Практическое занятие №8 Технология подготовки выступлений, докладов, презентаций с использованием Microsoft PowerPoint и средств мультимедиа

Это практическое занятия посвящено знакомству и освоению основных принципов работы программы Microsoft Power Point, входящей в состав пакета Microsoft Office.

Microsoft Power Point – это программное средство, с помощью которого можно подготовить выступление с использованием слайдов. Такое выступление называется презентацией.

С помощью средств, входящих в пакет Microsoft Power Point, слайды можно демонстрировать на экране компьютера или с помощью мультимедийного проектора. При необходимости слайды презентации можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

Среди возможностей Microsoft Power Point по созданию презентации можно отметить следующее:

• Управление переходами между слайдами, т. е. определение порядка отображения слайдов презентации во время её показа;

• Установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;

• Работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel, Internet;

• Содержание слайдов, которое, помимо пользователя, может также создаваться с помощью имеющихся мастеров автосодержания;

• Параметры рабочей области, т. е. ее размер, ориентация и т. д.;

• Шаблоны оформления, позволяющие задавать параметры цветовой схемы, фона и шрифтов;

• Разметка слайдов, которая включает большой размер стандартных примеров размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц и надписей;

• Эффекты перехода, представляющие собой тот или иной режим появления и исчезновения слайда – по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами.

Специальные средства программы Power Point существенно упрощают создание презентации вне зависимости от потребностей пользователя, ради которых эта презентация создается.

Основные определения:

• Презентация – набор слайдов, содержащих мультимедийные объекты: числа, текст, графику, анимацию, звук и видео, сопровождаемые необходимыми комментариями.

• Электронные страницы презентации называются слайдами.

• Макет – оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.

• Цветовая схема – набор из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточных материалов. Цветовая схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также шесть других цветов, способствующих повышению удобочитаемости слайда.

• Шаблон оформления – файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.

• Область задач – область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.

Типовое задание

По итогам предыдущих практических занятий каждому студенту необходимо создать презентацию своего проекта с помощью средств, входящих в состав Microsoft Power Point. В общем случае презентация должна состоять из следующих разделов:

1. Титульный лист (1 слайд)

Титульный лист должен содержать название проекта, ФИО студента, номер группы, номер варианта задания на программирование. Примерный вид титульного листа представлен на рисунке 9.1.

Рисунок 9.1. Пример оформления титульного листа

2. Постановка задачи (1-2 слайда)

Здесь необходимо в текстовом виде отобразить задание на программирование. Допускается создание слайдов содержащих изображения интерфейсной части проекта, с исходными данными и краткими пояснениями (рисунок 9.2).

Рисунок 9.2.Примерное оформление постановки задачи

3. Структурные схемы алгоритма (1-2 слайда)

Слайды этого раздела должны содержать структуру функциональной части проекта. При большом размере структурной схемы необходимо разбить ее на несколько листов. В данном разделе необходимо предусмотреть возможность отображения схемы в Microsoft Visio (рисунок 9.3). Структурная схема подразумевает укрупненную структуру алгоритма!

4. Результаты программирования (1-2 слайда)

В этом разделе нужно показать изображения интерфейсной части программы, содержащей результаты ее работы, с краткими пояснениями. Нужно предусмотреть возможность просмотра программы в Delphi (рисунок 9.4).

5. Текстовый модуль (1-2 слайда)

На этих слайдах следует привести описание программного обеспечения или руководство пользователя. Слайды следует создавать используя редактор текста Microsoft Word.

6. Таблицы с результатами работы программы (1-2 слайда) Слайды создаются с помощью Microsoft Excel.

Всего итоговая презентация должна содержать 8-10 слайдов с использованием связанных и внедренных объектов.

Рисунок 9.3. Примерный вид слайда схемы алгоритма

Рисунок 9.4. Оформление результатов проделанной работы

Основные вопросы практического занятия

1. Создание презентации

2. Работа с презентациями

3. Печать презентации

4. Рецензирование презентаций

Перечень рекомендуемой литературы

1. Куртер Дж. Microsoft Office 2000: Учебный курс: Пер. с англ. / Дж. Куртер, А. Маркви; Пер. С. Тамбовский, Гл. ред. Е. Строганова. – СПб.; М.; Нижний Новгород: Питер, 2002 – 636 с.

2. Стоцкий, Юрий Самоучитель Office 2000: Русская версия / Ю. Стоцкий; Гл. ред. Е. Строганова. – 2-е изд. – СПб.; М.; Нижний Новгород, Питер, 2002. – 601 с.

3. Васильев А. А. Microsoft Office XP Professional. 6 книг в одной / А. А. Васильев, К. С. Каратыгин, Г. В. Рахмина, И. С. Телина. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003. – 1024 с.: ил.

Содержание:

Практическое занятие №1 Технология работы в операционной системе Windows, ее возможности и средства. Windows-приложения. Технология работы в компьютерной сети, Internet, с электронной почтой	3
Практическое занятие №2 Технология работы с текстовым редактором Microsoft Word	5
Практическое занятие №3 Технология решения инженерных и экономических задач с помощью электронных таблиц Microsoft Excel	8
Практическое занятие №4 Технология ввода и обработки данных с помощью системы управления базами данных Microsoft Access	11
Практическое занятие №5 Технология подготовки иллюстраций с помощью графического редактора Adobe Photoshop. Распознавание текста с помощью программы ABBYY FineReader	19
Практическое занятие №6 Технология разработки программных продуктов с использованием интегрированной среды визуального программирования Borland DELPHI	27
Практическое занятие №7 Технология изготовления программной документации с использованием пакета Microsoft Visio	35
Практическое занятие №8 Технология подготовки выступлений, докладов, презентаций с использованием Microsoft PowerPoint и средств мультимедиа	39

1 Нефедов А.В. Гордеев В.И. Отечественные полупроводниковые приборы и их зарубежные аналоги: Справочник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. Радио и связь, 1990.

7