 
        
         
61
форматировал бы список MS Excel по заданному Автоформату
создавал бы заголовок таблицы и добавлял логотип фирмы
61
 
62
позволял бы скрыть, а затем отобразить скрытые столбцы рабочего листа
62
 
63
Тема 20. «Доступ к данным»
Фирма «Орбита» занимается оптовой продажей товаров. Для работы с клиентами и учета продаж разработана база данных – «Учет заказов фирмы оптовой торговли» (\\Server3\TeachDoc\Safronova\Офисные технологии). База данных служит для ввода и хранения информации о заказах, сотрудниках и клиентах. Ежедневно база данных пополняется информацией.
Проанализировать работу фирмы, в частности, сформировать отчеты о товарах, клиентах, сотрудниках и продажах.
Структура таблиц и схема данных БД «Продажи»
Назначение и типовые объемы таблиц
| 
 | Тип и название | Число записей | Назначение | |
| 
 | 
 | 
 | 
 | |
| Основные таблицы: | 
 | 
 | 
 | |
| 
 | Клиенты | 
 | Сотни | Используются для хранения оперативно- | 
| 
 | Сотрудники | 
 | Десятки | учетной информации. | 
| 
 | Товары | 
 | Тысячи | 
 | 
| 
 | 
 | 
 | 
 | |
| Промежуточные таблицы: | 
 | 
 | 
 | |
| 
 | Заказы | 
 | Тысячи | Используются для реализации связи | 
| 
 | Сведения о заказах | 
 | Сотни тысяч | «многие-ко-многим» основных таблиц. | 
| 
 | 
 | 
 | 
 | Хранят оперативно-учетную информацию. | 
| 
 | 
 | 
 | 
 | |
| Вспомогательные таблицы: | 
 | 
 | 
 | |
| 
 | Города | 
 | Единицы | Используются в качестве справочников для | 
| 
 | Методы оплаты | 
 | Единицы | подстановки кодов Города, Метода | 
| 
 | Должности | 
 | Единицы | оплаты, Должности, Группы товаров, | 
| 
 | Группы товаров | 
 | Десятки | Фирмы в основные и промежуточные | 
| 
 | Фирмы | 
 | Десятки | таблицы. Хранят условно-постоянную | 
| 
 | 
 | 
 | 
 | информацию. | 
| 
 | 
 | 
 | 
 | 
 | 
63
64
Для извлечения нужной информации из базы данных использовать
MS Query,
для анализа полученных данных – списки и сводные таблицы MS Excel.
Подготовить следующие отчеты:
Товары: товарные группы – количество наименований;
Товары: десять самых неходовых (самых невыгодных);
Товары: товарные группы – итоги продаж по месяцам;
Товары: динамика продаж (месяцы – количество);
Клиенты: тройка самых невыгодных;
Клиенты: месяц – количество и сумма заказов;
Клиенты: месяц – самый дорогой заказ;
Клиенты: месяц – самый дешевый заказ;
Заказы: десять самых дешевых за месяц;
Заказы: клиенты – количество неоплаченных заказов;
Заказы: клиенты – сумма;
Заказы: сотрудники – количество;
Сотрудники: клиенты – число неоплаченных заказов
Сотрудники: худшие по сумме продаж (меньше средней);
Сотрудники: худшие по числу продаж (меньше среднего);
Сотрудники: месяц – выручка от продаж.
64
65
Рекомендуемая литература
1.Мадудин В.Н. Информатика : учеб. пособие для вузов : рекомендовано учеб.-метод. объединением по образованию в области прикладной информатики в качестве учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по специальности 351400 "Прикладная информатика (по областям)" и др. междисциплинарным специальностям / В.Н. Мадудин, И.В. Сафронова ; УрСЭИ АТиСО. - Челябинск, 2004. - 356 с.
| 2. Мадудин, | В.Н. | Электронные | таблицы: | учеб.пособие | для | 
вузов/В.Н. Мадудин, И.В. Сафронова; УрСЭИ АТиСО. – Челябинск, 2004. –
308 с.
3.Сафронова И.В. Как подготовить презентацию к защите дипломной работы : учеб.-практическое пособие / И.В. Сафронова ; УрСЭИ АТиСО; Каф. высшей математики и информатики; Каф. фин. менеджмента. - Челябинск,
2004. - 184 с.
4.Сафронова И.В. Текстовый редактор MS Word : учеб. пособие по курсу "Текстовые редакторы и издательские системы" : рекомендовано учеб.- метод. об-нием по образованию в обл. прикладной информатики в качестве учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по специальности 351400 "Прикладная информатика (по областям)" и др. междисциплинар. специальностям / И.В. Сафронова, В.Н. Мадудин; УрСЭИ АТиСО; Каф. прикладной информатики. - Челябинск, 2005. - 292 с.
65
 
66
Приложение 1
Образец оформления этикетки к компакт-диску
Титульная сторона этикетки
Уральский социально-экономический институт Образовательного учреждения профсоюзов Высшего профессионального образования «Академия труда и социальных отношений» Кафедра прикладной информатики и математики
Контрольная работа по дисциплине
«Офисные технологии обработки информации»
| Выполнила: | Дуракова М.В. | 
| Форма обучения: | Заочная | 
| Группа: | Мз-101 | 
| Челябинск - 2011 | 
 | 
Оборотная сторона этикетки
Содержание диска:
66
 
67
Ирина Владимировна Сафронова Владимир Николаевич Мадудин
Офисные технологии обработки информации
Сборник задач к контрольной работе
| Подписано в печать 20.10.2011 | Усл. печ.л. 3,8 | Уч.-изд. 4,0 | 
| Формат 60х84 1/16. | Тираж 100 экз. | Заказ № | 
| 
 | 
 | 
 | 
67
