samiit164

Министерство путей сообщения РФ

Департамент кадров и учебных заведений

САМАРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

Кафедра информатики и информационных систем

Методические указания

к выполнению лабораторных работ по курсу «Информатика». Программа Excel для студентов специальностей 060500,

060800 заочной формы обучения

Составители: Буркин В.В. Федотов Г.В Боярова Т.А.

Самара 2002

1

Лабораторная работа № 1

Ввод текста и значений. Работа с формулами

Цель работы. Изучение основных типов данных программ Ехсеl и освоение правил их ввода в рабочие листы. Создание формул и выполнение с их помощью несложных математических вычислений.

1. Методические указания

1.1.Рабочий лист. После запуска Ехсеl на экране появляется пустой рабочий лист. Рабочий лист представляет собой сетку, образованную столбцами и строками. Пересечение столбцов и строк создает прямоугольник, называемый ячейкой. На каждом рабочем листе имеется 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы рабочих листов имеют заголовки, обозначаемые буквами латинского алфавита, а строки листов определяются цифрами. Каждая ячейка имеет адрес, в котором сначала идет буква столбца, а затем номер строки на пересечении которых находится ячейка. Например, в верхнем левом углу рабочего листа находится ячейка с адресом А1.

Чтобы выделить какую-то ячейку, достаточно щелкнуть на ней левой клавишей мыши. Выделенная ячейка окружена темной линией, она активна и готова для ввода любого текста или чисел.

По умолчанию Ехсеl запускается с тремя рабочими листами; все они сохраняются в одном файле, именуемом рабочей книгой.

1.2.Ввод текста и значений. В рабочих листах могут находиться данные трех основных типов: текст, значения и формулы.

- Текст. К тексту относятся данные, состоящие из любых символов имеющихся на клавиатуре. С этими данными невозможно выполнять математические расчеты.

-Значения. К значениям относятся данные - числа, дата и время. С ними можно выполнять расчеты.

-Формулы. Формула представляет собой запись, предписывающую Ехсеl выполнить расчеты со значениями, которые даны непосредственно в формуле или содержатся в ячейках, адреса которых указаны.

Чтобы приступить к вводу данных в рабочий лист, надо выделить ячейку и набрать данные на клавиатуре. Вводимые данные появляются в ячейке и в строке формул.

Введя запись, нажмите клавишу (Еntег) либо щелкните на кнопке Еntег строки формул (с пиктограммой галочки) или на следующей ячейке.

Чтобы отредактировать содержимое какой-либо ячейки, дважды щелкните на ней и переместите курсор к тому месту , где необходимо внести правку.

1.3. Работа с формулами. С помощью Ехсеl можно быстро создать формулу простым выбором необходимых значений или аргументов с добавлением соответствующих операторов. Формула состоит из трех основных частей: знака равенства (=), совокупности значений или ссылок на ячейки, с

3

которыми выполняются расчеты, и операторов. Запись всех формул начинается со знака равенства. Рассмотрим простейшую формулу, записанную в ячейку А1:

=В1+С1

Эта формула берет значение из ячейки В1, складывает его со значением из ячейки С1, и результат сложения остается в ячейке А1 , где записана формула.

При обработке формулы операции выполняются слева направо в следующем порядке:

1.Все операции в круглых скобках.

2.Показательные операторы.

3.Умножение и деление.

4. Сложение и вычитание.

Порядок выполнения операций определяет результат вычислений по соответствующей формуле. Чтобы исключить неоднозначность чтения формулы, в ней надо заключать в скобки все ссылки и операторы, которые должны рассчитываться первыми.

2.Лабораторноезадание

2.1.В ячейку В1 записать текст: " Лабораторная работа №1". В ячейку В2 записать текст. "Выполнил студент".

В ячейку АЗ записать Вашу фамилию, а в ячейку СЗ дату выполнения

работы.

2.2. ВячейкиотА4 доА8 записатьпятьлюбыхчисел.

2.3.В ячейку С4 записать формулу, которая вычисляет сумму этих пяти чисел.

2.4.В ячейку С5 записать формулу, которая вычисляет произведение этих чисел.

2.5.В ячейку С6 записать формулу, которая выражение А4+А5-А6 делит на сумму чисел А7 и А8.

2.6.В ячейку С7 записать формулу, которая определяет сколько процентов составляет число А7 от суммы пяти чисел - (С4).

Лабораторная работа № 2

Операторы ссылок. Использование формул массив

Цель работы. Научиться работать с диапазонами и массивами ячеек. Научиться использовать относительные и абсолютные адреса ячеек в формулах.

1.Методические указания

1.1.Диапозоны ячеек и операторы ссылок. Диапазон – это прямоугольная область с группой связанных ячеек, объединенных в столбец, строку, сочетание столбцов и строк. Особенно удобно использовать диапазоны в формулах. Вместо ввода в формулу ссылок на каждую ячейку, можно указать диапазон ячеек. В программе Ехсеl диапазон указывают ссылкой на адрес диапазона. Ссылка описывает конкретные точки привязки: верхнюю левую и

4

правую нижнюю ячейки диапазона. Например, в диапазон А1:А5 входят ячейки А1, А2, АЗ, А4 иА5, авдиапазонА1: ВЗячейкиА1, А2, АЗ, В1, В2, ВЗ.

Наиболее часто диапазоны указывают при записи различных функций. Например, чтобы записать формулу сложения чисел из ячеек от А1 до А5, мы можем записать ее через операторы =(А1+А2+АЗ+А4+А5) или с помощью функции суммирования =СУММ(А1;А2;АЗ;А4;А5). Здесь используется оператор объединения - в данном случае точка с запятой (;), который позволяет соединять ячейки и обрабатывать их как целое. В формуле = СУММ(А1:А5) указан диапазон из пяти ячеек ииспользуетсяоператордиапазонавданномслучаедвоеточие(:).

Чтобы сложить все данные, содержащиеся, например, в диапазоне СЗ : С20 и в отдельной ячейке В10, можно записать формулу = СУММ (СЗ:С20; В10), которая к диапазонуячеекприсоединяетотдельнуюячейку.

Чтобы выполнить расчеты с пересекающимися ячейками из двух разных диапазонов, можно воспользоваться оператором пересечения – пробелом. Формула примет такой вид: =СУММ(А1:А5,А1:СЗ). Оператор пересечения обрабатывает общие ячейки этих диапазонов - в данном случае - А1,А2,АЗ.

1.2.Абсолютные и относительные адреса ячеек. Для упрощения копирования и перемещения формул в Ехcеl применяется концепция, известная как относительная адресация, т.е. адреса ячеек в формулах интерпретируются как указание на их относительное расположение. Например, формула = А1+А2, записанная в ячейку АЗ, интерпретируется как указание взять первое число из ячейки, лежащейнадвестрокивыше, и сложить его с числом из ячейки, лежащей выше на одну строку.

Если формулу из ячейки АЗ скопировать в ячейку В5, то она автоматически превратится в формулу =ВЗ+В4, в которой используются ссылки на ячейки с аналогичным расположением. Однако в некоторых формулах необходимо сохранить ссылку на точно указанную ячейку. Ссылка на ячейку не должна изменяться от расположения формулы на листе. В таком случае применяют ссылку иного типа, именуемую абсолютной ссылкой. Абсолютная ссылка остается неизменной при копировании ячейки с формулой.

При установке абсолютной ссылки в адрес ячейки ставят знак $ перед адресом столбцаистроки. Например, $C $ 10 - абсолютныйадресячейки С10.

В некоторых случаях в формуле необходимо применить смешанную ссылку. Скажем, ссылка на строку должна быть абсолютной, на столбец - относительной. Например, в адресе С$6 ссылка на столбец относительная, а на строку - абсолютная. Напротив, в адресе $C6 ссылка на столбец абсолютная, а на строку - относительная.

1.3.Формулы массива. Массив - прямоугольный диапазон однотипных значений или формул, рассматриваемый как одна группа.

Например, в рабочий лист учета товарных запасов может входить столбец со списком цен на различные товары и другой столбец со списком количества этих товаров. Для подсчета стоимости товаров в третьем столбце используются формулы. Вместо копирования этой формулы в каждую ячейку, можно применить одну формулу массива, выполняющую расчеты для каждой строки. Формулы массива создают обычным путем: необходимо выделить ячейки, в которых должна быть вставлена формула. Формула набирается на клавиатуре и вводится нажатием комбинации клавиш <Shift+Сtrl+Еntег>. При этом в строке она заключается в фигурные скобки.

5

2. Лабораторноезадание

2.1.В ячейку В13 ввести текст: "Лабораторная работа №2".

2.2.Числа, находящиеся в диапазоне В13:Р13, умножить на число из ячейки А13. РезультатызаписатьвячейкиС16:C16.

2.3.Числа, находящиеся в диапазоне А20:А27, умножить на массив С20:Р27 так, чтобы число из ячейки А20 было множителем для чисел из строк С20:Р20, число из ячейки А21-длястрокиС21 :Р20 и т. д. Результаты записать в массив Н20:К20.

2.4. Данные для таблицы "товарный запас" расположены в столбцах: А - "наименование"; В- "цена"; С- "количество"; D -"сумма". В диапазон ячеек АЗО:С40 ввести данные, а в ячейки столбца ВЗО:О40 записать формулы, подсчитывающие результат построке.

Лабораторнаяработа№3

Форматирование рабочих листов и создание таблиц

Цель работы. Изучение основных способов форматирования, применяемых в рабочихлистах.

1.Методические указания

1.1.Форматирование. При форматировании рабочих листов пользователи могут изменять шрифт и его размер, менять выравнивание и стили данных (полужирный, курсив, подчеркивание). Применение параметров форматирования помогает выделить различные части данных, для их лучшего восприятия.

Чтобы быстро отформатировать рабочий лист, достаточно, панели инструментов - <Форматирование>. Она обеспечивает быстрый доступ к командам изменения шрифта и его размера, к кнопкам изменения выравнивания, применения числовых форматов, заливки цветом, добавления границ и т.д.

Если панель <Форматирование> не отображается на экране, выберите команду <Вид> - <Панели инструментов> -< Форматирование>.

1.2.Установка числовых форматов. Числовые данные вводятся в

рабочий лист Ехсе1 как простые числа, например 25. Но это число может означать что угодно. Чтобы числа имели смысл, им следует назначить соответствующий числовой формат. На панели инструментов <Форматирование> есть кнопки команд трех самых распространенных форматов: денежный, формат с разделителем и процентный.

Если необходимо изменить число десятичных знаков, используют кнопки

<Увеличить разрядность> или <Уменьшить разрядность>.

1.3.Форматирование границ, узоров и цветов. Для улучшения вида рабочего листа можно использовать средства форматирования содержимого ячеек границами, узорами и цветными заливками. Ячейке, диапазону, столбцу или строке можно установить границу по всему периметру или только по отдельным сторонам. Кроме того можно выбрать несколько стилей линий границ. Для этого используют кнопку раскрывающего списка <Границы>.

Ячейку можно выделить узором, изменить цвет фоновой заливки или содержимого ячейки. Для добавления данным фонового узора или цветовой

6

заливки надо воспользоваться диалоговым окном <Формат ячеек>. Чтобы открыть это окно, выберите команду <Формат>-<Ячейки>.

2. Лабораторноезадание

2.1.ВячейкеN2 записатьтекст: "Лабораторнаяработа№3".

2.2.ВячейкуN4 записатьтекст: "Документ Cчет-фактура."

2.3.Создать таблицу данных для данного документа: шапку документа оформить в 6-й строке. Для этого в ячейку L6 ввести текст: "№ п/п", в М6 - "Наименование", в N6 - "Цена", вО6 - "Количество", в Р6 - "Сумма".

2.4.Массивы данных вместе с необходимыми формулами разместить в диапазоне

L7:Р17.

2.5.ВячейкеО19 записать: "Итого:", авячейке Р19 получитьитоговыйрезультатпо столбцу"Сумма".

2.6.В ячейке О20 записать: "НДС-20%", а в ячейке Р20 получить НДС к сумме из ячейки Р19.

2.7.В ячейку О20 записать: "Всего", а в ячейке Р21 получить окончательный результат.

2.8.Оформитьвседанныеввидетаблицыиотформатироватьее.

Лабораторная работа № 4

Математическиефункци

Цель работы. Изучение возможностей некоторых математических функций. Использованиефункций при решении задач.

1.Методическиеуказания

1.1.Аргументыфункцийитипыданных. ВЕхсеl встроеномножествофункций, и каждая из них предназначена для выполнения специальных типов вычислений. Функция обрабатывает введенные в нее данные и возвращает ответ.

Функция начинается со знака равенства, далее следует ее название и в круглых скобкахаргументыданные, которые ей предоставляются для обработки.

Простейшим функциям аргументы не нужны вообще. Например, функция =ТДАТА() возвращает текущую дату и время и при этом не требует аргументов. Большинству функций необходимо несколько аргументов, а некоторые могут иметь их до тридцати.

Большинство функций используют в качестве аргументов числа и возвращают результаты в числовом виде. Тем не менее, так происходит не всегда. Функции могут принимать аргументы других типов данных и могут возвращатьответыввидедругихтиповданных. ВпрограммеЕхсеl могутиспользоваться данные следующих типов: числа целые или дробные, время и дата, текст, логические данные.

Очень важно, чтобы для аргументов функции обеспечивались правильные типы. Часто данные представлены не в явном виде, так как аргументы могут быть ссылками на адреса ячеек. Поэтому при использовании функции важно контролировать, какой тип аргументов требует каждая функция и результат, какого типа она возвращает.

7

Ехсеl представляет два средства, которые упрощают использование функций. Это диалоговое окно <Мастер функций>, которое позволяет найти нужную функциюиполучитьпонейкраткуюсправку, и<Палитраформул>, гдеможнозавершить построениефункции.

1.2. Арифметические и тригонометрические функции. По своему назначению всефункциивЕхсеl подразделяются на 11 категорий. К категории математических функций относятся функции, предназначенные для арифметических и тригонометрическихвычислений.

Рассмотрим некоторые наиболее часто используемые функции этой категории:

=АВS(число) - функция АВS возвращает абсолютное значение единственного числового аргумента;

=СРЗНАЧ(число1; число2; …) – функция СРЗНАЧ возвращает среднее значение от ряда чисел;

=ПИ() – функция ПИ возвращает значение числа π с точностью до 15 знаков;

=ОКРУГЛ(число; число разрядов) – функция ОКРУГЛ округляет число до указанного количества знаков;

=СУММ(число1; число2; …) – функция СУММ суммирует наборы данных; =ПРОИЗВЕД(число1; число2; …) – функция ПРОИЗВЕД перемножает

числа, заданные в качестве аргументов; =СТЕПЕНЬ(число; степень ) – функция СТЕПЕНЬ возвращает результат

возведения в степень; =КОРЕНЬ(число ) – функция КОРЕНЬ вычисляет квадратный корень;

=СУММПРОИЗВ( массив1; массив2; массив3; …) – функция перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений;

=ЦЕЛОЕ(число ) – округляет число до ближайшего меньшего целого; =ОСТАТ(число; делитель ) – возвращает остаток от деления числа на

делитель;

=SIN(число ) – возвращает синус заданного числа; =COS(число ) – возвращает косинус заданного числа; =LOG10(число ) –возвращает десятичный логарифм числа;

=ЕХР (число)-возвращает число е, возведенное в указанную степень.

2.Лабораторноезадание

2.1.ВячейкуN30 записатьтекст: "Лабораторнаяработа№4".

2.2.В ячейку LЗЗ : L37 записать числа и в ячейке N39 получить их сумму, в ячейке L40 - ихпроизведений, ав L41 - среднеезначение.

2.3.ВячейкуМЗЗзаписатьчисловформате# # # # # # #, # # (семьцелыхразрядов идва после запятой). ВячейкеМ34 выделитьстаршийразрядэтогочисла, вячейкеМ35двастаршихразряда, вячейкеМЗ6-тристаршихразрядаит. д.

2.4.В диапазон N3З: N40 записать массив чисел, в котором хранятся данные по количеству товара. В диапазоне ОЗЗ: О40 записать массив чисел, в котором хранятся данные по цене соответствующего товара. В ячейку N42 записать текст: "Всего:", а в ячейке О42 получить окончательную стоимость всего товара.

8

2.5.В ячейку РЗЗ записать текст "Курс конвертации", в ячейку RЗЗ -значение курса доллара к рублю. В ячейку РЗ5 записать текст: "Процент банка ", в ячейку RЗ5 процент банка за конвертацию рублевой суммы в доллары. В ячейках S33 : S40 записать денежные суммы в рублях, включив туда произвольно выбранные числа.. В ячейкахТЗЗ: Т40 получитьсуммывдолларахпослеконвертации, авячейкахU33 : U40 - окончательныесуммысучетомудержанногопроцентабанказа конвертацию.

Лабораторная работа № 5

Логическиефункции

Цель работы. Изучение возможностей логических функций. Использование функций при решениизадач.

1. Методические указания

1.1.Логические функции И, ИЛИ, НЕ. В программе Ехсеl может использоваться логический тип данных. Эти данные могут принимать только два значения: ИСТИНА или ЛОЖЬ. В Ехсеl можно использовать число 1 для обозначения значения ИСТИНА и 0 для значения ЛОЖЬ. Функция И, ИЛИ, НЕ взяты из математики, где существует раздел булевой алгебры, рассматривающий вопросы истинности различных высказываний. Логические функции принимают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, когда в задачах возникают условия, от которых зависит результат или ход решения. Например, деканат института решил премировать студентов пятого курса, проживающих в общежитии и имеющих отличные оценки. В качестве критериев отбора этих необыкновенных студентов служат три параметра, которые должны одновременно присутствовать в выборке: пятый курс, общежитие, отличные оценки. Условие выборки может быть реализовано логическими функциями И, ИЛИ, НЕ.

Функция И принимает значение ИСТИНА, когда все ее аргументы истинны.

Вслучаях, когда один или несколько элементов имеют значение ЛОЖЬ, функция

Итоже имеет значение ЛОЖЬ. Например, запись =И("сентябрь"; 1; 2+2=4),содержащая три аргумента, будет иметь значение ИСТИНА в сентябре и значение ЛОЖЬ в другие месяцы года, так как два других аргумента этой функции - 1 и 2+2=4 всегда истинны.

Функция ИЛИ принимает значение ИСТИНА, если хотя бы один из ее аргументов имеет значение ИСТИНА. Например, результатом выражения =ИЛИ (х=5; у=7; z>=25) будет ИСТИНА, когда хотя бы один из аргументов х,у,z будет соответствовать заданным значениям.

Функция НЕ просто возвращает противоположное логическое значение аргумента. Например, функция =НЕ (2+2=4) будет всегда иметь значение ЛОЖЬ, а функция = НЕ (0) будет всегда иметь значение ИСТИНА.

9

1.2.Функция ЕСЛИ. Эта функция выполняет логическую проверку, после чего в зависимости от результата этой проверки выбирается окончательное значение этой функции. Логическая функция ЕСЛИ в общем случае состоит из трех аргументов: логического выражения, значения ЕСЛИ, когда логическое выражение ИСТИННО и значения, когда логическое выражение ЛОЖНО.

Например, если ячейка С10 содержит фактические затраты, а ячейка D10запланированные, то формула =ЕСЛИ (С10>D10; "Превышение бюджета" ; "Все идет по плану") выведет на рабочий лист сообщение "Превышение бюджета" если логическое условие С10>D10 ИСТИНО и "Все идет по плану" если оно ЛОЖНО.

Аргументы функции ЕСЛИ должны записываться в соответствии с ее синтаксисом: =ЕСЛИ (логическое выражение; значение если ИСТИНО; значение если ложно).

2. Лабораторное задание

2.1.ВячейкеС48 записатьтекст: "Лабораторноезадание№5". 2.2.Ссоздать таблицу "Денежные расходы" по следующей форме:

2.3.Встроке50 и51 записываетсяшапкатаблицы, в52: 63 - данные.

2.4.В столбце В52:В62 записываются денежные суммы, в столбце С52:С62 - произвольные номера чеков. В столбце D52 : D62 записываются номера статей, которым соответствуют суммы. В столбце D должны присутствовать номера 120, 180, 250, 360. В столбцах Е52 : I62 должны записываться формулы, по которым автоматически распределяются денежные расходы между колонками счетов и колонкой "Прочие расходы". Например, если номер счета в столбце D соответствует номерувстолбцеF51, тосуммарасходапоказываетсявэтомстолбце. Еслиномерсчета, указанный в столбце D, отсутствует в колонках счетов, то сумма расходов указывается в столбце "Прочие расходы".

После распределения денежных расходов подсчитываются суммы по столбцам Е, F, G, Н, I и в ячейке G65 проверяется баланс, и выдается сообщение "Баланс верен", если условие проверки ИСТИННО, и "В балансе ошибка", если условиепроверкиЛОЖНО.

10