Глава 3. Пути совершенствования бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с бюджетом по налогам и сборам в ооо «агрофирма пригородная» юхновского района, калужской области

3.1 Разработка должностной инструкции специалистом по внутреннему контролю расчетов с бюджетом по налогам и сборам в ООО «Агрофирма Пригородная» Юхновского района, Калужской области

При проведении контроля за состоянием расчётов по налогам и сборам в ООО «Агрофирма Пригородная» было выявлено, что система внутреннего контроля в организации недостаточно эффективна, что может негативно сказаться на самой организации. В настоящее время внутренний контроль в ООО «Агрофирма Пригородная» проводится имеющимся в штате бухгалтером, что и может являться причиной выявленных нарушений. Так как в ООО «Агрофирма Пригородная» нет должности внутреннего аудитора, то целесообразно ее ввести.

В соответствии с п.1 ст. 19 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ «Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни», необходимо ввести в штат ООО «Агрофирма Пригородная» внутреннего контролера, с должностным окладом 10 000 рублей. Это позволит повысить как качество ведения учета в организации в целом, так и учет и контроля за состоянием основных средств организации в частности. Так же введение данной должности повысит эффективность работы уже имеющихся в штате бухгалтеров, так как освободит их от проведения внутреннего контроля параллельно со своими основными обязанностями. Введение должности внутреннего контролера повысит эффективность внутреннего контроля, и следовательно повлияет на повышение уровня достоверности финансовой отчетности.

Для этого в организации необходимо составить должностную инструкцию аудитора.

Должностная инструкция- это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет основные задачи, права и обязанности внутреннего контролера ООО «Агрофирма Пригородная».

2. Внутренний контролер назначается и освобождается от занимаемой должности, переводится на другую работу в организации приказом директора организации.

3. Внутренний контролер подчиняется непосредственно директору организации.

4. В своей работе внутренний контролер руководствуется действующим законодательством, уставом предприятия, настоящей инструкцией и иными внутренними нормативными документами организации.

1. Квалификационные требования.

   1. На должность внутреннего контролера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование, с опытом работы в должности бухгалтера, аудитора, ревизора не менее трех лет.

   2. Внутренний контролер должен знать действующее законодательство, регламентирующее порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогооблажения, методы поведения проверок, обладать навыками работы с вычислительной техникой в режиме пользователя.

2. Должностные обязанности.

   1. Осуществляет проверку финансовой и управленческой отчетности организации, анализирует ее достоверность, оценивает своевременность ее составления и представления.

   2. Проводит сплошные ревизии и проверки в подразделениях предприятия в соответствии с утвержденным планом.

   3. Осуществляет контроль над выполнением бюджета организации.

   4. Осуществляет экспертную оценку проектов контрактов, контролирует своевременность и полноту отражения в учетных документах совершаемых сделок (заключаемых договоров) и их результатов.

   5. Выявляет внутренние резервы оргинизации и определяет пути их эффективного использования.

   6. Разрабатывает рекомендации и план действий по устранению выявленных отклонений от планов; рекомендации, позволяющие снизить уровень риска отдельных операций или минимизировать возможные потери.

   7. Принимает участие в формировании сводной и консолидированной отчетности.

   8. Выполняет временные или постоянные обязанности, не связанные с внутренним аудитом, по распоряжению руководителя предприятия (поддержка бухгалтерского отдела, анализ инвестиционных проектов, проведение сверки с поставщиками и т.д.).

   9. Консультирует руководство организации по вопросам внутреннего контроля.

   10. Составляет отчеты о проделанной работе, аналитические и докладные записки, дает экспертные заключения.

3. Внутренний контролер имеет право:

   1. На доступ во все подразделения организации, к любой информации организации, необходимой для проведения контроля.

   2. Давать обязательные к исполнению указания персоналу по приведению отчетной документации в соответствие с внутренними документами и законодательством, по исправлению ошибок и неточностей, принятию мер в связи с выявленными недостатками.

   3. Получать от ответственных работников объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения проверок.

   4. Давать рекомендации руководству по изменению системы контроля в организации, а также изменению управленческой политики на предприятии.

   5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

   6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

   7. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Внутренний контролер несет ответственность:

   1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

   2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

   3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Главная задача внутреннего аудитора — постоянный контроль за расходами организации, выработка мер по их снижению, а также контроль за расчетами с бюджетом по налогам и сборам, за правильным начислением оплаты труда, контроля финансовых операций, контроля кассовых операций,контроля основных средств, кредитов и займов и так далее.

Контроль внутреннего аудитора в части налогообложения заключается в следующем:

- проверка начисления налогов ( НДФЛ, другие налоги и сборы, земельный налоги так далее);

- проверка всей документации по начислению налогов и сборов за отчетный период (счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости, книга покупок и книга продаж и так далее);

-проверка правильности заполнения налоговых деклараций;

- контроль за своевременной уплатой налогов и сроками предоставления налоговых деклараций в налоговый орган.

Введение должности внутреннего аудитора в ООО «Агрофирма Пригородная» предполагает дополнительные затраты (заработная плата, рабочее место).

Оклад должности внутреннего аудитора в ООО «Агрофирма Пригородная» будет составлять от 10000 рублей, так как он будет проверять и вести контроль не только за расчетами с бюджетом по налогам и сборам, но и за всем бухгалтерским учетом в целом. Также необходимо оборудовать рабочее место в бухгалтерии для аудитора (дополнительный рабочий стол).

После введения должности внутреннего аудитора, заработная плата работников бухгалтерии немного снизится, так как они будут выполнять менее трудоемкую работу.

Таким образом, введение должности аудитора в ООО «Агрофирма Пригородная» конкретно при расчетах с бюджетом по налогам и сборам позволит:

-правильно вести контроль налогов и сборов в организации;

- правильно начислять налоги и сборы для уплаты в бюджет;

- предоставлять в указанные сроки налоговые декларации в налоговый орган.

Все это приведет к отсутствию уплаты налоговых санкций, штрафов и пеней в ООО «Агрофирма Пригородная». В результате уменьшатся расходы организации.