Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по инд работе.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
23.03.2015
Размер:
728.58 Кб
Скачать

Методичні рекомендації

для виконання індивідуальної роботи

з дисципліни

«Управління проектами»

Виконання індивідуальної роботи потребує виконання наступного алгоритму завдань:

  • розробити концепцію проекту;

  • обґрунтувати бізнес план проекту;

  • спроектувати фази життєвого циклу проекту;

  • побудувати організаційну структуру управління проектом (матриця РАЗУ);

  • структурувати пакет робіт відповідно до запланованого проекту;

  • провести сіткове планування проекту.

Під час роботи над індивідуальним проектом рекомендується дотримуватися такої послідовності:

Етапи

Сутність етапу

I

Розробка концепції проекту:

  • мета та зміст проекту;

  • оцінка проектних альтернатив;

  • вибір інвестора;

  • розробка статуту проекту;

II

Обгрунтування бізнес плану проекту:

  • резюме проекту;

  • опис виду діяльності;

  • аналіз галузі;

  • маркетинговий аналіз та стратегія;

  • виробництво;

  • управління та організація;

  • фінансовий план.

III

Фази життєвого циклу проекту

IV

Створення організаційної структури управління проектом (матриця РАЗУ)

V

Структурування пакету робіт

VI

Сіткове планування

I. Розробити концепцію проекту.

Робота над проектом зазвичай починається з осмислення та обґрунтування мети та змісту проекту - тобто, з розробки концепції проекту. Це надзвичайно важливий етап, оскільки від його результатів багато в чому буде залежати успіх проекту. Проект може бути успішним лише в тому випадку, коли його мета є актуальною, а зміст може бути забезпечений необхідним ресурсами. Зазвичай, мета проекту визначається незадоволеними об'єктивними потребами осіб, організацій, підприємств, громад, галузей, держав чи глобальних суб'єктів. Ця мета може досягатися теоретично безліччю способів. З можливих теоретичних способів потрібно вибрати такий, який можна наповнити практично викональним змістом виходячи з умов реалізації проекту. Визначення змісту проекту передбачає формування такого переліку елементів проекту, для реалізації яких є (чи можуть бути створені) необхідні ресурси. Отже, необхідною процедурою в розробці концепції проекту є формування та оцінка проектних альтернатив і вибір одної (чи кількох) з них. Вибір альтернативи вимагає вирішення щонайменше трьох основних завдань :

  • отримання вхідних даних щодо потенційних проектів від зацікавлених осіб (сторін);

  • створення переліку потенційних проектів;

  • аналіз переліку зацікавлених осіб щодо здатності цих осіб бути учасниками проекту.

Вибір проекту з наявних проектних альтернатив передбачає наявність критеріїв вибору. Альтернативні проекти мають бути розглянуті представниками зацікавлених осіб з погляду можливостей зацікавлених осіб задовольнити критерії вибору. Важливим завданням в процесі вибору проекту є вибір інвестора, оскільки наявність коштів для реалізації проекту - необхідна умова його успішного виконання.

У процесі розробки концепції необхідно вирішити наступні питання: призначення менеджера проекту, затвердження статуту проекту, організація комунікації для старту проекту. Затвердженням статуту проекту документується і починається виконання проекту. Статут проекту повинен містити інформацію щодо:

  • мети і завдання проекту;

  • управлінських завдань проекту;

  • пріоритетності проекту;

  • повноважень менеджера проекту;

  • відомих ресурсних допущень і обмежень та очікуваного часу завершення проекту.

  1. Наступним етапом виконання індивідуальної роботи є написання та обґрунтування бізнес плану проекту. Для виконання даного завдання необхідно керуватися наступною схемою виконання.

Складання резюме проекту включає опис:

- майбутньої діяльності;

- потенціалу ринку;

- продукту й технології, які збираються освоїти;

- коротке фінансове подання проекту;

- обсягів, напрямків використання і строків фінансування, періодичність і

способи повернення засобів;

  • складу управлінської команди.

Опис виду діяльності:

  • обгрунтувати здатність продукту або послуги бути реалізованим на

ринку;

  • роль і тенденції розвитку Вашої діяльності всередині галузі;

  • основні цілі бізнесу;

  • причини входження в цей бізнес.

Аналіз галузі:

- розмір, зрілість і характер конкуренції в галузі;

- перешкоди входження в галузь, виходу й росту;

- інновації і технологічні зміни;

- законодавче регулювання;

- економічні тенденції;

- очікуване зростання галузі;

- основні конкуренти.

Маркетинговий аналіз та стратегія:

- визначення цільового ринку;

- сегменти цільового ринку;

- цінова й кредитна політика;

- стратегія реклами й просування.

Виробництво:

- виробничий процес – визначення механічних і складальних процесів, які з них будуть передані субпідрядникам, хто вони (список імен і адрес), чому саме ці субпідрядники були обрані, які при цьому ваші витрати (копії всіх укладених контрактів);

- потреби в сировині й витрати, пов’язані з цим;

- основні постачальники різних матеріалів – імена, адреси, матеріали,

умови поставок, переваги, недоліки, передбачувані зміни;

  • приміщення – необхідно визначити повну потребу в приміщеннях,

відзначаючи, чи є кожне власним, орендованим;

  • виробничі потужності – розташування, використання, вартість, площа,

переваги, недоліки, передбачувані зміни;

  • устаткування – список устаткування, безпосередньо необхідного для

виробництва, майбутні капітальні витрати на устаткування, потрібно

його купувати або ж орендувати.

Управління та організація:

- організаційна структура проекту;

- форма власності організації.

Фінансовий план:

- очікувані значення обсягів продажів і витрат;

- грошові потоки;

- прогнозні баланси й звіти про прибуток на час інвес тиційного проекту.

  1. Побудувати та описати фази життєвого циклу проекту. Цей етап вимагає с конструювання та описання робіт, що плануються до виконання. Для виконання даного завдання Ви можете обрати будь яку класифікацію життєвого циклу проекту та спроектувати її відповідно до Вашого проекту. Для прикладу наведений життєвий цикл, розроблений World Bank.

  1. Створити організаційну структуру управління проектом. У цьому контексті передбачається побудова матриці розподілу адміністративних задач управлінні.

У загальному вигляді матриця відповідальності представлена на рис. 1.

Матриця РАЗУ представляю собою таблицю, у підметі якої розміщуються назви посад, підрозділів та служб, а у присудку перераховуються задачі, що виконуються цими виконавцями. Умовним знаком позначається відношення кожного підрозділу, служби або конкретного робітника до рішення певної задачі.

Посадові особи та структурні

підрозділи

Задачі, що

вирішуються у

структурних

підрозділах

К1

Директор

Замісник директора

Плановий відділ

1

2

3

4

5

6

1

Розробка перспективного плану

!

РОК

ТП

2

Забезпечення проекту матеріально-технічними ресурсами

-

ЯО

П

Т

Завантаженість посадових осіб та структурних підрозділів (С1)

Діяльність по реалізації функцій управління при проектуванні матриці РАЗУ полягає у наступному:

  • відповідальність за рішення тої або іншої задачі управління проектом;

  • зміст діяльності виконавця по реалізації задачі;

  • зміст діяльності виконавця з підготовки та технічному обслуговуванню реалізації задачі.

Умовні позначення символізують ті або інші аспекти діяльності по здійсненню функцій управління:

  • для першого аспекту: Я – одноособове рішення та персональна відповідальність (із підписом; ! – персональна відповідальність за рішення при колегіальній формі прийняття рішення (із підписом); Р – участь у колегіальному рішенні даної задачі без права підпису;

  • для другого аспекту: П – планування; О – організація; К – контроль; Х – координація сумісних зусиль учасників процесу; А – активізація;

  • для третього аспекту: С – узгодження, візування; Т – виконавство; М – підготовка пропозицій; + - - розрахункові операції, необхідні для здійснення задачі; - - у роботі не приймає участі.

  1. Структурувати пакет необхідних робіт для реалізації проекту. Для виконання завдання необхідно скласти перелік та послідовності усіх операцій, які потрібно виконати в ході проекту. Для прикладу наведемо характеристику робіт за проектом організації технологічної лінії (табл. 1).

Таблиця 1. - Перелік робіт за проектом

Код роботи

Назва роботи

Безпосередньо попередня робота

Тривалість

А

Добір і підготовка операторів технологічної лінії

-

25

Б

Добір і підготовка механіків з ремонту та експлуатації технологічної лінії

-

30

В

Добір і підготовка електриків

-

32

Г

Розробка програми навчання операторів

А

3

Д

Підготовка та навчання операторів

Г

7

Е

Практичне навчання операторів, механіків та електриків на робочих місцях під час налагодження та пуску технологічної лінії

Д, Б,В

4