17.3. Типи запасів

Відповідно до виконуваних функцій запаси, що перебувають на зберіганні, і заділи незавершеного виробництва можуть бути розділені на три групи - страхові, оборотні і спекулятивні. Страхові запаси покликані убезпечити підприємство від впливу різних несприятливих факторів, таких, як підвищення цін на ресурси, зриви поставок і т.д. Звичайно вони створюються на вході в систему. Резервні запаси як різновид страхових створюються на випадок різких відхилень інтенсивності надходження або споживання ресурсу звичайно по ходу виробничого процесу або на виході із системи. Сезонні запаси як різновид резервних створюються у випадках наявності сезонних коливань надходження ресурсів або попиту на готову продукцію. Оборотні заділи виникають внаслідок несинхронності роботи суміжних ланок логістичного ланцюга, різного характеру надходження і споживання ресурсів (наприклад, прихід партією, а витрата поштучний) і т.д. Ці заділи ще можна назвати поточними. Спекулятивні запаси здобуваються з метою подальшого перепродажу при підвищенні цін на ресурс і служать для збереження і збільшення коштів організації. Крім перерахованих вище запасів (заділів), що перебувають на зберіганні, можна назвати ще два види заділів: транспортний — це предмети, які перебувають у процесі транспортування і тому практично недоступні для роботи з ними; технологічний (цикловий) складенний із предметів, що перебувають у процесі перетворення (обробки), і, по суті, що не є запасом.

17.4. Підходи до керування наявними запасами

Підхід до керування запасами припускає необхідність попереднього рішення ряду важливість проблем мають, що більшу практичну. До них відносяться: 1) установлення необхідного ступеня деталізації контролю запасів; 2) класифікація запасів;

3) рішення по підтримці необхідної точності обліку запасів;

4) визначення періодичності інвентаризації запасів.

Часте число найменувань ресурсів, що проходять через склад, настільки велике, що здійснювати контроль запасів кожного найменування окремо не має сенсу: це занадто трудомістке і дороге завдання. Тому запаси різних ресурсів поєднуються в групи по тій або іншій ознаці. Однак чим вище ступінь агрегування обліку запасів, тим менше точність контролю. Необхідно вибрати оптимальний рівень агрегування, який мінімізує витрати та втрати від зберігання. Якщо виконати задовільне агрегування неможливо, кількість найменувань запасів все-таки залишається занадто більшим і не забезпечує зручного і економічного контролю, то менеджери прибігають до іншого способу спрощення своєї роботи. Це класифікація запасів з метою виділення найбільше та найменш важливих для контролю найменувань. Для такої класифікації звичайно використається метод, називаний ABC-аналіз.

ABC-аналіз. Це додаток до області керування запасами підходу, відомого як принцип Парето. Підхід Парето вказує на те, що в деякій безлічі реальних об'єктів звичайно є критичні меншості і тривіальна більшість.

Ідея полягає в тому, щоб сконцентрувати ресурси керування на критичних меншостях об'єктів, залишаючи мінімум уваги тривіальній більшості. Ідея полягає в тому, щоб сконцентрувати ресурси управління на критичному меншості об'єктів, залишаючи мінімум уваги тривіального більшості. А8С-аналіз дозволяє розділити запаси на три класифікаційні групи на основі якої-небудь їх характеристики. Це може бути:

• кількість ресурсу даного найменування, що пройшло через склад за період (рік, квартал і т.д.) у натуральних вимірниках (штуки, тонни, м³ і т.п.);

• те ж, але у вартісному вимірі.

Клас Анайменувань запасів — це той, на який доводиться висока річна кількість складованих ресурсів. Ці найменування запасів можуть скласти тільки 5—10% від загального числа найменувань, але вони дають 70—80% загальної кількості запасів у натуральних або вартісних вимірниках. Клас В — це той запас, на який доводиться средняя'величина річного обсягу складування. Ці найменування можуть скласти близько 20% від їхнього загального числа і 15-20% загального обсягу складування. Інші запаси з низьким обсягом зберігання утворять клас С. Вони становлять приблизно 5% річного обсягу складування, але 70-80% найменувань від їхнього загального числа. Варіант ABC-аналіза проілюструємо на прикладі.

Приклад 17.1

Підприємство провадить швидкодіючі однобегабайтні електронні блоки (чипи). Воно має запаси 10 найменувань комплектуючих виробів, що використаються при виготовленні чипів. Потрібно розбити \ номенклатуру запасів на три групи по параметру річного карбованцевого обороту. У табл. 17.2 наводяться дані щодо руху запасів на складі за звітний рік, або ABC -калькуляція.

Таблиця 17.2

Виріб	Річний оборот, од.	Питома вага, %			Ціна одиниці, руб.		Річний оборот, руб		Питома вага, %			Клас
1	2	3	4	5		6		7		8	9
МТ 10286 М 11526.01	1000 500	11,7 5,8	17,5	90,00 154,00		90000 77000		38,8 33,2		72,0	А А
МТ 12760 В 10867.21 МТ 10500	1550 350 1000	18,1 4,1 11,7	33,9	17,00 42,86 12,50		26350 15001 12500		11,4 6,5 5,2		23,1	В В В
В 12572.13 В 1407504 З 010306 З 01307 МТ 10572	600 2000 100 1200 250	7,0 23,4 1,2 14,1 2,9	48,6	14,17 0,60 8,50 0,42 0,60		8502 1200 850 504 150		3,7 0,5 0,4 0,2 0,1		4,9	С С С С С
	8550	100,0	100,0			232 075		100,0		100,0

Для рішення завдання виконуються наступні дії:

• вихідні дані заносяться в графи 1, 2 і 5;

• проводиться розрахунок значень у графах 3, 6 і 7;

• рядки таблиці ранжуються в порядку убування значень у графі 7;

• накопичені підсумки значень із графи 7 аналізуються на задоволення умовам ЛВС-подхода; якщо задовольняють, то формуються графи 4, 8 і 9.

Для рішення завдання може бути використаний інший критерій: замість річного обсягу в рублях — обіг в штуках. Тоді ранжуються значення графи 3, а аналізуються на задоволення умовам ЛВС-підходу накопичені підсумки значень із графи 4. Такий критерій може бути корисний, якщо складуються громіздкі вантажі, що вимагають застосування спеціальної транспортно-навантажувальної техніки, розміщення якої на території складу викликає труднощі.

Політика, що базується на підсумках АВС-анализа, полягає в наступному:

1) прогнозування потреби в ресурсах групи А повинне виконуватися більш ретельно, ніж інших груп;

2) закупівлі ресурсів групи А в більш надійних постачальників, чим групи З;

3) ресурси групи А в протилежність групам Bі C повинні піддаватися більш ретельному контролю при складуванні і по можливості розміщатися в найбільш надійних місцях;

4) точність обліку виробів групи А повинна бути вище та повинна піддаватися більш частим перевіркам.

Підхід до керування запасами, відомий як АВС-аналіз, забезпечує більш ретельне прогнозування, фізичний контроль, надійність поставок і максимальну надійність обліку та збереження найбільш значимих (критичних для організації) ресурсів.

Облік. Точність ведення обліку є діючої складової виробничого (операційного) менеджменту та системи контролю руху запасів. Політика керування запасами мало чого коштує, якщо менеджмент не знає, якими запасами розташовує. Точний облік дозволяє організаціям вийти зі стану «часткового знання» того, що відбувається в системах, що оперують, у тому числі при керуванні запасами, дозволяє приймати обґрунтовані рішення щодо планування замовлень і перевезень, фокусувати увагу тільки на тих найменуваннях ресурсів, які дійсно найбільш необхідні.

Навіть якщо організація докладає істотних зусиль до створення системи точного обліку руху запасів, правильність облікових записів повинна періодично підтверджуватися аудиторськими перевірками або інвентаризаціями. Історично склалося так, що багато організацій проводять інвентаризації своїх фізичних запасів один раз у рік. У ході процедури інвентаризації підраховується кількість одиниць ресурсу кожного найменування, результати порівнюються з даними поточного обліку, які підтверджуються чи ні, а встановлені неточності документуються. Причини виявлених відхилень потім аналізуються, а відповідне коректування вводиться в облікові дані. Для проведення таких робіт залучається багато висококваліфікованого персоналу й необхідного обладнання, які в цей період не можуть бути використані по своєму прямому призначенню. Більш доцільна інша організація проведення інвентаризацій, що спирається на класифікацію запасів, отриману в результаті АBС-аналізу. У відповідності з цим підходом::

• ресурси, віднесені до групи А, піддаються перевірці найчастіше, наприклад, один раз на місяць;

• ресурси групи В підлягають інвентаризації рідше, наприклад, один раз у квартал;

• ресурси групи З можуть перевірятися кожні 6—12 місяців. Приведемо приклад організації такої перманентної інвентаризації.

Приклад 17.2

Компанія має в запасах близько 5000 найменувань ресурсів. Після виконання АВС-анализу виявилося, що 500 найменувань становлять групу А; 1750 - В; 2750 - С. Запропонована організація проведення перманентної інвентаризації полягає в тому, щоб найменування А прораховувати щомісяця (з інтервалом 20 робочих днів), найменування В — кожен квартал (інтервал 60 робочих днів) і найменування С — кожні шість місяців (120 робочих днів). Розрахуємо, скільки найменувань повинні підлягати інвентаризації щодня, і результати розрахунку відіб'ємо в табл. 17.3.

Таблиця 17.3

Група найменувань	Кількість	Політика проведення розрахунків	Число найменувань для прорахунку щодня
А В С	500 1750 2750	Щомісяця (20 робочих днів) Кожен квартал (60 робочих днів) Кожні 6 місяців (120 робочих днів)	500/20 = 25 1750/60 = 29 2750/120 = 23
Разом	5000		77

Перманентна інвентаризація дає наступні переваги:

1) охороняє від перебоїв у задоволенні виробничої потреби в ресурсах;

2) знімає необхідність одноразового щорічного коректування запасів;

3) забезпечує можливість персоналу точно оцінювати запаси;

4) виявляє причини помилок і визначає заходу для їхнього усунення;

5) робить рівномірної і постійної роботу спеціального персоналу, зайнятого в інвентаризації.