- •Тема 21. Аудит и внутрихозяйственный контроль деятельности организации
- •1. Сущность, задачи, формы и методы внутреннего экономического контроля на предприятии.
- •2. Организация внутреннего контроля на предприятии
- •3. Внутренний контроль основных средств предприятия
- •4. Внутренний экономический контроль наличия и движения материальных оборотных средств предприятия.
- •5. Внутренний контроль операций с наличными денежными средствами.
- •6. Внутренний экономический контроль расчётных операций предприятия
4. Внутренний экономический контроль наличия и движения материальных оборотных средств предприятия.
Основными задачами системы внутреннего экономического контроля наличия и движения материальных оборотных средств предприятия являются:
- установление обоснованности отнесения стоимости использованных в производстве материальных ресурсов на себестоимость продукции;
- выявление фактов хищения материальных ресурсов и возвратных отходов;
- проверка обоснованности применения норм расхода материальных ресурсов;
- проверка достоверности оценки материальных ресурсов, использованных в производстве.
Оперативный контроль поступления материальных ценностей осуществляется непосредственно работниками, производящими оформление первичных бухгалтерских документов согласно действующей системе документооборота. При поставке на условиях франко-станция назначения (отправления) либо франко-склад поставщика первичный контроль поступления материалов и МБП осуществляет экспедитор предприятия, который, в частности, проверяет:
соответствие количества тарных мест (упаковок, контейнеров и т.д.) их количеству, указанному в транспортных (товарно-транспортных) накладных;
отсутствие внешних повреждений контейнеров или упаковки;
нанесение на тарные места необходимых реквизитов (места назначения, наименования товарно-материальных ценностей с указанием типа, сорта, размера либо иных параметров);
наличие спецификации на каждое транспортное место.
В частности, наиболее типичными операциями внутреннего экономического контроля в данной сфере являются:
- контроль количества и качества полученных материальных ресурсов материально ответственными лицами. При этом все незатаренные материалы сплошным порядком перемериваются, взвешиваются и пересчитываются, устанавливается соответствие их типов, сортов и размеров параметрам, указанным в товаросопроводительных документах. При поступлении затаренных материальных ценностей их проверка осуществляется выборочно (со вскрытием упаковки и сверкой фактического содержимого с реквизитами, указанными на самой упаковке, а также в спецификациях и накладных). Упаковка, имеющая внешние повреждения, вскрывается в обязательном порядке, а при обнаружении несоответствия качества и количества товара документальным данным, производится полное обследование всей партии.При обнаружении порчи и повреждений материальных средств, несоответствия их параметров и количества документальным данным, оформляется коммерческий акт с указанием расхождений, на основании которого поставщикам предъявляется официальная претензия;
- контроль бухгалтером, ответственным за учет материальных ресурсов, правильности отражения движения и остатков материальных ресурсов на складе. Этот контроль осуществляется в процессе принятия бухгалтером от материально ответственного лица склада первичных документов;
- контроль отклонений от норм расхода материалов путём особого порядка оформления получения на складах сверхлимитных ценностей с последующим обязательным выявлением причин перерасхода;
- диспетчерский контроль наиболее ценных материальных ресурсов и полуфабрикатов, который заключается в составлении диспетчерским бюро на основании первичных документов ежедневных балансов;
- инвентаризация незавершённого производства.
Кроме того важным объектом контроля является соответствие оценки израсходованных материальных ресурсов и незавершённого производства принятым на предприятии методам, что непосредственно влияет на формирование налогооблагаемых баз предприятия.