БУ, анализ и аудит на предприятии отрасли

Беларусь. Годовые отчеты предприятий хранятся постоянно, а текущая отчетность – 3 года.

5.2. Анализ финансового состояния (АФС) предприятия отрасли

Под финансовым состоянием понимают способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, а также платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым, кризисным. О

хорошем финансовом состоянии свидетельствует его способность своевременно производить платежи, а также финансировать свою деятельность на расширенной основе. Главная цель АФС – своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия отрасли и его платежеспособности.

Для оценки устойчивости финансового состояния предприятия используется система показателей, характеризующих изменение:

–структуры капитала по его размещению и источникам образования;

–эффективности и интенсивности использования капитала;

–платежеспособности и кредитоспособности предприятия;

–запаса его финансовой устойчивости.

АФС предприятия основывается на относительных показателях, т. к. абсолютные в условиях инфляции практически невозможно привести в сопоставимый вид. Относительные показатели анализируемого предприятия могут сравнивать с общепринятыми нормами, аналогичными данными других предприятий или аналогичными данными за предыдущие годы.

АФС занимаются руководители предприятия, соответствующие службы, учредители и инвесторы, поэтому анализ подразделяется на внутренний и внешний. Внутренний проводится службами предприятия, и его результаты используются для планирования, контроля и прогнозирования финансового состояния предприятия. Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности.

41

В практической деятельности применяются следующие основные методы анализа финансовых отчетов:

1)горизонтальный (временной) анализ – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;

2)вертикальный (структурный) анализ – определение структуры итоговых финансовых показателей;

3)трендовый анализ – сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т. е. основной тенденции динамики показателя;

4)факторный анализ – анализ влияния отдельных факторов на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования.

Основными источниками информации для АФС предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс (Ф-1), все формы отчетности (Ф 2–5), а также другие формы бухгалтерской и статистической отчетности. Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что анализ финансового состояния называют нередко анализом баланса. Баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе баланса отражается стоимость имущества и долговых прав, а в пассиве – источники финансовых ресурсов и обязательств. Поскольку наиболее мобильными в составе всех средств предприятия являются оборотные активы, то финансовое состояние зависит, прежде всего, от эффективности использования этих средств. В пассиве баланса отражаются собственные и заемные источники приобретения имущества. Насколько оптимально соотношение собственного и заемного капитала, так же во многом зависит финансовое положение предприятия. Важными показателями, характеризующими рыночную устойчивость предприятия, являются:

1)коэффициент финансовой автономности (независимости) или удельный вес собственного капитала, в общей сумме капитала;

2)коэффициент финансовой зависимости (доля заемного капитала в общей сумме капитала);

3)плечо финансового рычага, или коэффициент финансового риска (отношение заемного капитала к собственному).

Главным признаком группировки статей структуры баланса является степень их ликвидности, т. е. быстрота превращения в денежную наличность. Наиболее ликвидные оборотные активы – это денежные средства предприятия на текущих счетах в банках, в кассе, векселя, чеки, депозиты и пр. Оптимальная сумма денежной

42

наличности определяется деловой активностью предприятия. Слабой ликвидной частью средств предприятия являются внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и пр.) и материально-производственные запасы, входящие в состав оборотных активов.

Основные вопросы для контроля знаний по теме

1.Состав годовой бухгалтерской отчетности предприятия отрасли и требования, предъявляемые к ней.

2.Каково содержание пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности?

3.Какой государственный орган осуществляет в Республике Беларусь методическое руководство отчетностью?

4.Состав подготовительных работ по составлению годовой бухгалтерской отчетности.

5.Каков порядок и сроки представления годовой бухгалтерской отчетности?

6.Назвать основные показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия.

43

6. АУДИТ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОТРАСЛИ

Во всех странах с развитой рыночной экономикой осуществляется независимый контроль за достоверностью бухгалтерского учета и финансовой отчетностью. Такой контроль принято называть аудитом.

Аудит – это процесс проверки финансовой отчетности и ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных форм хозяйствования с точки зрения их достоверности и соответствия действующему законодательству и стандартам по бухгалтерскому учету. Аудит осуществляется компетентным независимым лицом – аудитором или специализированной организацией. Основная задача аудита – это снижение риска появления неточных сведений в финансовой отчетности. В зависимости от цели и характера решаемых задач аудит подразделяется на внешний и внутренний.

Целью внешнего аудита является проверка законности хозяйственных операций и достоверности финансовой отчетности, а также соответствия ведения бухгалтерского учета установленным стандартам и положениям. Внешний аудит независим по отношению к контролируемому предприятию и несет ответственность перед внешними потребителями его информации (акционерами, учредителями, кредиторами, банками).

Цель внутреннего аудита – это совершенствование организации и управления производством, поиск резервов повышения эффективности деятельности предприятия. Внутренний аудит проводится внутренними аудиторами, т. е. сотрудниками предприятия (работники отдела внутреннего контроля, другие контролирующие отделы и службы). Особенно важна роль внутреннего аудита на крупных предприятиях химической промышленности, лесного комплекса, промышленности строительных материалов. В государственных лесохозяйственных учреждениях проводятся ревизии. Ревизия – это составная часть системы управленческого контроля, призванная устанавливать закономерность, достоверность и экономическую целесообразность совершенных хозяйственных операций.

В условиях работы предприятий на основе самофинансирования актуальное значение приобретает проблема рационального и экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, соблюдения режима экономии на всех участках хозяйствования. В связи с этим повышается роль и ответственность

41

руководителей внутрихозяйственных формирований и главных специалистов за организацию внутреннего аудита.

Руководитель предприятия должен обеспечить такую организацию производства и его управления, при которой достигались бы полная сохранность имущества и наиболее эффективное использование основных средств, материальных и трудовых ресурсов.

Главный бухгалтер обязан участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач, незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В целях выявления внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства, предупреждения потерь главный бухгалтер должен осуществлять (совместно с другими подразделениями и службами) экономический анализ финансовохозяйственной деятельности предприятия.

Внутренний аудит, являясь составной частью системы управления производством, должен обеспечить: сохранность основных фондов и эффективное их использование; выявление фактов порчи, недостач и хищений на предприятии. Объектами внутреннего аудита являются: основные средства, производственные запасы, товарно-материальные ценности, трудовые ресурсы и др.

На предприятии отрасли при внутреннем аудите за сохранностью и использованием имущества применяют следующие приемы: документальная проверка по данным бухгалтерского учета, осмотр объектов в местах хранения и эксплуатации, инвентаризация. Необходимым условием обеспечения сохранности хозяйственных средств и их рационального использования является планирование мероприятий по обеспечению внутреннего аудита. В плане предусмотрено выполнение всех видов работ, которые обеспечат усиление внутрихозяйственного контроля за сохранностью и экономным использованием основных средств, материальных, трудовых, финансовых и других хозяйственных ресурсов.

В состав мероприятий по обеспечению сохранности хозяйственных ресурсов необходимо включить проведение:

1) инструктивных совещаний с материально ответственными лицами, специалистами, руководителями структурных подразделений и работниками бухгалтерии;

42

2)контрольных проверок своевременности и полноты оприходования покупных материальных ценностей, а также продукции собственного производства;

3)проверок состояния складского хозяйства и его обеспеченности весоизмерительной техникой, условий хранения материальных ценностей;

4)контрольных инвентаризацией основных средств, запасов материалов, денежных средств и других ценностей;

5)проверок состояния и прогрессивности норм расхода материальных ценностей, правильности их применения и обоснованности отпуска материальных ресурсов для нужд производства.

План разрабатывается руководителем отдела внутреннего аудита и утверждается руководителем предприятия.

Основные вопросы для контроля знаний по теме

1.Каковы основные положения Закона Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности»?

2.Сущность и виды аудита.

3.Задачи руководителя и главного бухгалтера по организации внутреннего аудита.

4.Организация внутреннего аудита на предприятии отрасли.

5.Планирование мероприятий по обеспечению внутреннего

аудита.

6.На каких предприятиях отрасли проводится обязательная аудиторская проверка?

7.Какое мероприятие, позволяющее установить закономерность, достоверность и экономическую целесообразность совершенных хозяйственных операций, проводится в государственных лесохозяйственных учреждениях?

43

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПОЛОЖЕНИЕ по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (далее – Положение) устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации. Понятие организации приведено в статье 1 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1994 г., № 34, арт. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785).

2.В настоящем Положении под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения

бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организация документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

3. Настоящее Положение распространяется:

–в части формирования учетной политики – на организации независимо от организационно-правовых норм;

–в части раскрытия учетной политики – на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Республики Беларусь, учредительным документам либо по собственной инициативе.

4. Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь и должно применяться с учетом других нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету.

Учетная политика, утвержденная организацией, обязательна для применения всеми структурными подразделениями организации

(включая выделенные на отдельный баланс) независимо от

44

месторасположения.

Филиалы и представительства иностранных организаций, находящиеся на территории Республики Беларусь, могут формировать свою учетную политику исходя из правил, установленных в стране нахождения этих организаций, если эти правила не противоречат международным стандартам бухгалтерского учета и отчетности, а также законодательству Республики Беларусь.

Глава 2 ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

5.Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе настоящего Положения и законодательства Республики Беларусь и утверждается руководителем организации.

6.Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

7.Учетная политика организации включает в себя:

–описания принятого способа ведения бухгалтерского учета;

–план счетов бухгалтерского учета организации;

–применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;

–регламентацию движения первичных документов и регистров

вбухгалтерском учете организации (график документооборота).

8.При формировании учетной политики организации необходимо исходить из:

– обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

– непрерывности деятельности организации;

– последовательности применения учетной политики;

– временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

9.Учетная политика организации должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

10.Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

11.Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств,

45

связанных с этими фактами.

12.При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего Положения и иных положений по бухгалтерскому учету и отчетности.

13.Принятая организацией учетная политика оформляется соответствующей документацией (решением, приказом, распоряжением, другим документом).

14.Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Вновь создаваемая организация оформляет избранную учетную политику в соответствии с настоящим Положением до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня создания (государственной регистрации).

Глава 3 РАСКРЫТИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

15. Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. При этом существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

46

16.К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в составе бухгалтерской отчетности, относятся способы погашения стоимости основных средств, нематериальных и других активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и др.

17.Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Представляемая в течение отчетного года бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления предыдущей годовой бухгалтерской отчетности, раскрывшей учетную политику.

Глава 4 ИЗМЕНЕНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

18.Изменения в учетной политике организации могут иметь место в случаях:

– реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

– изменения законодательства Республики Беларусь;

– изменения условий деятельности.

19.Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными в соответствии

спунктом 12 настоящего Положения.

20.Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.

21.Изменения учетной политики, оказавшие влияние на финансовые результаты деятельности организации, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности.

47