Министерство образования российской федерации

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

______________________________________________________________________

621.311

Информатика

Методические указания к выполнению лабораторных работ для студентов 1-го курса студентов ФЭН дневного отделения

Новосибирск 2014

УДК 621.311

Составители: канд. техн. наук, доцент А.Н. Козлов

Рецензент: канд. техн. наук, доцент

Работа подготовлена на кафедре АЭЭС

Авторы благодарят коллег за оказанную помощь:

Бутырина В.И., канд. техн. наук, доцент каф. ИМт

Дюбанова Г.Н., канд. техн. наук, доцент каф. СУЭЭ

Медведкова В.В., канд. техн. наук, доцент каф. АЭЭС

Шевченко С. С. канд. техн. наук, доцент каф. ТЭВН

Шойко В.П., канд. техн. наук, доцент каф. АЭЭС

© Новосибирский государственный технический университет , 2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

Лабораторная работа №1 4

Лабораторная работа №2 13

Лабораторная работа №3 15

Лабораторная работа №4 19

Лабораторная работа №5 22

Лабораторная работа №6 23

Студент 26

Сессия 26

Стипендия 27

Оценка 27

Стипендия 27

Оценка 27

Лабораторная работа №7 34

Лабораторная работа №11 7

Лабораторная работа №12 9

ПРИЛОЖЕНИЯ 47

Приложение 1 47

Приложение 2 49

Приложение 3. 54

Приложение 4 68

Приложение 6 69

Приложение 7 73

Литература 80

Введение

Данные методические указания к лабораторным работам предназначены для изучения студентами I курса ФЭН пакетов прикладных программных продуктов, приобретении навыков работы с персональным компьютером (ПК) при создании текстовой, табличной, графической либо расчетной документации.

Курс лабораторных работ дает студентам углубленные знания при работе в операционной системе Windows, знакомит их с иерархической структурой файлов и каталогов, обучает работе с необходимыми классами программного обеспечения - текстовым и графическими редакторами, табличным процессором, основам создания презентаций и файлов HTML, работе в среде MathCAD и др. Полученные новые и закрепленные старые знания и умение работать на ПК помогут студентам в их дальнейшем обучении в ВУЗе, а затем в практической работе.

Авторы с благодарностью примут любые замечания и пожелания по содержанию данных методических указаний к лабораторным работам.

Лабораторная работа №1 Текстовый процессор ms Word

Цель работы. Получение навыков создания и оформления текстовых документов в редакторе MS Word

Основные сведения

Microsoft Word - мощный текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами. Также полезными свойствами Word являются: установка границ текста, автоматический перенос слов, автоматическое сохранение текста через определенный промежуток времени, наличие шаблонов, позволяющих создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание и мн. др. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими документами, а также разбивать одно активное окно по горизонтали на 2.

При запуске Word открывается чистая страница нового текстового документа. Кроме того, в верхней части экрана находится строка меню и панели инструментов, кнопки которых дублируют основные опции меню. Справа находится полоса прокрутки, позволяющая быстро просматривать весь документ, а в нижней части экрана - строка состояния, отображающая текущее состояние документа.

Рассмотрим основные пункты меню.

В меню ФАЙЛ находятся опции, которые позволяют: создать новый документ, открыть уже существующий, закрыть все окна документов, сохранить существующий документ на любом диске, задать или изменить параметры страниц документа, отправить документ на печать, а также выйти из редактора Word.

В меню ПРАВКА находятся опции: отменить и повторить последнюю операцию, вырезать выделенный фрагмент текста, помещать текст в буфер обмена, вставлять текст из буфера обмена, удалять фрагмент текста без помещения его в буфер обмена, выделять весь документ, искать и заменять указанный текст и др.

В меню ВИД находятся опции, которые позволяют: устанавливать режим просмотра документа, управлять панелями инструментов, линейкой, отображать колонтитулы, устанавливать сноски, примечания, а также задавать масштаб изображения.

В меню ВСТАВКА находятся опции, которые позволяют: вставлять номера страниц, примечания, дату и время, символы, ссылки, названия, оглавления и указатели, формулы, рисунки, графики и другие объекты.

В меню ФОРМАТ находятся опции, которые позволяют: изменять вид шрифта, абзаца, задавать границы и заливку, разбивать текст на колонки, изменять регистр символов, создавать список, а также создавать и изменять стили.

Меню СЕРВИС позволяет выполнять проверку орфографии и грамматики, изменять настройку панелей инструментов, изменять параметры Word и др.

В меню ТАБЛИЦА находятся опции, которые позволяют: вставлять таблицу, производить любые операции с ее ячейками, строками и столбцами, выделять произвольную область, производить сортировку содержимого таблицы, вставлять в таблицу формулы и т.д.

Меню ОКНО позволяет выполнять любые операции по открыванию и упорядочиванию окон документов.

Меню СПРАВКА позволяет получить помощь по любым вопросам.

Методические указания к лабораторной работе

Документ (открытие, создание, сохранение)

Для открытия документа используется команда Открыть в менюФайл, для создания –Создать, для сохранения – Сохранить в том же меню. При этом в случае открытия или первого сохранения появляется окно Обзор. В этом окне из спискаПапка необходимо выбрать диск и папку, в которой содержится документ.

При создании документа пользователю предлагается выбрать один из шаблонов или мастеров. Шаблон – это заготовка документа. Мастер помогает пользователю автоматически создать, заполнить и оформить документ. Если нет необходимости в использовании подобных заготовок, следует выбрать шаблон Обычный.

Пользователь может создавать свои шаблоны. Для этого необходимо выбрать команду Сохранить как… в менюФайли установить тип документа:Шаблон.Затем указать имя и расположение нового шаблона.

Ввод текста

Текст вводится с клавиатуры, при необходимости используются клавиши ShiftиCapsLockдля переключения ввода между строчными и прописными буквами. Курсор указывает позицию в тексте, с которой ведется работа в данный момент. В эту позицию производится ввод текста, вставка из буфера обмена или удаление текста. Переключение раскладки клавиатуры производится сочетанием клавишAlt+SiftилиCtrl+Shift.Удаление текста – клавишамиDelete иBackspace.При этом клавишаDeleteудаляет символ справа от курсора, аBackspace– слева от него.

Для автоматической расстановки переносов в тексте необходимо выбрать меню Сервис/Язык/Расстановка переносов и установить переключательавтоматическая расстановка переносов.

Проверка правописания

При вводе текста Wordпроизводит автоматическую проверку орфографии и грамматики, если заданы соответствующие настройки (для установки автоматической проверки орфографии и грамматики следует выбрать командуСервис/Параметры,вкладкаПравописание и установитьавтоматически проверять орфографию, автоматически проверять грамматику и другие необходимые параметры проверки). При проверке орфографииWordпроизводит поиск введенных слов в орфографическом словаре. Слова, не обнаруженные в словаре, подчеркиваются красной волнистой линией, предупреждая пользователя о возможной ошибке. Так как все возможные слова невозможно занести в словарь, некоторые правильно введенные слова будут подчеркиваться как слова с ошибкой. Как правило, это узкоспециализированные термины, составные слова и другие, редко используемые слова. Для исправления слова можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать из списка вариант исправления. В случае отсутствия слова в списке, слово исправляется вручную. Если подчеркнутое слово не содержит ошибки, можно добавить его в орфографический словарь, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, и выбрав командуДобавить в словарь.Зеленой волнистой линией подчеркиваются грамматические ошибки. Работа с ними ведется аналогично.

Выделение текста

Для выделения теста необходимо поместить указатель мыши на слово, с которого следует начать выделение, нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель на слово, которым следует закончить выделение. После чего левую кнопку мыши следует отпустить.

Другой способ выделения текста – удерживать клавишу Shiftи нажимать любые сочетания клавиш перемещения курсора.

Выделить весь документ можно сочетанием клавиш Ctrl+Aили командойПравка/Выделить все.

Копирование и перемещение текста

Копирование и перемещение текста удобно выполнять через буфер обмена. Чтобы поместить выделенный фрагмент текста в буфер обмена, необходимо в меню Правкавыбрать командуКопировать(для копирования текста) илиВырезать(для перемещения). Затем необходимо поместить текстовый курсор в нужную позицию и выполнить вставку из буфера (командаВставитьв менюПравка).

Форматирование

Для оформления текста в Wordиспользуется форматирование. Различают форматирование символов и форматирование абзацев. К форматированию символов относят те атрибуты, которые могут применяться для отдельных символов в тексте (размер, начертание, эффекты и т.д.). К форматированию абзацев – те параметры, которые могут быть применены только к абзацам целиком (Например, нельзя для третьей строки абзаца установить красную строку 3 см, а для остальных строк этого же абзаца – 2 см.). Форматирование символов задается с помощью командыШрифт, абзацев –Абзац в менюФормат.Некоторые параметры форматирования можно изменять с помощью панели инструментовФорматирование.

Работа со стилями

Стиль– это поименованное сочетание параметров форматирования текста. Применение стиля к фрагменту текста устанавливает для этого фрагмента сразу все параметры форматирования, соответствующие стилю.

Для создания стиля необходимо выделить текст, который должен использовать этот стиль и применить к нему необходимое форматирование. Затем щелкнуть левой кнопкой мыши на панели инструментов Форматированиев окнеСтиль и ввести имя нового стиля.

Чтобы применить стиль к тексту, необходимо выделить тест и выбрать нужный стиль в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментовФорматирование.

Для изменения стиля следует выделить фрагмент текста, уже использующий этот стиль, изменить его форматирование нужным образом и повторно применить к нему тот же стиль. В появившемся диалоговом окне выбрать: Переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец.

Использование разрывов

Для вставки разрыва необходимо поместить текстовый курсор в позицию разрыва и выбрать команду Разрывв менюВставка.В появившемся диалоговом окне выбрать вид необходимого разрыва(Начать новую страницу, новую колонку и т.д.).

Создание колонтитулов

Колонтитулы задаются с помощью соответствующей команды в меню Вид. Чтобы задать различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, необходимо установить флажок:Различать колонтитулы четных и нечетных страницво вкладкеМакет диалогового окнаПараметры страницы(команда Параметры страницыв менюФайл).

Чтобы создать различные колонтитулы для разных частей документа, вначале следует разделить документ на разделы, а при задании колонтитула разорвать связь между колонтитулами в соседних разделах (кнопка Как в предыдущем на панели инструментовКолонтитулы).

Для автоматической нумерации страниц используется команда Номера страницв менюВставка. Далее задается расположение и формат номеров страниц. Номер страницы располагается в колонтитуле.

Вставка оглавления

Перед вставкой оглавления необходимо ко всем заголовкам в тексте применить стиль Заголовоксоответствующего уровня.

После этого выбрать команду Оглавление и указателив менюВставка/Ссылка. Во вкладкеОглавлениевыбрать требуемый вид оглавления и настроить его параметры. Оглавление будет вставлено в позицию курсора.

Если в текст документа были внесены изменения, оглавление необходимо будет обновить. Для этого следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить поле.Затем выбрать способ обновления (обновить целиком или обновить только номера страниц).

Вставка предметного указателя

Создание предметного указателя реализуется в два этапа: сначала необходимо пометить элементы предметного указателя, а потом собрать и вставить в документ предметный указатель.

Для пометки элемента следует выделить слово или фразу, включаемую в элемент предметного указателя, затем выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавлениеи указатели, перейти на вкладкуУказательи нажать кнопкуПометить.Далее в появившемся диалоговом окнеОпределение элемента указателяопределить параметры элемента и нажать кнопкуПометить.

После пометки всех элементов предметного указателя собирается и размещается сам указатель, для чего необходимо: установить курсор в месте вставки предметного указателя и выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, перейти на вкладкуУказательи нажать кнопкуОК.

Для обновления предметного указателя в случае внесения изменений в документ, следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить поле.

Создание таблиц

Для создания таблицы используется команда Вставить/Таблицав менюТаблицаи задается количество строк и столбцов в таблице, стиль и формат таблицы.

При вводе текста в таблицу Wordавтоматически подстраивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Кроме этого, можно вручную регулировать высоту строки и ширину столбца перетаскиванием линий сетки или задать эти параметры, выполнив командуТаблица/Свойства таблицы. Для того, чтобы уровнять высоту двух и более строк или столбцов таблицы, следует выделить их и выполнить команду соответственноТаблица/Выровнять высоту строк, Таблица/Выровнять ширину столбцов.

Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применятся стандартные приемы Word. Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, чтобы текст выводился сверху вниз или снизу вверх. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке таблицы и выбрать нужную ориентацию.

Для пометки заголовка таблицы следует выделить заголовок и выбрать команду Таблица/Заголовки. Пометка заголовка таблицы обеспечивает, в случае разрыва страницы внутри таблицы, повторение заголовка таблицы в верхней части следующей страницы.

Для задания границ и заливки ячеек таблицы необходимо выделить соответствующие ячейки таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши в области выделения и выбрать команду Границы и заливка.

Для сортировки содержимого строк таблицы следует выделить сортируемую ячейку, выбрать команду Таблица/Сортировка и установить параметры сортировки.

Создание списка

Для создания списков используется команда Список в менюФормат.После этого необходимо выбрать тип списка (нумерованный, маркированный или многоуровневый) и его оформление. Чтобы изменить оформление списка используется кнопкаИзменить. При работе с многоуровневыми списками часто возникает необходимость в повышении и понижении уровня текста. Для понижения уровня текста необходимо нажать клавишуTab,для повышения – сочетаниеSift+Tab.

Создание рисунков

Для создания рисунков используются элементы панели инструментов Рисование (надпись, стрелка, овал, прямоугольник, автофигуры и т.д.). Для выбора панели инструментов следует выполнить командуВид/Панели инструментов/Рисование.

После создания элементов рисунка необходимо сгруппировать его элементы, выбрав на панели инструментов Рисование элементДействия/Группировать. Группировка элементов позволяет в дальнейшем работать с рисунком как с единым объектом: установить обтекание текстом, повернуть, сдвинуть рисунок и т.д.

Работа с редактором формул

Создание формул выполняется в Редакторе формул. Для его вызова необходимо выбрать командуВставка/Объекти далее в диалоговом окнеВставка объекта –MicrosoftEquation.

Элементы формулы выбираются на диалоговой панели Формула. Установка размеров элементов формулы, стиля, формата формулы выполняется с помощью команд меню соответственноРазмер/Определить, Стиль/Определить, Формат.

Работа с макросами

Макрос позволяет автоматизировать выполнение задач Word. Макрос содержит последовательность действийWordи позволяет выполнять их одной командой.

Запись макроса производится следующим образом.

Необходимо выполнить команду Сервис/Макрос/Начать запись, далее в диалоговом окнеЗапись макроса задать имя макроса, дать характеристику макросу в полеОписание, назначить макросу сочетание клавиш или кнопку на панели инструментов и нажатьОК. Во время записи макросаWordотображает на экране панель инструментов записи макроса, запись макроса может быть приостановлена - кнопкаПаузана панели инструментов.

Далее выполняются все действия, которые должны быть зафиксированы в макросе. После завершения записи необходимо нажать кнопку Остановить запись на панели инструментов записи макроса.

Для выполнения макроса следует выполнить команду Сервис/Макрос/Макросы, выбрать в диалоговом окнеМакросыимя требуемого макроса и нажать кнопкуВыполнить. Если макросу была назначена кнопка на панели инструментов, либо сочетание клавиш, то для его выполнения достаточно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, либо нажать соответствующее сочетание клавиш.

Порядок выполнения работы