Часть 3. Сохранение файлов

1 . Сохранить файл наименование.doc.

2. Сохранить тот же файл в формате rtf.

Контрольные вопросы

1. Поясните назначение текстового редактора Word.

2. Как осуществляется глобальная настройка редактора?

3. Каким образом задаются папки, к которым редактор обращается по умолчанию при выполнении команды "Открыть", при автосохранении и т.д.?

4. Как осуществляется добавление или удаление функциональных кнопок на панели инструментов?

5. Что понимается под форматированием документа? Перечислите основные приемы форматирования документа.

6. Что такое стиль текста? Как наложить стили в тексте документа, как создать новый стиль?

7. Как осуществить проверку правописания текста? Какие параметры можно задать в Word для проверки правописания?

8. Что такое колонтитул? Как задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, для разных разделов документа?

9. Что такое параметры автозамены? Каким образом можно изменить ее возможности?

10. Как реализуются создание и редактирование таблиц? Перечислите основные возможности работы с таблицами, реализованные в Word.

11. Как осуществляется слияние и разбивка таблиц и ячеек, автоподбор размера таблицы, столбцов и строк?

12. Как создать маркированный, многоуровневый и нумерованный списки? Как задать (изменить) оформление списка?

13. Опишите возможности создания рисунков на основе элементов панели инструментов Рисование. Какие параметры форматирования можно задать для элементов рисунка, как сгруппировать элементы рисунка, какие действия можно выполнить с элементами рисунка и рисунком в целом?

14. Как создать формулу в редакторе формул? Какие параметры формулы можно задать, возможности редактора формул.

15. Как производится вставка объектов в документ? Какие операции можно осуществлять с объектами?

16. Какими способами можно сохранить документ? Как сохранить отредактированный документ, не изменяя и не удаляя исходный?

17. Как осуществляется слияние нескольких документов в один или разбивка документа на несколько?

Лабораторная работа №2 Текстовый процессор ms Word (продолжение)

Цель работы. Закрепление навыков создания и оформления текстовых документов в редакторе MS Word

1. Осуществить редактирование и форматирование предложенного документа (см. приложение 2):

• произвести проверку орфографии и исправить ошибки; установить автоматическую расстановку переносов;

• задать параметры страницы (верхнее, нижнее поле – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см; ориентация страницы - книжная);

• установить междустрочный интервал – полуторный, интервал между абзацами – 3 пт.; отступ для красной строки – 1,25 см;

• задать шрифт символов документа – TimesNewRoman, размер – 14;

• выделить заголовки в документе, для чего: применить ко всем заголовкам первого уровня (1., 2., 3. и т.д.) в тексте стиль Заголовок 1. Изменить стильЗаголовок 1(шрифт -TimesNewRoman, размер - 16, начертание - полужирное, расположение – по центру). Применить ко всем заголовкам второго уровня (1.1., 1.2., 1.3. …) в тексте стильЗаголовок 2. Изменить стильЗаголовок 2 (шрифт TimesNewRoman, размер - 16, начертание – полужирное, курсив, расположение – по центру). Применить ко всем заголовкам третьего уровня (1.1.1., 1.2.1., 1.3.1. …) в тексте стильЗаголовок 3. Изменить стильЗаголовок 3 (шрифт TimesNewRoman, размер - 14, начертание – курсив, расположение – по центру).

• разбить текст на разделы: каждому заголовку первого и второго уровней соответствует новый раздел, начинающийся с новой страницы;

• создать верхние колонтитулы: для нечетных страниц – НГТУ. Кафедра АЭЭС; для четных страниц – название колонтитула совпадает с названием раздела(Основные определения и понятия информатики. Терминология информатики. Объект информатики. Информатика как наука. Категории информатики. Аксиомы информатики).

• вставить номера страниц внизу страницы по центру, задать нумерацию со второй страницы;

• вставить пустую страницу в начало текста; создать титульный лист на первой странице документа.

2. Создать предметный указатель и оглавление документа:

• вставить пустую страницу после титульного листа; создать оглавление на второй странице документа (оглавление должно начинаться с нового раздела);

• вставить пустую страницу после оглавления; создать предметный указатель на третьей странице документа (в предметном указателе содержаться следующие понятия: информация, информатика, информационная технология, информационный ресурс, информационная среда, аксиома информатики), предметный указатель должен начинаться с нового раздела.

3. Создать таблицу Система оригинальных понятий информатикина основе информации, представленной в п. 2.1.Категории информатики:

• задать в таблице – 4 столбца (номер по порядку, понятие, определение понятия, комментарии и пояснения) и 12 строк (в соответствии с количеством понятий);

• шрифт символов в таблице - TimesNewRoman, размер - 12, интервал между строками – одинарный, выравнивание по ширине столбца;

• пометить заголовки таблицы; установить шрифт заголовка - TimesNewRoman, размер – 12, начертание – полужирное; залить заголовки таблицы серым цветом, интенсивность серого - 20%; задать толщину линий границ таблицы – 0,75 пт.;

• установить ориентацию заголовка в первом столбце таблицы – «снизу вверх»; центрировать заголовки таблицы по вертикали;

• произвести сортировку понятий, представленных в таблице, по алфавиту.

4. Создать многоуровневый маркированный список Классификация отраслевых АИС по направлению деятельностина основе информации, представленной в п. 2.Объект информатики:

• задать в списке три уровня: первый уровень – сферы деятельности; второй уровень – АИС, относящиеся к данной сфере деятельности; третий уровень – виды АСУ технологическими процессами;

• установить маркеры на каждом уровне – «–»; установить для первого уровня: положение маркера на 0 см, положение текста от маркера на 0,5 см, отступ текста на 0,7 см; установить для второго уровня: положение маркера на 0,5 см, положение текста от маркера на 1 см, отступ текста на 1,2 см; установить для третьего уровня: положение маркера на 1 см, положение текста от маркера на 1,5 см, отступ текста на 1,7 см.

5. Создать рисунок Классификация АИС на предприятиина основе информации, представленной в п.1.2.Объект информатики:

• воспользоваться инструментами панели Рисование(надпись, стрелка, автофигуры и т.д.) для создания элементов рисунка;

• сгруппировать элементы рисунка;

• изучить возможные действия с рисунком и элементами рисунка (вращение, сдвиг, изменение автофигур, обтекание текстом и т.д.).

6. Создать формулы Аксиоматика информатики с помощью редактора формул:

• задать следующие размеры символов в формулах: обычный – 14 пт., крупный индекс – 9 пт., мелкий индекс – 5 пт., крупный символ – 20 пт., мелкий символ – 14 пт.;

• задать стиль «математический»;

• установить следующие интервалы в формулах: глубина нижнего индекса – 30%, высота верхнего предела – 20%, глубина нижнего предела – 20%, высота числителя – 30%, глубина знаменателя – 100%, выступ черты дроби – 1,5 пт., толщина черты дроби – 0,75 пт.

7. Создать и проверить работу макросов, автоматизирующих следующие задачи Word:

• запоминание текущего положения курсора (или выделенного фрагмента текста) - название макроса СохранитьМесто, сочетание клавиш для вызоваCtrl+Shift+S(для запоминания текущего положения курсора необходимо выполнить командуВставка/Закладка, задать в полеИмя закладкизначениеПометкаи нажать кнопкуДобавить);

• возврат курсора в сохраненную позицию (или восстановление выделенного фрагмента текста) – название макроса ВернутьсянаМесто, сочетание клавишCtrl+Shift+R(для возврата курсора в сохраненную позицию необходимо выполнить командуВставка/Закладка, выбрать в спискеИмя закладкизначениеПометкаи нажать кнопкиПерейти и Закрыть).

8. Обновить оглавление и предметный указатель; сохранить созданный документ в формате DOC.

Контрольные вопросы

1. Что понимается под форматированием документа? Перечислите основные приемы форматирования документа.

2. Что такое стиль текста? Как наложить стили в тексте документа, как создать новый стиль?

3. Как осуществить проверку правописания текста? Какие параметры можно задать в Word для проверки правописания?

4. Что такое колонтитул? Как задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, для разных разделов документа?

5. Опишите последовательность создания оглавления и предметного указателя в документе.

6. Как реализуются создание и редактирование таблиц? Перечислите основные возможности работы с таблицами, реализованные в Word.

7. Как создать маркированный, многоуровневый и нумерованный списки? Как задать (изменить) оформление списка?

8. Опишите возможности создания рисунков на основе элементов панели инструментов Рисование. Какие параметры форматирования можно задать для элементов рисунка, как сгруппировать элементы рисунка, какие действия можно выполнить с элементами рисунка и рисунком в целом?

9. Как создать формулу в редакторе формул? Какие параметры формулы можно задать, возможности редактора формул.

10. Что такое макрос? Опишите последовательность создания макроса. Как запустить макрос на выполнение?