7.2.2.5 Шаблоны

Шаблоны – набор правил и средств по форматированию документов в целом и его разделом. Каждый шаблон имеет уникальное имя, например: Normal. В шаблоне находятся пример содержимого, параметры страниц, стили, настройки меню, настройки инструментов, авто тексты, макросы. Любой электронный документ создаётся на основе какого то шаблона. Если пользователь не выбирает шаблоны, то используются шаблоны по умолчанию. При изменении шаблона новые свойства приобретут только новые документы, создаваемые на этом шаблоне. На создание ранние документы изменение в шаблоне не влияет.

Пункт 2.2.6 Макросы

Макрос – это последовательность команд текстового процессора, записанное ранее под общим видом. Понятие макроса эквивалентно понятием программы и процедуры. С помощью макросов автоматизируются типовые технологические этапы подготовки документа, например: Открытие документа.

Главное свойство макроса:

После вызова макроса, записанное в нём последовательность команд будет в точности воспроизведена.

Большинство операций текстового процессора реализуется с помощью макросов. С появлением макросов текстовый редактор превращается в текстовый процессор. Он теперь способен принимать и выполнять программу (макрос).

Макросы создаются и записываются двумя способами (бывают 2 вида макросов):

1)Запись последовательности нажатий кнопок и клавиш. (макрос в первоначальном понимании)

2)Написание программы на внутреннем авто ритмическом языке.

Пункт 2.2.7 Таблицы

Таблицы – информация, организованное с помощью строк и столбцов.

Пересечение строки и столбца называется ячейкой.

Таблицы часто встречаются в документах, поэтому в текстовом процессоре имеются специальные средства по работе с таблицами.

Существуют особые параметры форматирования:

1)Таблицы в целом, строки, столбца, ячейки.

Имеются понятия стиля таблицы

Пункт 7.2.2.8 Другие операции

Из других операций расширенного набора отметим:

1)Списки

2)Ограничение доступа

3)Поддержка версий

4)Авто текст

5)Вычисляемые поля

6)Связь с документом

7)Примечание и исправление

8)Оглавление и указатели

9)Рисование

10)Закладка

11)Сноски

12)Авто форматирование

13)Диаграмма

14)База данных

Параграф 7.3 Принципы подготовки бумажных и электронных документов.

Подготовка документа состоит из двух этапов:

1)Создание документа

2)Форматирование документа

Рассмотрим принцип подготовки документа, который с одной стороны делает понятным читателю, а с другой стороны ускоряет его подготовку.

Принципы носят характер советов. Их эффективность проявляется при большом количестве документов.

Пункт 7.3.1 Принципы создания документа.

При создании документа необходимо придерживаться следующих принципов:

1)Используйте режим просмотра перед печатью.

Перед печатью необходимо посмотреть на экране дисплея документ в том виде, в каком он будет выглядеть на бумаге. Оказывается это позволит организовать документ, не допуская его перед печатью.

2)Учитесь быстро печатать

Главное ограничение при создании документа – скорость ввода текста с клавиатуры. Учитесь печатать вслепую. Используйте шаблоны текста.

3)Сначала пишите, потом редактируйте

Создавая документ, не исправляйте ошибок и не форматируйте внешний диск.

4)Удаляйте с осторожностью

Не удаляйте текст большими кусками, работайте в режиме вставки, а не замены.

5)Сохраняйтесь чаще

Хорошей привычкой является ручное сохранение документа

6)Храните копии важных документов.

Создавайте резервные копии файлов на внешних носителях и на других компьютерах.

7)Не используйте большие файлы

8)Создайте себе удобства

9)Делайте передышки

Пункт 7.3.2 Принципы форматирования документов

Предполагается, что текст документа создан и его надо форматировать, т.е. изменить внешний вид. Давние традиции книгопечатания формулировали следующие принципы:

1)Не пишите убористо.

Оставляйте в тексте достаточно пустого места, а именно не менее 50%. Не пренебрегайте полями по краям листа. Затраты на бумагу меньше, чем затраты на понимание документа.

2)Документ – единое целое.

Организуйте фрагменты документа так, чтобы он выглядел единым целым, занимая при этом минимальную площадь страницы.

3)Не используйте длинных строк, предложений, абзацев.

Длинные фрагменты утомляют читателя.

4)Принцип баланса: Визуальный вес левой и правой частей страницы должен быть примерно одинаков. Используйте выравнивание по ширине.

5)Выделения.

Не выделяйте длинных фрагментов. Выделяйте заголовки крупным рубленным шрифтом.

Используйте серый фон и выделение рамкой.

Как будет проходить зачёт (Гагарина, 13:00, 221 аудитория)

1)С 1 по 7 тему (учить!)

2)Зачёт в письменной форме (брать только ручку)