Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Пример диплома.doc
Скачиваний:
168
Добавлен:
29.03.2015
Размер:
1.67 Mб
Скачать
      1. Документы и файлы, обращающиеся в подразделении

Таблица 2 - Выпускаемые документы и файлы ОИЦ

№ п/п

Наименование

Формат

1

Расчётно-пояснительные записки

Word, Excel, AutoCAD,

печатный документ

2

Справки по технологическим расчётам

Word, Excel, AutoCAD,

печатный документ

3

Справки по анализу работ установок

Word, Excel, печатный документ

4

Справки по результатам обследования

Word, Excel, печатный документ

5

Справки по продуктам

Word, Excel, печатный документ

6

Справки по рецептуре топлива

Word, Excel, печатный документ

7

Технические задания на катализаторы

Word, Excel, AutoCAD,

печатный документ

8

Технические задания на оборудование

Word, Excel, AutoCAD,

печатный документ

9

Ежемесячные отчёты о проделанной работе

Word, Excel, печатный документ

10

Отчёты об опытно-промышленном пробеге установок

Word, Excel, печатный документ

11

Отчёты о регенерации и перегрузке катализаторов

Word, Excel, печатный документ

12

Рекомендации

Word, печатный документ

13

Предложения

Word, печатный документ

14

Служебные записки

Word, печатный документ

15

Протоколы

Word, печатный документ

16

Письма в сторонние организации

Word, печатный документ

17

Программы опытно-промышленных пробегов

Word, печатный документ

Архив документов:

Документация в каждом подразделении разбита на группы по тематикам. Каждая группа документов хранится в отдельной папке в хронологическом порядке.

      1. Хранение регламентирующих документов:

Таблица 3 - Регламентирующая документация храниться в следующем виде

Наименование блока

Наименование документа

Блок стандартов

Международные стандарты ISO

ГОСТы

Стандарты ASTM, IP, DIN, EN

ОСТы

СТП

Стандарты НК "ЛУКОЙЛ"

Технические условия

Нормативные документы по метрологии

Стандарты по системам менеджмента

СТО

Административный блок

Положения и должностные инструкции ОИЦ

Блок рабочих документов

Положения и руководства

Положения

Регламенты

Методики

Эксплуатационные инструкции ОИЦ

Положения и инструкции по ПБ и ОТ

Рабочие инструкции ОИЦ

Организационные инструкции

Технологический блок

Технологические регламенты

Текущая организация работы архива в бумажном виде позволяет хранить подлинники документации, но при этом отсутствует возможность оперативно находить необходимую информацию. Нет возможности связывать тематические группы между собой для полноценного видения всей картины в целом (обзор всех проведённых по конкретной установке работ, опытно-промышленных пробегов, анализов её работы и т.п.)