Взаимодействие специалистов по кадровому учету и расчету заработной платы

Как правило, кадровым учетом и расчетом заработной платы в организациях занимаются разные сотрудники. Именно такая ситуация рассматривается в нашей работе. Мы уже знаем, что для специалистов по кадровому учету и для специалистов по расчету зарплаты в программе «1С: Управление производственным предприятием 8» созданы разные интерфейсы. В то же время, часть справочников (такие, как «Сотрудники организаций», «Подразделения организаций» и проч.) и документов (например, «Отпуска по уходу за ребенком») доступны из обоих интерфейсов. Каким же образом в программе организовано взаимодействие специалистов по кадровому учету и расчету заработной платы?

Создавая и проводя документы «Прием на работу в организацию» и «Кадровое перемещение организаций», специалист по кадровому учету вносит в систему информацию о кадровых данных сотрудника (о подразделении и должности, ставке сотрудника, о графике его работы). Эти данные впоследствии используются специалистом по расчету заработной платы при выполнении расчетов (используются данные о графике) и формировании проводок.

Разумеется, если сотрудник не будет оформлен на работу кадровыми документами, то специалист по расчету зарплаты не сможет начислить вознаграждение за труд работника. Поэтому сведения о кадровых изменениях должны вноситься специалистов по кадровому учету до начала расчетов по сотруднику.

Документами «Прием на работу в организацию» и «Кадровое перемещение организаций» могут быть внесены сведения о плановых начислениях и удержаниях работников. Если, согласно разграничению полномочий сотрудников, специалист по кадровому учету не имеет права вносить изменения в плановые начисления работников, тогда плановые начисления и удержания сотрудников назначаются специалистом по расчету зарплаты. Для этого могут использоваться специализированные документы: «Ввод сведений о плановых начислениях» и «Ввод сведений о плановых удержаниях».

Специалист по кадровому учету посредством кадровых документов может вносить информацию о невыходах сотрудников на работу по различным причинам. Документы, которыми фиксируется эта информация, не позволяют выполнить расчет оплаты за неотработанное время. В то же время, специалист по расчету зарплаты, используя обработку «Анализ неявок», может на основании кадровой информации о невыходах создать расчетные документы для фиксации периода невыхода и расчета оплаты за неотработанное время. В случае, если такие документы не будут созданы, кадровая информация о невыходах никак не повлияет на расчет заработной платы сотрудников. Специалист по расчету зарплаты может вносить документы по расчету оплаты за неотработанное время и не опираясь на кадровую информацию.

Расчет уволенных сотрудников производится после создания и проведения документа «Увольнение из организации» специалистом по кадровому учету. Таким образом, и в этом случае кадровый учет является первичным по отношению к производимым расчетам.

47