5 Порядок защиты и презентация дипломной работы

Содержание "Введения" к выпускной работе рассматривалось в данном пособии как аналог брифа, а содержание основной части работы - как аналог развернутого отчета заказчику. Процедуру защиты можно сравнить с презентацией проекта заказчику, причем презентацией, по результатам которой проект будет принят к реализации, или отвергнут. Поэтому защита выпускной работы – ответственный этап итоговой аттестации, требующий серьезной подготовки.

5.1 Процедура защиты

Процедура защиты состоит из следующих этапов:

• представление председателем комиссии темы работы и ее руково­дителя, подтверждение необходимых документов, представление рецензентов и консультантов;

• устное выступление студента, представление работы и демонстрация наглядных материалов;

• вопросы членов ГАК, затем вопросы участников защиты (по разрешению председателя ГАК). При подготовке ответов возможно использование статистических данных, иллюстрирующих материалов, документов;

• выступление научного руководителя, характеризующее работу студента и достигнутые им результаты, или зачтение его отзыва;

• зачтение рецензий или выступление рецензентов;

• заключительное выступление студента, ответы на вопросы и замечания научного руководителя и рецензента, отношение к полученным замечаниям оппонентов;

• по окончании запланированных защит проводится закрытое заседание ГАК, на котором работы оцениваются по четырехбалльной шкале (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно);

• открытое объявление председателем ГАК результатов защит.

Защита выпускной квалификационной работы имеет ряд особенностей, на которые следует обратить внимание при подготовке к итоговой аттестации. В качестве особенностей можно назвать: во-первых, лимит времени защиты – не более 7 мин на устное выступление, во-вторых, четкое выполнение определен­ной процедуры – последовательности защиты, в-третьих, предметность– про­цесс защитыдипломной работы направлен на выяснения качества про­веденного исследования.

Во взаимодействии выступающего с членами аттестационной комиссии следует помнить следующее:

• лучше уточнить вопрос, если не понял, чем отвечать сразу не по теме;

• при несогласии с точкой зрения члена аттестационной комиссии или рецензента, или научного руководителя следует максимально корректно изложить свое видение проблемы, по возможности ссылаясь на авторитет известного авторота, или специалиста;

• ответы следует давать четкие и краткие, не отвлекаясь на посторонние аспекты;

• отвечая, старайтесь наиболее полно показать знание предмета исследования;

• вопросы задавать аттестационной комиссии не принято;

• в заключение защиты (после всей процедуры) принято благодарить аттестационную комиссию за замечания, за внимание, высказываются добрые слова в адрес научного руководителя.

5.2 Презентация дипломной работы на защите

В подготовке и проведении презентации можно выделить три элемента:

I. Подготовка устного выступления;

II. Умение проявить себя как специалиста по презентациям, используя разнообразные средства;

III. Работа над собственным имиджем.

Остановимся подробнее на каждом из них.

I. Устное выступлениепервоначально готовится в виде письменного сообщения. Лучше, если вам поможет его отредактировать научный руководитель. Особенности устного выступления на защите дипломной работы:

Определенная последовательность.

1). Вступление (время – 90 с)

• название темы;

• почему была выбрана именно эта тема – актуальность;

• что является предметом и объектом исследования;

• какая ставилась цель и задачи;

• хорошо, если вы сможете сформулировать первоначальную гипотезу решения поставленной проблемы.

2). Изложение теоретических положений работы(время – 90 с)

• что послужило методологической основой для написания работы, (следует рассмотреть наиболее важные положения теории по вашей проблеме);

• основные теоретические подходы к проблеме, понятийная модель проблемы и предмета работы, собственная позиция автора.

3). Основные направления практического исследования(время – 210 с)

• дать краткую характеристику предмета исследования – организации, процесса или явления;

• ознакомить с основными используемыми методами: наблюдение, фокус группа, мониторинг СМИ, интервьюирование, тестирование, анкетирование и т.д.

• какие факты установлены, подтверждены, выявлены...;

• насколько ваши предложения либо рассматриваемые действия были эффективны;

• что было особенно удачно и над чем еще можно было бы работать.

4). Заключительная часть(время – 30 с)

• сделать выводы по выполненной квалификационной работе (во-первых,…во-вторых и. т.д.).

Для каждой части указано ориентировочное время, это не случайно. Возможные изменения не касаются третьей части, она является главной в защите. Если по тем или иным причинам сокращается время, то сначала сокращают вторую часть, затем первую. Изложенное позволяет понять, что вербальная часть защиты, организованная спонтанно, может не принести желаемого эффекта. Письменный текст выступления приблизительно 840- 980 слов, если его читать времени понадобится больше, чем если рассказывать.

Напомним, что защита проходит успешнее, если выступающий знает наизусть то, о чем говорит. Это не значит, что запрещается использовать текст. Внимание обращается только на качество защиты. Поэтому перед защитой следует несколько раз повторить написанный текст, чтобы войти в лимиты времени. В качестве подсказок можно использовать опорные карточки (удобный размер 12х15 см). Средний темп скорости речи 120-140 слов в минуту. Говорить следует не спеша, короткими и несложными предложениями. Помните, что есть паузы, есть знаки препинания, есть интонация. Ваша задача донести мысль. Следует обратить внимание на громкость речи. Вас могут не расслышать и задавать вопросы по тому, о чем вы говорили. Слишком тихая речь раздражает, постоянная фраза «Громче!» приводит к формированию негативного отношения к выступающему.

На защите выступающий − «сам себе дирижер». Постарайтесь отладить свой оркестр, чтобы он звучал оптимально. Проведите репетицию выступления перед слушателем, либо запишите на магнитофон (будет искажение голоса), узнаете, насколько убедительно звучите.

II. Защита по специальности связи с общественностью предполагает демонстрацию знаний, умений и навыков, которыми должен владетьспециалист по презентациям, т.е. желательно, чтобы было задействовано оптимальное количество средств (плакаты, буклеты, листовки, графики, газеты и т.п.) и каналов (вербальный, невербальный, ноутбук) передачи информации. Важно показать умелое пользование этим арсеналом. Следует продумать: какой материал будет работать на защиту темы лучше; как предлагаемое средство будет восприниматься в контексте выступление; как добиться, чтобы интерес к выступлению поддерживался, даже если вы выступаете в конце; что может вызвать наибольший интерес.

Презентационные материалывключают: средства (компьютерная презентация, плакаты, графики, гистограммы и т.п.), используемые во время защиты, должны быть установлены заранее, это делается перед началом выступление, либо устанавливается в компьютер заранее; презентационный пакет – материалы, предназначенные для членов аттестационной комиссии, формируется заранее и перед защитой раздается либо в папке, либо пакете, либо в файле. Главное, чтобы материалы были сформированы в определенной логической последовательности, что должно работать на защиту.

Внимание! Один комплект презентационного пакета прилагается к диплому в отдельном файле.

III.Особенности имиджапри защите диплома: одежда это не демонстрация тела и последних тенденций моды, а защита вашей интеллектуальной собственности, поэтому следует одеваться строго, чтобы было удобно и соответствовало событию. Цвет может быть любой, суть в стиле – деловой; обувь не должна быть спортивной, следует помнить, что в имидже мелочей нет; слишком сильный парфюм и обилие украшений не соответствуют деловому стилю и могут раздражать присутствующих.

Защита выпускных работ имеет открытый характер, на заседании могут присутствовать руководители работ, рецензенты, студенты и все заинтересованные лица.

Решение государственной аттестационной комиссии принимается на закрытом заседании и объявляется в день защиты. Если на защите получена оценка «неудовлетворительно», то тема работы может быть изменена специальным решением комиссии. Студент имеет право повторного прохождения аттестационных испытаний в течение трех лет, но не ранее, чем через год.

Студентам, защитившим выпускную работу с оценкой «отлично», сдавшим на «отлично» государственный экзамен по специальности и имеющим не менее 75 % отличных оценок по дисциплинам учебного плана (остальные оценки «хорошо»), государственная аттестационная комиссии принимает решение о выдаче диплома с отличием.