Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

МД-102 / Subj / 1064-Офисные технологии обработки информации

.pdf
Скачиваний:
38
Добавлен:
24.03.2015
Размер:
3.56 Mб
Скачать

61

форматировал бы список MS Excel по заданному Автоформату

создавал бы заголовок таблицы и добавлял логотип фирмы

61

62

позволял бы скрыть, а затем отобразить скрытые столбцы рабочего листа

62

63

Тема 20. «Доступ к данным»

Фирма «Орбита» занимается оптовой продажей товаров. Для работы с клиентами и учета продаж разработана база данных – «Учет заказов фирмы оптовой торговли» (\\Server3\TeachDoc\Safronova\Офисные технологии). База данных служит для ввода и хранения информации о заказах, сотрудниках и клиентах. Ежедневно база данных пополняется информацией.

Проанализировать работу фирмы, в частности, сформировать отчеты о товарах, клиентах, сотрудниках и продажах.

Структура таблиц и схема данных БД «Продажи»

Назначение и типовые объемы таблиц

 

Тип и название

Число записей

Назначение

 

 

 

 

Основные таблицы:

 

 

 

 

Клиенты

 

Сотни

Используются для хранения оперативно-

 

Сотрудники

 

Десятки

учетной информации.

 

Товары

 

Тысячи

 

 

 

 

 

Промежуточные таблицы:

 

 

 

 

Заказы

 

Тысячи

Используются для реализации связи

 

Сведения о заказах

 

Сотни тысяч

«многие-ко-многим» основных таблиц.

 

 

 

 

Хранят оперативно-учетную информацию.

 

 

 

 

Вспомогательные таблицы:

 

 

 

 

Города

 

Единицы

Используются в качестве справочников для

 

Методы оплаты

 

Единицы

подстановки кодов Города, Метода

 

Должности

 

Единицы

оплаты, Должности, Группы товаров,

 

Группы товаров

 

Десятки

Фирмы в основные и промежуточные

 

Фирмы

 

Десятки

таблицы. Хранят условно-постоянную

 

 

 

 

информацию.

 

 

 

 

 

63

64

Для извлечения нужной информации из базы данных использовать

MS Query,

для анализа полученных данных – списки и сводные таблицы MS Excel.

Подготовить следующие отчеты:

Товары: товарные группы – количество наименований;

Товары: десять самых неходовых (самых невыгодных);

Товары: товарные группы – итоги продаж по месяцам;

Товары: динамика продаж (месяцы – количество);

Клиенты: тройка самых невыгодных;

Клиенты: месяц – количество и сумма заказов;

Клиенты: месяц – самый дорогой заказ;

Клиенты: месяц – самый дешевый заказ;

Заказы: десять самых дешевых за месяц;

Заказы: клиенты – количество неоплаченных заказов;

Заказы: клиенты – сумма;

Заказы: сотрудники – количество;

Сотрудники: клиенты – число неоплаченных заказов

Сотрудники: худшие по сумме продаж (меньше средней);

Сотрудники: худшие по числу продаж (меньше среднего);

Сотрудники: месяц – выручка от продаж.

64

65

Рекомендуемая литература

1.Мадудин В.Н. Информатика : учеб. пособие для вузов : рекомендовано учеб.-метод. объединением по образованию в области прикладной информатики в качестве учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по специальности 351400 "Прикладная информатика (по областям)" и др. междисциплинарным специальностям / В.Н. Мадудин, И.В. Сафронова ; УрСЭИ АТиСО. - Челябинск, 2004. - 356 с.

2. Мадудин,

В.Н.

Электронные

таблицы:

учеб.пособие

для

вузов/В.Н. Мадудин, И.В. Сафронова; УрСЭИ АТиСО. – Челябинск, 2004. –

308 с.

3.Сафронова И.В. Как подготовить презентацию к защите дипломной работы : учеб.-практическое пособие / И.В. Сафронова ; УрСЭИ АТиСО; Каф. высшей математики и информатики; Каф. фин. менеджмента. - Челябинск,

2004. - 184 с.

4.Сафронова И.В. Текстовый редактор MS Word : учеб. пособие по курсу "Текстовые редакторы и издательские системы" : рекомендовано учеб.- метод. об-нием по образованию в обл. прикладной информатики в качестве учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по специальности 351400 "Прикладная информатика (по областям)" и др. междисциплинар. специальностям / И.В. Сафронова, В.Н. Мадудин; УрСЭИ АТиСО; Каф. прикладной информатики. - Челябинск, 2005. - 292 с.

65

66

Приложение 1

Образец оформления этикетки к компакт-диску

Титульная сторона этикетки

Уральский социально-экономический институт Образовательного учреждения профсоюзов Высшего профессионального образования «Академия труда и социальных отношений» Кафедра прикладной информатики и математики

Контрольная работа по дисциплине

«Офисные технологии обработки информации»

Выполнила:

Дуракова М.В.

Форма обучения:

Заочная

Группа:

Мз-101

Челябинск - 2011

 

Оборотная сторона этикетки

Содержание диска:

66

67

Ирина Владимировна Сафронова Владимир Николаевич Мадудин

Офисные технологии обработки информации

Сборник задач к контрольной работе

Подписано в печать 20.10.2011

Усл. печ.л. 3,8

Уч.-изд. 4,0

Формат 60х84 1/16.

Тираж 100 экз.

Заказ №

 

 

 

67