4.3. Запрос с параметром

Запросами с параметром являются запросы, в которых конкретное значение параметра, входящего в условие на выборку, формируется в диалоговом режиме через специальное окно запроса.

Построим запрос с параметром для получения сведений об отдельных контрактах. Запрос строится на базе таблицы «Контракты». Зададим поля запроса: «Товар», «Количество», «Клиент», «Дата». Целью запроса является получение данных о контрактах, заключенных отдельными клиентами, при задании названия их организаций. Для этого в QBE-бланке запроса в строке Условие отбора для поля «Клиент» введите параметр – любую подходящую по смыслу подсказку для ввода требуемого значения поля «Клиент», заключенную в квадратные скобки, например [Организация] (см. рис. 19).

Рис. 19. Окно Конструктора для создания запроса с параметром

При выполнении такого запроса на экране прежде всего появится диалоговое окно Введите значение параметра (см. рис. 20). Введите значение параметра Организация - одно из значений поля «Клиент» из таблицы «Клиенты» (без квадрат­ных скобок).

Рис. 20. Диалоговое окно ввода значения параметра запроса

Сохраните запрос под именем «Контракты клиентов».

Можно создать и более сложное условие выборки для запроса с параметром с использованием логических операторов. Например, для выборки информации о контрактах, заключенных после 1 марта, в поле «Дата» для таблицы «Контракты» нужно будет в строке Условие отбора записать (используется логический оператор «>»):

>[Введите дату]

Если же нужно задать временной интервал выборки информации по дате, например после 1 марта, но до 1 мая текущего года, то необходимо в соответствующей строке Условие отбора записать:

>[Введите дату начала периода] and <[Введите дату конца периода]

При этом вначале будет задан первый вопрос для ввода начала периода, а затем второй -- для ввода конца периода. Аналогичным образом, используя Построитель выражений, можно сформировать любое сложное условие выборки, где соответствующие записи вводятся в строке Условие отбора либо в ниже расположенных строках для нужных полей в QBE-бланке, а конкретные значения соответствующих параметров в таком сложном условии будут задаваться последовательно в диалоговом режиме.

4.4. Итоговые запросы

Итоговые запросы используются в том случае, если необходимо сгруппировать записи, выбранные согласно заданным условиям, по совпадающим значениям поля, а по несовпадающим значениям вычислить итоговые значения. В таких за­просах используются два типа полей: по одним полям осуществляется группировка данных, по другим - вычисления.

Рис. 21. Окно Конструктора для создания итогового запроса

Например, создадим итоговый запрос для подсчета количества товаров по контрактам, заключенным сотрудниками, работающими на складе. Запрос строится на базе таблицы «Контракты». Поля запроса: «Сотрудник», «Количество». После определения полей запроса выполните команду Вид/Групповые операции. В результате в QBE-области запроса появится до­полнительная строка Групповая операция. В этой строке для поля «Сотрудник» выбе­рите функцию Группировка (эта функция отображается в строке по умолчанию). Для поля «Количество» выберите функцию Sum, воспользовавшись раскрывающимся списком. Добавьте для поля «Количество» режим сортировки По убыванию (см. рис. 21).

В результате выполнения запроса будут сгруппированы записи с одинаковыми фамилиями сотрудников и просуммированы соответствующие количества товаров, на которые были заключены контракты этими сотрудниками. Сохраните запрос под именем «Контракты сотрудников».