Лабараторна робота (3.1)

Лабораторна робота №3

Тема. Інформаційні технології управління проектами

Мета: вивчити ринок програмних продуктів, що використовуються для автоматизації управління проектами, ознайомитись з функціональними можливостями та особливостями основних програмних продуктів, ознайомитися з методикою вибору програмного продукту відповідно до конкретних умов, навчитись завантажувати та налаштовувати MS Project для подальшого використання.

Обладнання та інструменти:

1. Персональний комп’ютер, з’єднаний з мережею Інтернет.

2. Будь-який Інтернет-браузер.

3. MS Project.

Основні поняття

Інформаційна технологія, інформаційна система управління проектом.

Теоретичні відомості

Під терміном «Інформаційна технологія» розуміють сукупність процесів збору, зберігання, передачі, обробки і доведення до користувачів інформації. Ці процеси реалізуються з допомогою сучасних програмних засобів.

Інформаційна система управління проектами це організаційно-технологічний комплекс методичних, технічних, програмних і інформаційних засобів, направлених підтримку і оптимізацію процесів управління проектами.

Основними напрямами автоматизації управління проектами є:

• автоматизація стандарту управління проектами;

• автоматизація функцій управління проектами.

Автоматизація стандарту управління проектами передбачає управління документами в документарній частині стандарту та управління діловими процесами в процедурній частині стандарту. Стандарт управління проектами підприємства являє собою сукупність документів, які пояснюють або рекомендують, як, в якій послідовності, в які терміни, з використанням яких шаблонів потрібно виконати ті або інші дії в процесі управління проектами.

Автоматизація функцій управління проектами передбачає:

• власне управління проектами, яке у вузькому смислі розуміють як календарно-ресурсне планування;

• формування і ведення бюджету проекту;

• управління документами - як управлінськими, так і такими що є результатами виконання проекту;

• управління діловими процесами у проектах, зокрема процесами погодження документів.

Зазвичай при аналізі та виборі програмного забезпечення для управління проектами користуються такими критеріями:

1. Операційні критерії (функціональні особливості);

2. Вимоги до апаратних засобів і обладнання;

3. Затрати (на придбання, впровадження, обслуговування).

Процес вибору програмного забезпечення для управління проектами може містити такі кроки:

1. Визначення необхідних даних проектів, для управління яких буде використовуватись програмний комплекс. Такими даними можуть бути максимальна кількість завдань (робіт, операцій), ресурсів, контракторів в проекті.

2. Аналіз типів рішень, які повинно підтримувати програмне забезпечення.

3. Формування списку критеріїв та оцінка їх ваги.

4. Вибір програмного продукту з використанням бальної моделі.

Класифікація програмних продуктів для управління проектами:

за вартістю

• недороге (вартість < $1000);

• дороге (вартість > $1000);

за функціональністю:

• професійне;

• непрофесійне (настільне).

за можливістю сумісного одночасного використання:

• локальні продукти;

• мережеві продукти.

Контрольні питання

1. Що таке інформаційна система управління проектами?

2. Назвіть і охарактеризуйте основні напрями автоматизації управління проектами.

3. Які критерії використовуються для аналізу програмного забезпечення з управління проектами?

4. Дайте класифікацію програмного забезпечення для управління проектами.

5. Назвіть основні функціональні можливості MS Project.

Завдання

1. Використовуючи пошукові сервіси Інтернет зробити огляд ринку програмних продуктів для управління проектами.

2. Ознайомитись з користувацьким інтерфейсом MS Project.

3. Ознайомитись з формами представлення проекту в MS Project.

4. Здійснити налаштування MS Project для подальшого використання в управлінні проектом.

5. Задати параметри майбутнього проекту в діалогових вікнах «Інформація про проект» та «Властивості».

Методичні вказівки до виконання роботи

1. Для дослідження ринку програмних продуктів, які використовуються в управлінні проектами, доречно використовувати такі запити в пошукових системах: «Інформаційні технології управління проектами», «Програмні продукти управління проектами», «Системи управління проектами» (а також аналогічні запити російською та англійською мовами).

Результати огляду необхідно оформити у вигляді таблиці

№ з/п	Назва продукту	Виробник (наймену-вання, сайт)	Коротка характеристика (тип, функціональні можливості)	Постачальник (найменування, сайт)	Вартість

2. Для знайомства з користувацьким інтерфейсом MS Project необхідно інсталювати програмний комплекс на комп’ютер та запустити програму. Слід зазначити, що MS Project не входить до стандартного пакету поставки MS Office, тому його потрібно інсталювати окремо. Користувацький інтерфейс MS Project досить близький до інтерфейсу інших офісних програм компанії Microsoft. Цей факт значно полегшує знайомство з інтерфейсом MS Project користувачів, мають навички роботи з MS Word чи MS Excel. Загальний вигляд користувацького інтерфейсу наведений на рис. 6.

3. Представлення проекту є засобом візуалізації даних проекту. В MS Project передбачені такі форми представлення проекту:

• діаграма Ганта;

• діаграма Ганта з відслідковуванням;

• мережевий графік;

• календарний графік;

Слід зазначити, що форми представлення проекту зв’язані між собою, тому зміни певних даних проекту в одній формі приводять до автоматичної зміни цих даних і в інших формах. Особливості та використання різних форм представлення проектів розглядатимуться далі.

Літературні джерела та програмні пакети: [1, 6], MS