Otchet_po_laboratorii_0-E

4.Нажали кнопку Создать Верхний колонтитул, чтобы ввести пользовательский верхний колонтитул.

5.В окне диалога Верхний колонтитул выбрали левую секцию и ввели текст Фирма «Москва».

6.Щелкнули в правую секцию и нажали на кнопку Дата, которая поместила в колонтитул текущую дату.

7.Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделили его, нажали в окне диалога кнопку Шрифт-А .

8.Выбрали подходящее форматирование и нажали кнопку ОК.

9.Нажали кнопку ОК в Верхний колонтитул и перешли в диалоговое окно Параметры страниц, где показан созданный верхний колонтитул.

10.Для создания нижнего колонтитула нажали кнопку Создать нижний колонтитул.

11.Перешли в правую секцию и нажали на кнопку номера страницы, перед и после кода поставили дефис (-).

12.Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделили его, нажали в окне диалога кнопку Шрифт, выбрали подходящее форматирование и нажали на кнопку ОК.

13.В диалоговом окне Параметры страниц показаны созданные колонтитулы.

14.Нажали на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью.

15.Сохранили файл.

Колонтитул (фр. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок) — заголовок (имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д.).

Задание № 42. Установка области печати.

1.Выделили область рабочего листа, которая будет определена как область печати.

2.Выбрали команду Область печати в меню Файл (Print Area).

3.Выбрали Задать. Ограничительная линия появилась вокруг выделенной области.

Меню́ (англ. menu, фр. menu) — элемент интерфейса пользователя, позволяющий выбрать одну из нескольких перечисленных опций программы.

Задание № 43. Упражнение. Подготовка данных к печати.

1.Открыли файл с именем Список_сотрудников.xLs.

2.Убедились, что данная таблица занимает в ширину более одной страницы.

3.В окне просмотра нажали на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы.

4.Выбрали закладку Страница.

5.Выбрали ориентацию страницы Альбомная.

6.Установили переключатель Разместить не более чем на и ввели цифру 1 в поле стр. в ширину.

7.Нажали кнопку Просмотр, убедились, что данные при печати умещаются на одной странице

Кнопка — элемент интерфейса компьютерных программ, является метафорой кнопки в технике и, соответственно, изображается схожей с ней и выполняет аналогичные функции. При нажатии на неё происходит программно связанное с этим нажатием действие либо событие.

Задание № 44. Разделение документа на страницы.

1.Выделили строку, с которой необходимо начать новую страницу, например, шестую.

2.В меню Вставка выбрали команду Разрыв страницы.

Команда — элементарная инструкция, директива как элемент типичного языка программирования, командного интерфейса различных программ и операционных систем.

Задание № 45. Задание заголовков для печати.

1.В диалоговом окне Параметры страницы выбрали вкладку Лист.

2.Выбрали поле Сквозные строки.

3.На рабочем листе выделили с помощью мыши первую строку.

4.Нажали на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью.

5.Нажали на кнопку Закрыть.

Вкладка (англ. tab) — элемент графического интерфейса пользователя, который позволяет в одном окне приложения переключение между несколькими открытыми документами или предопределёнными наборами элементов интерфейса, когда их доступно несколько, а на выделенном для них пространстве окна можно показывать только один из них.

Задание № 46. Диаграммы. Просмотр описания и параметров разных типов диаграмм.

1.Выбрали в меню Справка строку Справка по Excel.

2.Ввели слово Диаграмма в поле ввода.

3.Выбрали из предложенного списка Параметры диаграмм различных типов.

4.Просмотрели описание и параметры для разных типов диаграмм.

Диаграмма — графическое представление данных линейными отрезками или геометрическими фигурами, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

Задание № 47. Построение диаграмм.

1.Выделили область данных, по данным которой необходимо создать диаграмму.

2.Щелкнули пиктограмму Мастер диаграмм (Chart Wizard), появилось окно Мастер диаграмм.

3.Выбрали Тип и Вид диаграммы.

4.Выбрали Далее (Next). Появилось диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы.

5.Убедились, что необходимая информация о диапазоне данных указано правильно.

6.Выбрали Далее (Next). Появилось диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.

7.Указали необходимые параметры диаграммы.

8.Выбрали Далее (Nеxt). Появилось диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

9.Выбрали необходимый вариант Переместить диаграмму на листе (Place Chart.

10.Выбрали Готово (Finish) после завершения. На листе появилась созданная диаграмма.

Пиктограмма — знак, отображающий важнейшие узнаваемые черты объекта, предмета или явления, на которые он указывает, чаще всего в схематическом виде.

Задание № 48. Упражнение. Создание диаграммы (гистограммы).

1.Ввели данные, как показано на таблице.

2.Выделили область для создания диаграммы А1:D4.

3.Щелкнули кнопку Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

4.Выбрали Тип – гистограмма, Вид обычная, затем выбрали Далее. Появилось диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) на закладке Диапазон данных.

5.Выбрали Далее. Появилосб диалоговое окно Параметры диаграмм (шаг 3 из 4). Задали название заголовка диаграммы Образование сотрудников.

6.Ввели название оси Х -Филиалы, оси Y-Количество сотрудников.

7.Выбрали Далее и перешли к следующему шагу.

8.Выбрали вариант размещения Поместить диаграмму на текущем листе.

9.Выбрали Готово после завершения.

10.Сохранили файл с именем Образование _сотрудников.xLs.

Гистограмма — способ графического представления табличных данных. Количественные соотношения некоторого показателя представлены в виде прямоугольников, площади которых пропорциональны.

Задание № 49. Изменения размеров диаграммы.

1.Выделили диаграмму и перетащили за маркеры соответствующих сторон.

2.Перетащили угловой маркер для одновременного изменения сторон.

3.Перетащили центральный маркер для изменения только одной стороны.

Диаграмма — графическое представление данных линейными отрезками или геометрическими фигурами, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

Задание № 50. Изменения текста в заголовках.

1.Выбрали Название диаграммы. Маркеры изменения размеров появились для выделенного объекта.

2.Щелкнули еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.

3.Отредактировали выделенный объект. Для добавления второй строки поместили курсор ввода в конец текста, нажали Enter.

4.Нажали Esc после завершения.

Текст — зафиксированная на каком-либо материальном носителе человеческая мысль; в общем плане связная и полная последовательность символов.

Задание № 51. Вставка сетки и удаление сетки.

1.Выбрали Область построения (Plot Area).

2.Открыли контекстное меню и выбрали Параметры диаграммы.

3.Выбрали закладку Линии сетки.

4.Выбрали Удалить линии сетки.

Сетка — однородная ячеистая система.

Линия — протяжённый и тонкий пространственный объект.

Задание № 52. Упражнение. Изменение вида диаграммы.

1.Щелкнули в Заголовок диаграммы, чтобы поместить курсор ввода текст.

2.Перешли в конец строки, нажали Enter.

3.Ввели 2000г. и нажали Esc после завершения.

Клавиша Esc (англ. escape «бежать, совершать побег») — клавиша, предназначенная для возврата к предыдущему состоянию (меню, экрану) или выходу из приложения или программы (в случае, если выход таким способом в данной интерпретации предусмотрен приложением).

Задание № 53. Изменения шрифта названия диаграммы.

1.Щелкнули правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выбрали Формат заголовка диаграммы.

2.Выбрали закладку Шрифт и задали шрифт Arial, полужирный, размер 14.

3.Нажали ОК после завершения.

Шрифт — графический рисунок начертаний букв и знаков, составляющих единую стилистическую и композиционную систему, набор символов определенного размера и рисунка.

Задание № 54. Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды.

1.Щелкнули правой кнопкой мыши Легенду и открыли ее контекстное меню.

2.Выбрали Формат легенды и закладку Вид.

3.Выбрали Обычная и С тенью из группы Рамка и нажали ОК после завершения.

Рамка — границы, пределы чего-либо.

Тень — пространственное оптическое явление, зрительно уловимый силуэт на произвольной поверхности, возникающий благодаря присутствию объекта между поверхностью и источником света.

Задание № 55. Измените формат чисел для оси значений на числовой без десятичных знаков.

1.Щелкнули правой кнопкой мыши по Оси значений и открыли ее контекстное меню.

2.Выбрали Формат оси и затем выбрали закладку Число.

3.Выбрали Числовой из списка Числовые форматы, уменьшили число знаков после запятой до 0 и нажали ОК.

Формат — определённая структура информационного объекта.

Задание № 56. Измените фон Области построения на голубой.

1.Щелкнули правой кнопкой мыши по Области построения и открыли ее контекстное меню.

2.Выбрали Формат области построения и закладку Вид.

3.Выбрали голубой цвет из группы Заливка, затем нажали ОК.

4.Сохранили файл.

Фон — основной цвет или тон, на котором размещается изображение или текст; часть изображения, образующая задний план.

Задание № 57. Упражнение. Создание объемной круговой диаграммы.

1.Выбрали несмежные области А2:А4 и С2:С4.

2.Щелкнули кнопку Мастер диаграмм. Появилось диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы.

3.Выбрали Круговая из списка Тип и затем выбрали Объемный вариант круговой диаграммы из списка Вид.

4.Щелкнули кнопку Далее. Появилось диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы на закладке Диапазон данных.

5.Убедились, что текст =Лист1!$А$2:$A$4;Лист1!$C2:$C$4 указан в поле Диапазон, и что выбран переключатель Ряды в столбцах.

6.Щелкнули кнопку Далее. Появилось окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.

7.Добавили следующие параметры диаграммы:

Закладка Заголовки

Поле Название диаграммы ввели текст Магазин «Лилия»

Закладка Легенда

Поле Размещение выбрали Внизу.

Закладка Поиск данных

Поле Подписи значений выбрали Доля

8.Щелкнули кнопку Далее. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы выбрали В имеющемся и нажали ОК.

9.Получили круговою диаграмму.

10.Сохранили файл.

Достаточно распространённым способом графического изображения структуры статистических совокупностей является секторная диаграмма, так как идея целого очень наглядно выражается кругом, который представляет всю совокупность.

Задание № 58. Вставка таблицы данных Excel в Word.

1.Выделили необходимые данные на рабочем листе Excel.

2.Выбрали в меню Правка команду Копировать. Данные скопированы в буфер обмена.

3.Переключились в Word.

4.Поместили курсор в то место документа, куда необходимо вставить данные.

5.Выбрали Правка, Вставить.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Задание № 59. Вставка таблицы данных Word в Excel.

1.Выделили необходимые данные в документе Word.

2.Выбрали в меню Правка команду Копировать, данные скопированы в буфер обмена.

3.Переключились в Excel.

4.Выбрали начальную ячейку области, куда необходимо ввести данные

5.Выбрали Правка, Вставить.

Буфер обмена (англ. clipboard) — промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения через операции вырезать, скопировать, вставить.

Задание № 60. Внедрение объекта Excel в документ Word.

1.Открыли приложение Excel, и в качестве объекта для внедрения выбрали таблицу в файле Образование_сотрудников .xLs.

2.Выделили объект (данные в таблице), а затем выбрали Правка, Копировать.

3.Открыли нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместили курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.

4.Выбрали Правка, Специальная вставка…, появилась панель диалога Специальная вставка.

5.Выбрали из списка Как объект, например Лист Microsoft Excel (объект).

6.Нажали ОК.

Приложение — последовательность инструкций, предназначенных для исполнения устройством управления вычислительной машины.

Задание № 61. Установка связи объекта.

1.Открыли серверное приложение, например Excel, и создали объект для связывания (выбрали таблицу в файле Образование_сотрудников .xLs.).

2.Выделили объект, а затем выбрали Правка, Копировать

3.Открыли клиентское приложение, например, Word, и поместили позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.

4.Выбрали Правка, Специальная вставка….

5.Появилась панель диалога Специальная вставка.

6.Выбрали необходимый тип вставки связи – Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как.

7.Пометили переключатель Связать, а затем нажали ОК.

8.Изменили данные в таблице, затем переключились в Word и посмотрели данные в документе.

Сервер — программное обеспечение, принимающее запросы от клиентов.

Задание № 62. Управление связями объектов.

1.Открыли клиентский документ, содержащий связанный объект.

2.Выделили связанный объект.

3.Выбрали Правка, Связи (Links), появилась диалоговая панель Связи (Links).

4.Выбрали необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыт источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).

5.Завершив действие, нажали ОК.

Клавиша — механическое устройство для передачи сигнала/ввода информации, элемент интерфейса человек-машина.

Задание № 63. Упражнение. Связывание и редактирование объектов, созданных в приложение Word.

1.Переключились в Excel и открыли файл Образование_сотрудников .xLs.

2.Выделили диапазон А2:С5, который нужно скопировать.

3.Выбрали Правка, Копировать, диапазон ячеек скопирован в буфер обмена.

4.Переключились в Word и создали файл Отчет.doс.

5.Переместились на нужную страницу и поместили позицию вставки в пустом абзаце.

6.Выбрали Правка, Специальная вставка…. Появилась панель диалога Специальная вставка.

7.Выбрали Объект лист Microsoft Excel из списка Как.

8.Пометили переключатель Связать.

9.Нажали ОК, произведена вставка со связью рабочего листа в документ.

10.Вышли из Excel.

11.Нажали НЕТ для того, чтобы не сохранять большой буфер обмена.

Редактирование — приведение содержания и формы любого документа, написанного или подготовленного кем-либо, в соответствие с общепринятыми или специально установленными требованиями и нормами.

Задание № 64. Упражнение. Редактирование связанного объекта.

1.Щелкнули дважды левой кнопкой мыши на объекте в документе Word.

2.Excel запущен, и соответствующий файл открыт.

3.Заменили числовое значение в ячейке А3 рабочего листа на 10000.

4.Сохранили файл.

5.Вышли из Excel.

6.Появилось окно Word, и значение в ячейке рабочего листа было обновлено.

7.Сохранили документ.

Значение — ассоциативная связь между знаком и предметом обозначения.

Документ — облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения.