

61
форматировал бы список MS Excel по заданному Автоформату
создавал бы заголовок таблицы и добавлял логотип фирмы
61

62
позволял бы скрыть, а затем отобразить скрытые столбцы рабочего листа
62

63
Тема 20. «Доступ к данным»
Фирма «Орбита» занимается оптовой продажей товаров. Для работы с клиентами и учета продаж разработана база данных – «Учет заказов фирмы оптовой торговли» (\\Server3\TeachDoc\Safronova\Офисные технологии). База данных служит для ввода и хранения информации о заказах, сотрудниках и клиентах. Ежедневно база данных пополняется информацией.
Проанализировать работу фирмы, в частности, сформировать отчеты о товарах, клиентах, сотрудниках и продажах.
Структура таблиц и схема данных БД «Продажи»
Назначение и типовые объемы таблиц
|
Тип и название |
Число записей |
Назначение |
|
|
|
|
|
|
Основные таблицы: |
|
|
|
|
|
Клиенты |
|
Сотни |
Используются для хранения оперативно- |
|
Сотрудники |
|
Десятки |
учетной информации. |
|
Товары |
|
Тысячи |
|
|
|
|
|
|
Промежуточные таблицы: |
|
|
|
|
|
Заказы |
|
Тысячи |
Используются для реализации связи |
|
Сведения о заказах |
|
Сотни тысяч |
«многие-ко-многим» основных таблиц. |
|
|
|
|
Хранят оперативно-учетную информацию. |
|
|
|
|
|
Вспомогательные таблицы: |
|
|
|
|
|
Города |
|
Единицы |
Используются в качестве справочников для |
|
Методы оплаты |
|
Единицы |
подстановки кодов Города, Метода |
|
Должности |
|
Единицы |
оплаты, Должности, Группы товаров, |
|
Группы товаров |
|
Десятки |
Фирмы в основные и промежуточные |
|
Фирмы |
|
Десятки |
таблицы. Хранят условно-постоянную |
|
|
|
|
информацию. |
|
|
|
|
|
63
64
Для извлечения нужной информации из базы данных использовать
MS Query,
для анализа полученных данных – списки и сводные таблицы MS Excel.
Подготовить следующие отчеты:
Товары: товарные группы – количество наименований;
Товары: десять самых неходовых (самых невыгодных);
Товары: товарные группы – итоги продаж по месяцам;
Товары: динамика продаж (месяцы – количество);
Клиенты: тройка самых невыгодных;
Клиенты: месяц – количество и сумма заказов;
Клиенты: месяц – самый дорогой заказ;
Клиенты: месяц – самый дешевый заказ;
Заказы: десять самых дешевых за месяц;
Заказы: клиенты – количество неоплаченных заказов;
Заказы: клиенты – сумма;
Заказы: сотрудники – количество;
Сотрудники: клиенты – число неоплаченных заказов
Сотрудники: худшие по сумме продаж (меньше средней);
Сотрудники: худшие по числу продаж (меньше среднего);
Сотрудники: месяц – выручка от продаж.
64
65
Рекомендуемая литература
1.Мадудин В.Н. Информатика : учеб. пособие для вузов : рекомендовано учеб.-метод. объединением по образованию в области прикладной информатики в качестве учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по специальности 351400 "Прикладная информатика (по областям)" и др. междисциплинарным специальностям / В.Н. Мадудин, И.В. Сафронова ; УрСЭИ АТиСО. - Челябинск, 2004. - 356 с.
2. Мадудин, |
В.Н. |
Электронные |
таблицы: |
учеб.пособие |
для |
вузов/В.Н. Мадудин, И.В. Сафронова; УрСЭИ АТиСО. – Челябинск, 2004. –
308 с.
3.Сафронова И.В. Как подготовить презентацию к защите дипломной работы : учеб.-практическое пособие / И.В. Сафронова ; УрСЭИ АТиСО; Каф. высшей математики и информатики; Каф. фин. менеджмента. - Челябинск,
2004. - 184 с.
4.Сафронова И.В. Текстовый редактор MS Word : учеб. пособие по курсу "Текстовые редакторы и издательские системы" : рекомендовано учеб.- метод. об-нием по образованию в обл. прикладной информатики в качестве учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по специальности 351400 "Прикладная информатика (по областям)" и др. междисциплинар. специальностям / И.В. Сафронова, В.Н. Мадудин; УрСЭИ АТиСО; Каф. прикладной информатики. - Челябинск, 2005. - 292 с.
65

66
Приложение 1
Образец оформления этикетки к компакт-диску
Титульная сторона этикетки
Уральский социально-экономический институт Образовательного учреждения профсоюзов Высшего профессионального образования «Академия труда и социальных отношений» Кафедра прикладной информатики и математики
Контрольная работа по дисциплине
«Офисные технологии обработки информации»
Выполнила: |
Дуракова М.В. |
Форма обучения: |
Заочная |
Группа: |
Мз-101 |
Челябинск - 2011 |
|
Оборотная сторона этикетки
Содержание диска:
66

67
Ирина Владимировна Сафронова Владимир Николаевич Мадудин
Офисные технологии обработки информации
Сборник задач к контрольной работе
Подписано в печать 20.10.2011 |
Усл. печ.л. 3,8 |
Уч.-изд. 4,0 |
Формат 60х84 1/16. |
Тираж 100 экз. |
Заказ № |
|
|
|
67