2 Бухгалтерский учет на оао «Крион»

Для осуществления экономической и хозяйственной деятельности любого предприятия необходимым является выполнение своих функций бухгалтерской службы. От своевременности, полноты и достоверности экономической информации, которой она обеспечивает руководителей организации (предприятия) во многом зависит успешность оперативного руководства организацией. Бухгалтерский учет служит важнейшим инструментом контроля за хозяйственной деятельностью, способствует получению прибыли, правильному использованию денежных, материальных и трудовых ресурсов.

Бухгадтерский учет на предприятии ОАО «Крион» организован в соответсвии с учетной политикой. Таким образом, директор общества организовывает бухгалтерский учет и создает необходимые условия для правильного его ведения.

Бухгалтерский учет в ОАО «Крион» осуществляется бухгалтерией Общества. Финансовые операции по счетам в ОАО «БПС-банк», ОАО «Белагропромбанк», ОАО «АСБ Беларусбанк», представление в бухгалтерию Общества в установленные сроки банковских выписок с приложениями, предъявление в установленном порядке платежных требований-поручений покупателям основной продукции, выпускаемой Обществом, осуществляет главный бухгалтер.

Бухгалтерская отчетность на предприятии ОАО «Крион» составляется в соответствии с основными принципами составления отчетности, предусмотренными Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

В ОАО «Крион» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с применением оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода учета материальных ценностей. Автоматизирован учет по следующим участкам: учет банковских операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет отгрузки и реализации продукции, расчеты с персоналом по заработной плате, учет товарно-материальных ценностей, расчеты с поставщиками, Главная книга.

Бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи в соответствии с внутренним планом счетов, с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета, разработанном на основе типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Автоматизация учета – необходимое условие его дальнейшего совершенствования, повышения качества, усиления контрольных функций и оперативности. В условиях автоматизации можно полнее использовать учетные данные в управлении производством и сокращать численность аппарата управления. В настоящее время разрабатывают и находят широкое применение автоматизированные рабочие места (АРМ). Они функционируют на базе персональных электронно-вычислительных машин.

Обработка информации происходит автоматически, бухгалтер при этом выполняет небольшую часть ручных операций и принимает решения, усиливая тем самым функции контроля, анализа и управления. При использовании ЭВМ процесс создания первичных документов, их регистрация, перенесение данных на машинные носители с одновременной обработкой, хранение информации и другие бухгалтерские операции объединяются в единый параллельно протекающий процесс. На предприятии используется программа 1С: Бухгалтерия. Для заполнения журналов - ордеров используются электронные таблицы МS Excel. В Обществе ведется журнально-ордерная форма ведения учета по счетам с использованием ведомостей, таблиц. Для учета материальных ценностей применяется оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод

ОАО «Крион» создано довольно давно, поэтому учет некоторых участков бухгалтерии ведется на устаревших компьютерных программах, полностью учет не сведен в единую систему, однако сейчас предприятие активно осваивает программу «1с Предприятие 8.0», и уже многие участки подвластны этой программе, некоторые же находятся на стадии внедрения. Содержание проводимых работ по автоматизации учета в программе «1с Предприятие» представлено в приложении Е.

В Обществе используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета по следующим участкам:

- учет основных средств (сч.01, 02);

- учет товарно-материальных ценностей (сч.10);

- учет банковских операций (сч. 51);

- расчеты с поставщиками (сч.60/2);

- учет отгрузки и реализации продукции, работ и услуг (сч.62);

- расчеты по кредитам (сч.66,67);

- расчеты с персоналом по оплате труда (сч.70);

- формирование Главной книги.

Механизированная форма ведения бухгалтерского учета используется по следующим участкам:

- учет нематериальных активов (сч.04, 05);

- учет затрат на производства (сч.20,23);

- учет расходов (сч.25,26,29);

- учет готовой продукции (сч.40);

- учет кассовых, банковских операций (сч.50,52,55,57);

- расчеты с поставщиками и подрядчиками (сч.60/0);

- расчеты по налогам и сборам, социальному страхованию и обеспечению (сч.68,69):

- расчеты с подотчетными лицами (сч.71);

- расчеты с дебиторами и кредиторами (сч.76);

- внутрихозяйственные расчеты (сч.79);

- учет фондов и резервов, целевое финансирование (сч.80 – сч.86);

-учет финансовых результатов (сч.90 – сч.99).

Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных документов согласно альбому унифицированных форм первичной учетной документации, разработанному в Обществе. До внесения первичного документа в альбом применять документ с обязательными реквизитами, установленными Законом Республики Беларусь от 25.06.2001 № 42-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

На ОАО «Крион» Руководство бухгалтерским учетом в Обществе осуществляет главный бухгалтер. Структура бухгалтерии ОАО «Крион» представлена в приложении .

При отсутствии главного бухгалтера его обязанности переходят заместителю главного бухгалтера в соответст­вии с его должностной инструкцией

Для осуществления бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности в Обществе создано самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором Общества по согласованию с концерном «Белнефтехим». Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождения от должности главного бухгалтера Общества оформляется актом произвольной формы. Указания и распоряжения главного бухгалтера Общества в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников, включая обособленное подразделение. Обязанности между работниками бухгалтерии Общества распределяются главным бухгалтером согласно должностных инструкций, утвержденных директором.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

- постановка и ведение бухгалтерского учета в Обществе;

- формирование учетной политики Общества;

составление и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности

Ведение бухгалтерского учета Общества осуществляется согласно утвержденной учетной политике с учетом государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, которая представлена в приложении Ж .

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме счетоводства с применением элементов автоматизированной системы учета. Бухгалтерский учет и оценка имущества, финансовых вложений, обязательств и хозяйственных операций ведется в белорусских рублях. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета, налогового учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляются на русском или белорусском языке.

Документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык, заверенный подписью штатного переводчика, либо в установленном порядке организацией, привлекаемой для проведения работ по переводу. Имущество, являющееся собственностью Общества, учитывается обособленно от имущества других юридических и физических лиц, находящегося на бухгалтерском учете Общества. Хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции в сплошном порядке фиксируются в бухгалтерском учете на дату их соверше­ния и отражаются в бухгалтерской отчетности в тех периодах, к которым они относятся, независимо от времени проведения денежных или не денежных расчетов, связанных с этими операциями (допущение временной оп­ределенности хозяйственных операций). Построение бухгалтерского учета должно обеспечивать возможность раскрытия информации о доходах и расходах в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности Общества.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия необходимо ведение первичных хозяйственных документов. Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Общество использует в своей финансово-хозяйственной деятельности первичные учетные документы, со­держащиеся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные приказом директора Общества; типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Министерст­вом финансов Республики Беларусь Первичные учетные документы, формы которых не предусмотрены в альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование, номер документа, дату и место его составления;

- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, коли­чественных и денежных показателях;

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В зависимости от характера хозяйственных операций, системы обработки данных, необходимости обеспечения налогового учета в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, непосредственно после ее совершения. В первичных учетных документах стирание записей и не оговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи пра­вильных. Исправления заверяются исполнителями, составившими документы, а также руководителем подразделения, в котором формируется данный первичный документ. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Первичные учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составлены на машинных носителях информации, Общество изготавлива­ет за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законода­тельством Республики Беларусь, суда и прокуратуры. Ответственность за организацию и функционирование системы защиты доступа к информации и со­хранность первичной учетной документации на машинных носителях информации несет инженер-программист. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают передачу их в установленные сроки согласно графику документооборота для отражения в бухгалтерском учете и не­сут ответственность за несвоевременное и некачественное оформление этих документов, а также недостовер­ность содержащихся в них данных. Работники бухгалтерских служб, должностными обязанностями которых предусмотрена работа с пер­вичными документами, проверяют поступающие документы по форме (заполнение всех реквизитов, пра­вильность пересчета натуральных показателей в стоимостные, правильность внесенных исправлений и.т.п.) и по существу, т.е. с точки зрения законности и целесообразности хозяйственных операций, за­фиксированных в документах. Документы, составленные с нарушением установленного порядка, должны возвращаться бухгалтерией для их доработки и правильного оформления.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, налоговых декларациях предназначаются регистры бухгалтерского и налогового учета. Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по ти­повым формам регистров бухгалтерского учета журнально-ордерной формы счетоводства. Допускается составление регистров бухгалтерского учета по формам, отличающимся от типовых, если они разработаны с соблюдением общих методических принципов бухгалтерского учета. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации предусматривается возмож­ность их вывода на бумажные носители.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются:

- главная книга;

- журналы-ордера; оборотные ведомости;

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последователь­ности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Регистр бухгалтерского учета на бумажном или машинном носителе информации содержит название, пе­риод (начало и окончание) регистрации хозяйственных операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответст­венных за его ведение. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления. Ответственность за организацию и функционирование системы защиты доступа к информации и сохранности регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации несет инженер-программист.

На ОАО «Крион» Бухгалтерский учет ведется в соответствии с планом счетов Общества (Приложение З Данная буква не используется!!!!!), разработанным на основе типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. № 89 “ заменить везде на «Об утверждении Типового плана счетов бух­галтерского учета и “Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета”. Общество может уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в Типовом плане, исключая и объединяя их, вводить дополнительные субсчета. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются Обществом, исходя из функций управления, включая анализ, контроль и отчетность. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, разработанный на базе Типового плана счетов и включающий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета, а также субсчета, утвердить.

Движение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета регламентирует­ся графиком документооборота. Документооборот Общества, включая обособленные структурные подразделения, осуществляется по графику (Приложение И). Составленный график документооборота утверждается руководителем. Документы (первичные и регистры бухгалтерского и налогового учета) заполняются в соответствии с законодательством и требованиями главного бухгалтера Общества, либо лица, им уполномоченного, а в обособлен­ных подразделениях и требованиями соответствующих по принадлежности главных бухгалтеров обособленных подразделений, либо лиц, ими уполномоченных. Должностные лица, осуществляющие последующий контроль за заполнением поступающих документов по форме и по существу, в случае выявления серьезных нарушений при заполнении и представлении первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета возвращают их для доработки и правильного оформления и докладывают об этом главному бухгалтеру. Достоверность составления и своевременность представления в установленные сроки и адреса государственной статистической отчетности Обществом обеспечивают структурные подразделения по принадлежности. Достоверность составления и своевременность представления в установленные сроки налоговых деклараций и расчетов обеспечивают должностные лица бухгалтерии, отдела охра­ны окружающей среды, главные специалисты в соответствии с их должностными обязанностями.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются на­личие, состояние и оценка имущества и обязательств. Ответственность за организацию проведения инвентаризации возложена на директора Общества. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за нарушение действующего законодательства при выполнении своих функциональных обязанностей, в том числе за неправильное определение единицы бухгалтерского учета основных средств (инвентарного объекта) и нарушение выполнения других своих функциональных обязанностей. Годовая инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в сроки, установленные директором Общества. Проведение инвентаризации осуществляется в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007. № 180.

Основные аспекты проведения инвентаризации на ОАО «Крион» указаны в Приказе от 15.10.2009 № 175, который отражен в приложении К.

А где про учетную политику?????????????