка

Для установки системы ТРИМ запустите файл Setup.exe. В конце инсталляции появится окно:

введите пароль “system”, после этого запуститься окно ввода серийного номера и ключа для данной инсталляции:

в поле License number введите ключ из файла Serial.txt (находится на CD-ROM рядом с инсталлятором)

2. Запуск программы

Запустите модуль Склад (Пуск / Программы / ТРИМ33 / Склад), в окно 'Доступ к данным' в поле Пользователь введите "manager", без пароля, нажмите кнопку ОК. Другие модули запускаются аналогично. Все данные будут отфильтрованы по заведованию "Главный специалист механик".

3. Поиск детали по чертежу

Запустите модуль Склад. Откройте список чертежей: пункт меню Справочники / Чертежи. Для поиска надо знать чертеж, на котором деталь должна быть.

Например, мы ищем на чертеже "CP4 F755 5 МУФТА ФЕРРОФЛЕКС" деталь "Шпонка А14х9х55" с целью добавить ее в заказ, или отчитаться о ее использовании при выполнении работы. Открываем Список чертежей, и по нему находим чертеж по имени. Двойным нажатием на "горячую область" (позиция 16) выбираем запчасть в редактируемый документ или в отчет по работе.

4. Поиск детали по списку

Список товаров можно вызвать пунктом меню Справочники / Товары, либо по первой кнопке. Справа можно выбрать группу товара, тип оборудования. Либо не показывать товары из групп. Слева можно выбрать критерий отбора: наименование, каталожный код, и т.д. В строку сверху можно ввести искомый текст.

Например, мы ищем Шпонку А14х9х55 по наименованию во всех каталогах. Откроем окно Список товаров, выберем критерий "по: Наименование", введем слово ШПОНКА, чек-бокс "с начала поля" выключим. Нажмите Ввод (Enter). Получился список позиций, включающий в название слово ФИЛЬТР. Найдите позицию "Шпонка А14х9х55", и щелкните на этой строчке 2 раза мышью. Откроется окно Информация о товаре.

5. Создание заявки на запчасти

Заявка создается в модуле Снабжение. Запустите модуль с тем же паролем. Для создания заявки пойдите в пункт меню Торговля / Заявки / Новая. Выберите адресатов заявки. Можно ввести нового по кнопке "+". На первой закладке введите наименование документа, номер. Далее добавьте детали в документ. Для этого откройте Справочник товаров (список либо Каталог), выделите позиции в списке и нажмите кнопку "Зеленая галка". Проставьте количество. Документ можно отложить для последующего редактирования.

По кнопке "Зеленая галка" в документе он запишется в базу данных. После этого, если электронная система ТРИМ стоит у поставщика, документ уйдет ему по электронным каналам. Если же нет, то документ можно распечатать и отправить по факсу. Для этого зайдите в список отправленных заявок, Торговля / Заявки / Список. Нажмите Просмотр документа, в нем кнопку "Сформировать отчет по документу". Нажмите Просмотр. Из открывшегося окна просмотра отчета его можно распечатать.

Кроме простого заказа запчастей при наличии системы Склад можно производить дозаказ на основе минимальных остатков склада. Для этого запустите Склад, пункт меню Информация / Запасы склада / Изменить. Добавьте в этот документ запчасти, для которых хотелось бы иметь данные о минимальных запасах, дозаказывать по этому уровню. ОК Затем в Снабжении можно создать заявку по минимальным остаткам: Торговля / Заявки / Дозаказ по минимуму.

6. Приходование товара на склад

Операции прихода / расхода выполняются в модуле Склад. Для приходования товара необходимо создать приходную накладную. Для этого сначала откроем справочник, из которого будем добавлять товар в документ. Например, это будет Каталог. Откроем окно Каталога, выберем узел YOKOGAVA, в списке справа выберем несколько позиций. Теперь создадим новую накладную. Пункт меню Приход / Накладная / Новая. Выберем адресата, от кого пришел товар. Выберем закладку Товары. Теперь в окне Каталог (справочник) нажмем кнопку Выбрать (зеленая галка). Товары попали в документ. Остается проставить количество и цену, дать имя и номер документа.

На втором этапе накладную необходимо оприходовать. Для этого нажмите кнопку "Приход", подтвердите приход зеленой галкой. Товары можно распределить по местам хранения.

7. Работа с модулем Техобслуживание

Запустите модуль. Список объектов техобслуживания и ремонта (ТО и Р) – компонент – открывается нажатием кнопки Компоненты. К компонентам могут быть присоединены плановые работы.

8. Создание план-графика

На основании созданной структуры работ создается план-график. Для этого нажмите кнопку "План-график". Затем в окне кнопкой Настройка выберите Показать панель настроек. – на закладке Планирование включите чек-бокс Разрешить планирование, нажмите кнопку "Автоматическое планирование". Сначала планируются главные работы, затем подчиненные. На основании введенных плановых ресурсов и запчастей (п.7.2), привязанных к работам, они запланировались в План-график.

9. Потребность в запчастях

Просмотреть потребность в запчастях можно, выбрав пункт меню Данные / Заказ запчастей. В окне показываются запчасти, требуемые для плановых работ на заданный интервал времени. Можно посмотреть на какие конкретно работы нужна запчасть: Нажмите кнопку Отчеты и выберите отчет "СПИСОК РАБОТ, ГДЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ЗАПЧАСТЬ".

10. Отчеты по работам

Для отчета по работе нажмите кнопку с выпадающим списком Журнал работ и выберите "Журнал на текущий период". Его можно отфильтровать по заведованию, интервалу времени. В нем будут также все просроченные работы. Нажмите кнопку "Создать отчет по работе". Появится окно Структура работы. В нем можно изменить некоторые параметры, отчитаться по нажатию кнопки "Создать отчет по работе". Вы попадаете в Мастер отчетов. Заполните предлагаемые поля. Отчет по затраченным запчастям надо брать из остатков, так как система не даст списать отсутствующие товары. Выполненная работа появится в журнале выполненных работ.

11. Заключение

Представленная версия является демонстрационной. База данных в каждом конкретном случае создается индивидуально. Имеется возможность импортировать в систему ТРИМ из внешних систем данные о техобслуживании (счетчики наработки, данные замеров) для организации ТО по состоянию. Отлажен экспорт данных Склада, торговли во внешние системы – бухгалтерия, системы управленческого менеджмента.

Кроме того, на базе программного комплекса ТРИМ работа может быть реализована и в Интернет. Электронная торговля, организация дилерско-дистрибьютерской сети также реализована. Пример такого проекта – "Справка для аптек", http://apteka.spb.ru/