Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекции по информатике.doc
Скачиваний:
64
Добавлен:
28.03.2015
Размер:
998.4 Кб
Скачать

П. 2. Ввод, редактирование и форматирование данных.

Каждая ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трёх типов. Число, текст, формула, а также оставаться пустой.

Тип данных определяется автоматически при вводе.

Ввод формулы всегда начинается с ввода символа =.

Ввод данных осуществляется в текущую ячейку или в строку формул.

Вводимые данные в любом случае отображаются, как в строке формул, так и в ячейке.

Что бы завершить ввод используют клавишу Enter.

Для очистки ячейки используют клавишу Del.

П. 3. Формулы.

Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excelсоединённые знаками математических операций. Скобки позволяют изменять порядок действий.

Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе будет отображён результат. А если сделать ячейку текущей, то в строке формул будет отображаться формула.

Для того чтобы в рабочем листе отображались формулы, необходимо воспользоваться сервис – параметры – вид – параметры окна – формулы.

Значения, отображаемые в формуле пересчитаются при изменении исходных ячеек.

Все диалоговые окна, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек имеют кнопки, присоединённые к соответствующим полям. При нажатии на эту кнопку диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера.

Для редактирования необходимо дважды щёлкнуть на ячейку, при этом ячейки, на которые ссылается формула в данной ячейке, выделятся цветными рамками.

П. 3.1. Относительная и абсолютная адресация.

По умолчанию ссылки относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с расположением ячейки.

Форма записи относительной ссылки совпадает с обычной записью.

При абсолютной адресации при копировании ссылки не изменяются.

Для редактирования необходимо выделить ссылку на ячейку и нажать F4 номер будет записываться

B2

$B$2

B$2

$B2

B2

Полная абсолютная ссылка указывает на то, что при копировании или перемещении ссылки не изменяются и; ставится перед наименованием строки и столбца.

Частичная абсолютная ссылка указывает на то, что при копировании и перемещении не меняется номер строки или номер столбца. При этом символ $ ставится в первом случае перед номером строки, а во втором перед наименованием столбца. Формула, где в качестве исходных данных используется относительные ссылки воспринимается системой, как шаблон, а ссылки ячеек в таком шаблоне, как средство указания его местоположения с исходными данными относительно ячеек с формулой.

Рассмотрим правила относительной ориентации на примере.

A

B

C

1

2

2

=A1+B4

3

4

3

Ячейка С2 содержит шаблон для сложения двух чисел в А1 и В4, эти ссылки являются относительными и отражают ситуацию взаимного расположения исходных данных и результата вычислений по формуле в ячейке С2.

Согласно правилу относительной ориентации ссылка воспринимается не сами по себе, а так как они расположены относительно клетки С2 т.е. ссылка А1 указывает на клетку, которая смещена на одну позицию вверх и на две позиции влево относительно клетки С2.

Ссылка В4 указывает на смещение на одну позицию влево и на две позиции вниз.

Если формулу, стоящую в С2 скопировать в другую то такие относительные указания сохраняются.