Процедура подачи электронной декларации

1. Декларант при помощи специализированной программы отправляет на таможенный пост основной пакет электронных документов в формате XML, содержащий декларацию на товары (ДТ), декларацию таможенной стоимости (ДТС) и опись документов. 

2. Инспектор таможни проверяет декларацию. При отсутствии критических ошибок декларация регистрируется в системе таможни (декларации присваивается номер). При необходимости внесения исправлений в декларацию, инспектор направляет декларанту уведомление о необходимости внесения изменений с перечнем ошибок. После исправления ошибок, пакет электронных документов отсылается повторно.

В процессе электронного оформления инспектор таможни и декларант взаимодействуют по следующим основным вопросам:

Инспектор отправляет запросы на интересующие его документы, указанные в Описи.

Документы для предоставления по требованию таможни создаются в электронном виде и предоставляются также в формате XML.

Если получен запрос на корректировку таможенной стоимости (КТС), декларант выполняет корректировку и снова высылает дополненный пакет документов.

В случае необходимости таможенного досмотра товара инспектор отправляет декларанту соответствующее уведомление.

В свою очередь декларант направляет обязательное подтверждение о получении уведомления о необходимости досмотра.

По завершении досмотра декларанту высылается электронная копия акта досмотра.

Статус «Выпуск разрешен», означающий выпуск товара в свободное обращение, присваивается декларации после успешного завершения проверки декларации и выполнения всех таможенных формальностей. На этом процедура электронного декларирования завершается.

2.3 ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ПРАКТИКЕ ООО «РТП»

ООО «РТП» представляет новый сервис - «Формализация документов».

Услуга заключается в преобразовании документов, предоставленных декларантом, в специализированный электронный формат, который применяется при передаче электронных документов по схеме ЭД-2.

Получив от отправителя сопроводительный документ (в том числе, в виде графического скана), декларант не занимается его расшифровкой и ручным вводом, а пересылает на формализацию. Через некоторое время от обработчика приходит ответ в нужном для декларирования виде.

Список документов, представляемых в таможенный орган для декларирования товаров вместе с подачей декларации на товар:

1. Доверенность на право таможенного оформления.

2. Паспорт либо другой документ, удостоверяющей личность подающего декларацию на товар.

3. Договор с таможенным представителем, если декларантом выступает таможенный представитель.

4. Свидетельство о государственной регистрации (код ОГРН).

5. Устав организации для определения категории этой организации.

6. Учредительный договор.

7. Договор аренды помещения, если юридический адрес не совпадает с фактическим.

8. Справка из Госкомстата с кодами, ОКПО, СОАТО.

9. Свидетельство из налоговой инспекции с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН/КПП).

10. Справка из банка с номерами рублевых и валютных счетов ОКПО, ИНН.

11. Договор со складом временного хранения или с таможенным складом.

12. Контракт, иной гражданско-правовой договор или документ, являющийся основанием для перемещения товара через таможенную границу РФ (в контракте или в спецификации к нему указывать подробные сведения о каждом товаре, поставляемом в рамках данного контракта, позволяющие однозначно классифицировать товар (количественный или качественный состав, вид обработки, вид сырья и пр.), а также сведения о количестве и цене за единицу каждого товара, условия поставки по Инкотермс 2000.

13. Товаросопроводительные документы, подтверждающие факт перемещения товара, договор о перевозке, товаротранспортные накладные (в упаковочном листе приводить полный перечень товаров о поставляемой партии с указанием количества (вес нетто, вес брутто).

14. Копию документа контроля за доставкой товара (ДКД), заверенную ответственным лицом ОКДТ. В документах контроля за доставкой товаров и в книжках МДП пограничными таможенными органами должна указываться прописью фактурная стоимость перевозимых товаров, заверенная оттиском личной номерной печати инспектора. Товаросопроводительные документы, в которых указана стоимость перевозимых товаров, должны быть также заверены оттиском личной номерной печати инспектора пограничной таможни.

15. Страховой полис (если по контракту предусмотрена страховка).

16. Счет-фактура, или счет-проформа, или инвойс (в счете помимо реквизитов продавца и покупателя, заключивших данную сделку, приводить перечень поставленных товаров с указанием количества, условий поставки и цены по каждому товару).

17. Платежные поручения на перевод валютных или рублевых средств по оплате за товар, выписки с лицевых банковских счетов.

18. Паспорт сделки.

19. Платежное поручение или таможенный приходный ордер об оплате таможенных платежей

20. Сертификат происхождения товара.

21. Договор на перевозку (в зависимости от условий поставки):

• счет за транспортные расходы;

• оплата за транспортные расходы.

22. Экспортная декларация.

23. Прайс-лист завода изготовителя.

24. Сертификат качества (с хим. составом).

Именно формализация документов являлось основной практикой на ООО «РТП», формализация инвойсов, упаковочных листов, контракта, спецификаций, сертификатов происхождения, и сертификатов качества по различным иностранным товарам, данные документы предоставлены в приложениях.

Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Упаковочный лист – документ, в котором содержится полный перечень видов товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик и т.д.). Целесообразность составления данного вида товаросопроводительного документа появляется в случае, когда в одной таре (упаковке) находятся различные виды товара.

Контракт - двустороннее или многостороннее соглашение, где оговорены права и обязанности для его участников; в торговле - документ, содержащий все условия купли/продажи.

Спецификация - перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Существует несколько видов, но относительно таможенного дела имеется ввиду, отгрузочная - товаросопроводительный документ на партию товара; если партия товара состоит из отдельных грузовых мест, составляется поместная.

Сертификат о происхождении товаров — документ, однозначно свидетельствующий о стране происхождения товаров и выданный компетентными органами или организацией данной страны или страны вывоза, если в стране вывоза сертификат выдается на основе сведений, полученных из страны происхождения товаров.

Сертификат качества - свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. Содержит характеристику товара либо подтверждает соответствие его качества определенным стандартам или техническим условиям заказа. Выдается соответствующими компетентными организациями, органами, торговыми палатами, специальными лабораториями как в стране экспорта, так и импорта. Иногда стороны договариваются о предоставлении С.к. различных контрольных и проверочных учреждений, институтов, палат мер и весов и других организаций. С.к. может выдавать (в соответствии с условиями контракта) и организация-изготовитель.