8. 1.3.3. Технологии обработки текстовой информации

Большую популярность среди широкого круга пользователей завоевал текстовый процессор Word для Windows. Несмотря на то, что большинство пользователей, работающих с ним, применяют далеко не все возможности процессора, они могут создавать красиво оформленные и хорошего качества документы, разрабатывать фирменные бланки, визитки, создавать элементы фирменного стиля, рекламные буклеты.

Текстовый процессор Word позволяет делать вставки рисунков, формул, звуковых и видеофайлов, файлов электронных таблиц, презентаций и других объектов. Эта возможность основана на технологии «внедрения и связывания объектов» (OLE – Object Linking and Embedding), позволяющей создавать комплексные документы из разных типов данных, обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа, копировать и переносить объекты между приложениями. Начиная с версии Word 6.0, был воплощен принцип эквивалентности экранного и печатного изображения WISIWYG – What You See Is What You Get («что видишь (на экране), то и получишь (при печати на листе)»).

Microsoft Word – это многофункциональная программа обработки текстов (с элементами возможностей настольной издательской системы). Кратко охарактеризуем интерфейсное окно процессора Word. Пиктографическое меню – это строка пиктограмм, дублирующих часто используемые операции, доступные и в главном меню. Координатные линейки располагаются над окном и слева от документа. С помощью координатной линейки, которая располагается над окном, можно изменять абзацные отступы, длину строки набора и ширину колонок. Строка состояния находится на нижней кромке окна Word. В процессе ввода данных в ней высвечивается информация о позиции курсора ввода и др. На экране монитора текст может представляться в различном масштабе и в различном виде, за это отвечает меню «Вид» и команды: «Разметка страницы», «Обычный», «Схема документа», «Web-документ».

Редактирование текста в текстовом процессоре заключается в удалении, добавлении, копировании и переносе фрагментов текста, а также проверке орфографии с помощью клавиш клавиатуры или пиктографического меню. Существуют два вида копирования и перемещения участков текста: ручная техника и с помощью буфера обмена. Буфер обмена – это участок оперативной памяти, в котором временно помещается вырезанный или скопированный текст или графика. Копирование или перемещение участков текста выполняются с помощью команд меню: «Правка/Вырезать» или «Правка / Копиро-вать» и команды «Правка/Вставить».

Форматирование текста выполняется с помощью меню «Формат», которое содержит возможности выбора следующих параметров: шрифта, абзаца, заливки, списков, рамок, стиля и др. К параметрам шрифта, в свою очередь, относятся: гарнитура (рисунок), начертание, размер (кегль). Каждая гарнитура имеет свое название, например, Arial, Times New Roman, Tahoma. Шрифты могут быть прямыми и наклонными. Наклонный вариант шрифтов чаще всего называют курсивом. Вертикальный размер шрифта измеряется в «пунктах», один пункт равен 1/72 дюйма – примерно 0,353 мм. Шрифт размером 10 пунктов – его называют десятый кегль – часто используют в книгах. Четырнадцатым кеглем печатала текст пишущая машинка, и этот размер шрифта часто применяется и сейчас при составлении различных документов.

Текст может быть расположен в нескольких колонках. Меню «Формат/Колонки» вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать количество колонок, ширину и промежуток для каждой, установить их одинаковыми по ширине или задать ширину каждой. Кнопка «Применить» позволит оформить не весь текст, а только выделенную часть.

Word позволяет разбивать документ на два раздела и более, если необходимо установить различные параметры форматирования страницы (поля, размер бумаги, ориентацию страниц – книжную или альбомную) для разных разделов. Для этого используется команда «Вставка/Разрыв/Новый раздел» до и после форматируемого раздела. По умолчанию форматирование применяются ко всему документу.

Абзац – это часть текста между двумя нажатиями клавиши Enter. Абзац имеет несколько параметров настройки. Его форматирование дает возможность установить абзацный отступ, – иначе он еще называется «красная строка», отступы справа и слева, интервалы перед абзацем и после него и междустрочный интервал. При форматировании абзаца предварительно выделять его не обязательно, достаточно того, чтобы курсор находился в любой точке абзаца.

Стиль оформления – это поименованная совокупность настроек параметров оформления (шрифта, абзаца). При необходимости оформления абзаца чаще всего пользуются готовым стилем или меню «Формат/Стиль».

Текстовый процессор Word снабжен редактором формул MS Equation, который позволяет создавать формульные выражения и вставлять их в текст. Для работы с таблицами используется панель инструментов «Таблицы и границы» или меню «Таблица». Word позволяет создавать собственные рисунки с помощью панели инструментов «Рисование». Еще одно полезное свойство предоставляет команда «Формат/объекта». Изменяя значение «Размер» в «Формате автофигуры», можно изменять объект и создавать небольшие чертежи в масштабе.

В объемном документе с помощью текстового процессора удобно создавать оглавление. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели». Для создания стиля заголовка в оглавлении используется меню «Формат/Стили и форматирование». Для обновления оглавления в контекстном меню применяется команда «Обновить поле/Обновить целиком».

Для сохранения документа, созданного в текстовом процессоре, необходимо на панели пиктографического меню нажать кнопку с изображением дискеты или использовать меню «Файл/Сохранить». Команда «Файл/Сохранить как» позволяет сохранить файл под новым именем.