Контрольные вопросы

1. Объектная модель БД.

2. Основные понятия и термины БД.

3. Типы БД и особенности их функционирования.

4. Исходные компоненты РБД.

5. Особенности и преимущества РБД.

6. Этапы проектирования РБД.

7. Правила нормализации РБД.

8. 1-я нормальная форма.

9. 2-я нормальная форма.

10. 3-я нормальная форма.

11. Объектные и межтабличные связи в РБД.

12. Понятие отношения в РБД.

13. Типы отношений в РБД.

14. Типы ключей в РБД.

15. Использование составного первичного ключа.

16. Назначение внешних ключей.

17. Условия и ограничения, накладываемые на отношения в РБД.

18. Типы связей в РБД.

19. Использование связей один-к-одному.

20. Назначение индексных таблиц.

2. Создание таблиц и связей в субд access

2.1. Создание бд в субд Access

После запуска СУБД Access на экране появляется начальное диалоговое окно, в котором пользователю предлагается создать но­вую базу данных, запустить программу мастера создания баз данных, работающую в диалоговом режиме, или открыть существующую базу данных.

Рис. 3. Начальное диалоговое окно СУБД Access

На начальном этапе работы с БД очень полезно познакомиться с уже функционирующей БД – такой учебной БД в Access является БД «Борей» (или в нерусифицированном варианте Nothwind – северный ветер, англ.). Для этого достаточно выбрать ее название в предлагаемом списке – в диалоговом окне на рис. 3 это последняя строка, где указан обычный маршрут размещения этой БД в среде Windows.

При загрузке существующей БД ее открывают как любой документ прикладной программы в среде Windows. Что касается создания новой БД, то здесь сразу проявляются особенности работы СУБД Access. Дело в том, что все модули БД Access хранятся в одном файле, который создается именно на первоначальном этапе ее создания. Поэтому необходимо сразу же определить местоположение файла вашей БД на диске компьютера и задать файлу имя. Расширением имени такого файла в СУБД Access будет .mbd. Все изменения в файле, проводимые в БД после этого, – создание таблиц БД, их заполнение, создание межтабличных связей, создание других модулей БД и т.д. – производится по ходу работы с БД средствами самой СУБД, а не непосредственно операционной системой компьютера, как это происходит для большинства прикладных программ. Следствием этого является то, что при выходе из БД вам не будет задаваться вопрос о сохранении файла БД – все необходимые сохранения в файле БД уже проведены самой СУБД Access в ходе редактирования. Таким образом, если вы хотите сохранить старый вариант БД, то необходимо перед предварительно сохранить файл БД под другим именем, так как после открытия файла БД в СУБД Access и его дальнейшего редактирования вернуться к старой БД будет уже невозможно.

Рис. 4. Главное диалоговое окно БД Access

Что касается создания БД с помощью Мастера (программа, которая выполняет определенную процедуру в автоматическом режиме в несколько шагов в ходе диалога с пользователем), то, выполнив соответствующую команду Запуск мастера (см. рис. 3) и последовательно отвечая на предлагаемые СУБД Access вопросы, можно очень просто и быстро создать простую БД по предлагаемой в определенном Мастером списке тематике. Однако заметим, что в данном пособии при работе с БД везде, где это целесообразно, мы будем избегать использования услуг Мастеров по созданию компонент БД, так как их использование не преследует целей обучения. Дело в том, что Мастера всегда предлагают ограниченный набор вариантов уже разработанных компонент БД, и если идти по этому пути, то трудно будет изучить основные возможности СУБД Access.

Попробуйте все-таки, идя по этому пути, создать для приобретения опыта БД по какой-либо из предлагаемых Мастером тематик.

Создайте файл новой базы данных с именем «Склад» на вашем рабочем дис­ке, используя команду Новая база данных (см. рис. 3). В дальнейшем в ходе изучения БД Access мы будем использовать простой рабочий пример БД, созданной для учета движения товаров на складе – наличие товаров, их заказы и поставки, наличие заказчиков и поставщиков, а также сотрудников склада, которые оформляют производимые операции.

После указания пользователем имени и выбора места размещения файла БД, которую следу­ет создать, на экране компьютера появится окно (см. рис. 4), предназначенное для отображения объектов, включенных в БД, создаваемую в среде СУБД Access (на рис. 4 оно пустое, так как в БД еще не создано ни одной таблицы).

СУБД Access работает с объектами шести основных типов: таблицами, запросами, формами, отчетами, макросами и модулями. Активизация типа объ­екта осуществляется щелчком мыши по соответствующему ярлычку (или закладке) главного окна БД. В данном пособии будет рассмотрена работа с первыми четырьмя объектами.