Практическое занятие №2 Технология работы с текстовым редактором Microsoft Word

Цель данного занятия – ознакомление с текстовым редактором Microsoft Word, выработка навыков создания, сохранения, редактирования документов, их исправления, использования шаблонов, работы с рисунками и средствами оформления документов.

Запуск Microsoft Word осуществляется либо через меню «Пуск» (Пуск \ Программы \ Microsoft Word), либо с помощью панели Microsoft Office.

После запуска Microsoft Word появляется главное окно программы, содержащее пустой документ. Главное окно можно разделить на 5 основных областей:

1. Строка заголовка

2. Строка меню

3. Панели инструментов

4. Строка состояния

5. Рабочая область

1. Строка заголовка – содержит сам заголовок, а также кнопки управления окном: «Свернуть», «Восстановить», «Развернуть», «Закрыть».

2. Строка меню – содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.

3. Панели инструментов – являются удобным средством для быстрого выполнения команд и процедур. Для выполнения команды или процедуры с панели инструментов достаточно просто нажать мышью на соответствующую кнопку. Наиболее часто используются панели «Стандартная» и «Форматирование».

4. Строка состояния – расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (номер текущей страницы, количество страниц в документе и т. д.). Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент. Черный цвет соответствует включенному состоянию режима, серый - выключенному. Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами. Кроме того, для переключения конкретного режима можно дважды щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.

5. Рабочая область – является основной областью Microsoft Word. В ней могут быть открыты одновременно окна для нескольких документов. Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Однако в Microsoft Word линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.

• Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять отступы абзацев, поля на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, позиции табуляции

• Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.

Остальные элементы Microsoft Word относятся к стандартным элементам интерфейса Windows. Для более детального ознакомления можно воспользоваться справочной системой Microsoft Word (пункт меню «Справка»), а также дополнительной литературой.

Основные вопросы практического занятия

1. Общие сведения, запуск MSWord

2. Работа с документами (создание, сохранение, открытие, автосохранение и др.)

3. Управление файлами и папками (поиск, перемещение, изменение размещения файлов)

4. Редактирование документа (поиск и замена, проверка правописания и т.д.)

5. Предварительный просмотр, печать

6. Формирование символов

7. Форматирование строк и абзацев, страниц документа

8. Использование стилей для формирования документа (установка, создание, изменение…)

9. Создание и редактирование таблиц

10. Списки: маркированные, нумерованные, многоуровневые

11. Режим структуры документа

12. Шаблоны

13. Вставка изображений, надписей и заголовков

14. Ссылки (сноски, оглавление…)

15. Редактор формул

16. Титульный лист

17. Спецификация

Типовое задание

Создать нижеследующий документ в редакторе Microsoft Word: