Оплатим отпуск работника организации

Сергеев написал заявление на предоставление очередного ежегодного отпуска. Рассчитаем и начислим отпускные суммы сотруднику. Зайдем пункт меню «Расчет зарплаты», выберем из подменю «Неявки» и «Отпуска».

Рисунок 5.152 Интерфейс Расчет зарплаты работникам организации. Отпуска

В открывшемся окне добавим к уже созданному нами документу новый, например, используя клавишу «Ins». Откроется окно с незаполненными пока данными. Укажем дату создания документа, выберем организацию и в поле «Работник» выберем сотрудника Сергеева из списка сотрудников организации.

Рисунок 5.153 Форма документа "Начисление отпуска работникам организации"

В поле «Месяц начисления» укажем февраль 2008. Период отпуска зададим в полях «С» и «по». Программа автоматически заполнит поля документа, рассчитав количество дней отпуска, период работы в организации, за который Сергееву предоставлен отдых, и подобрав вариант порядка расчета.

Рисунок 5.154 Заполнение параметров предоставляемого ежегодного отпуска

Для расчета отпускных сумм нажмем на кнопку «Рассчитать» и выберем вариант из подменю «Рассчитать» (см. Рисунок 5.154). Перейдем на закладку «Оплата». Программа разбила весь отпуск на два периода и рассчитала суммы по соответствующим месяцам. В программе «1С:Управление производственным предприятием 8» для всех начислений дата начала и дата окончания должны находиться в пределах одного календарного месяца. В случае «пере ходящих» с месяца на месяц расчетов, информация об оплате (удержании) по переходящему расчету вводится несколькими строками как, например, показано на рисунке ниже.

Рисунок 5.155 Результат расчета документа "Начисление отпуска работникам организации"

Итоговая сумма отпуска отображается в итоговой строке табличной части «Оплата» (см. Рисунок 5.155).

Нажмем на кнопку «ОК» для сохранения данных.

Начислим пособие за счет фсс при рождении ребенка

Сотрудница нашей организации Фролова 9 декабря 2007 родила своего первого ребенка. По законодательству работница имеет право на получение единовременного пособия при рождении ребенка. Документы для начисления такой выплаты сотрудница предоставила 13 февраля 2008 г. Оформим Выплату пособия с помощью документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС». Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты», выберем подпункт «Первичные документы» и «Начисление пособий за счет ФСС».

Рисунок 5.156 Интерфейс Расчет зарплаты работникам организации. Начисление пособий за счет ФСС

Откроется список документов, которыми регистрируются начисления единовременных пособий за счет ФСС. Создадим новый документ, и на экране появится незаполненная форма документа. Укажем дату создания документа - 13 февраля. Месяц начисления - февраль 2008 года.

Рисунок 5.157 Форма документа "Начисление единовременных пособий за счет ФСС"

Нажатием на кнопку «Подбор» откроем список сотрудников организации и выберем строку с фамилией Фролова.

Рисунок 5.159 Заполнение документа

В колонке «Дата события» укажем 13 февраля - дату непосредственного начисления пособия. Нажмем кнопку «Рассчитать», и колонка «Сумма» заполнится размером рассчитанного пособия.

Начисленная сумма пособия будет отражена в системе после нажатия на кнопку «ОК».

Рисунок 5.160 Расчет документа